CCLI-Meldehilfe: aus Ihrem Liedverlauf wird ein Bericht

Die CCLI-Meldehilfe von Ekkli liest den Liedverlauf aus, den Ihre Gemeinde ohnehin schon hat, also die Lieder, die tatsächlich auf dem Bildschirm liefen, und macht daraus eine gebrauchsfertige Liste für Ihren CCLI-Bericht (Copy Activity Report). Die Meldehilfe stützt sich dabei auf Daten, die Ihr Lobpreisteam allein dadurch erzeugt, dass es jede Woche mit Ekkli Liedtexte projiziert, nicht auf ein separates System, das Sie extra pflegen müssen.

Wenn bei Ihnen alle paar Monate der CCLI-Bericht auf dem Tisch landet, kennen Sie die übliche Alternative: alte Ablaufpläne und Chatverläufe durchzugehen und den Rest aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, welche Lieder wann tatsächlich gesungen wurden. Genau diesen Rekonstruktionsschritt nimmt Ihnen die Meldehilfe von Ekkli ab, denn die Aufzeichnung existiert bereits, nur eben im Liedverlauf und nicht in einer Tabelle.

Was die CCLI-Meldehilfe tatsächlich leistet

Jedes Mal, wenn Ihr Team einen Gottesdienst über das Präsentationssystem von Ekkli laufen lässt, wird diese Sitzung, die gezeigten Lieder in der gezeigten Reihenfolge, als Teil des normalen Liedverlaufs Ihrer Gemeinde aufgezeichnet. Die CCLI-Meldehilfe liest diesen vorhandenen Verlauf aus und stellt daraus eine Übersicht zusammen, gedacht für Gemeinden mit einer CCLI-Lizenz in Großbritannien oder Irland, die ihre Copy Activity unter reporting.ccli.com melden.

Es lohnt sich, genau zu sagen, was das ist und was nicht, denn das beeinflusst, wie Sie es nutzen:

• Keine CCLI-API-Anbindung. Ekkli verbindet sich nicht mit den Systemen von CCLI, und es gibt keinen laufenden Datenaustausch zwischen beiden.
• Keine automatische Übermittlung in Ihrem Namen. Ekkli reicht nichts bei CCLI ein und übermittelt nichts in Ihrem Namen. Ihre Gemeinde behält die volle Kontrolle darüber, was wann gemeldet wird.
• Hilfe zur Selbstmeldung, keine Einreichung. Das Ergebnis ist eine zusammengestellte Übersicht, die eine verantwortliche Person in der Gemeinde prüft und dann selbst unter reporting.ccli.com einträgt, an derselben Stelle, an der Sie auch von Hand erfasste Lieddaten melden würden.

Kurz gesagt: Ekkli übernimmt den mühsamen Teil, sich zu merken und zusammenzustellen, was tatsächlich gezeigt wurde. Die eigentliche Meldung nimmt Ihre Gemeinde weiterhin selbst vor, auf der Website von CCLI, mit voller Kontrolle über die endgültige Einreichung.

Warum das wichtiger ist, als es klingt

CCLI-Meldungen sind in der Theorie nicht kompliziert: aufschreiben, welche Lieder wie oft gesungen wurden. Trotzdem ist das genau die Art von Verwaltungsaufgabe in einer kleinen Gemeinde, die leise durchs Raster fällt, weil sie niemandes Hauptaufgabe ist. Die Lobpreisleitung konzentriert sich auf den Sonntag, das Gemeindebüro hat ein Dutzend anderer Dinge zu erledigen, und wenn die Meldung ansteht, hat niemand mehr einen sauberen Überblick über die letzten Monate.

Eine auf dem Liedverlauf basierende Meldehilfe funktioniert hier gut, weil sie niemandem im Voraus zusätzliche Arbeit abverlangt. Es gibt kein separates Protokoll zum Ausfüllen und kein zweites System, das nach dem Gottesdienst gepflegt werden muss. Die Lieder, die Ihr Team gezeigt hat, sind ohnehin schon als Teil des normalen Sonntagsbetriebs erfasst. Die Meldehilfe macht diese vorhandene Aufzeichnung nur für CCLI-Zwecke nutzbar.

Wie sich das in Ihre bestehende CCLI-Meldung einfügt

Der Ablauf bleibt einfach und liegt weiterhin in Ihrer Hand:

1. Gottesdienste wie gewohnt über Ekkli laufen lassen. Kein zusätzlicher Schritt: Ihr Lobpreisteam bedient die Präsentation einfach wie jeden Sonntag, vom Laptop oder vom Smartphone.
2. Die Zusammenfassung abrufen, wenn die Meldung ansteht. Sobald Ihr CCLI-Meldezeitraum kommt, erzeugen Sie die Zusammenfassung aus dem Liedverlauf Ihrer Gemeinde für diesen Zeitraum.
3. Prüfen. Gleichen Sie die zusammengestellte Liedliste mit Ihrer eigenen Erinnerung an den Zeitraum ab. Es ist Ihr Bericht, und nur Sie wissen, ob eine Sonderveranstaltung oder ein Lied ergänzt werden muss, das außerhalb der Präsentation von Ekkli lief.
4. Selbst unter reporting.ccli.com eintragen. Die Aufgabe von Ekkli endet bei der zusammengestellten Übersicht. Die eigentliche Meldung reichen Sie wie gewohnt auf der Website von CCLI ein.

Dieser letzte Schritt ist Absicht, keine Lücke, die Ekkli noch schließen müsste. Eine CCLI-Meldung ist eine rechtliche Erklärung Ihrer Gemeinde über die eigene Liednutzung, und die sollte ein Mensch aus Ihrer Gemeinde prüfen und bestätigen, bevor sie irgendwohin geht. Still im Hintergrund darf das nicht passieren.

Eine Meldehilfe, keine Lizenz

Genauso deutlich sei gesagt, was diese Funktion nicht abdeckt: Das hat nichts damit zu tun, ob Ihre Gemeinde überhaupt eine gültige CCLI-Lizenz besitzt. Eine CCLI-Lizenz ist die eigenständige rechtliche Erlaubnis, urheberrechtlich geschützte Lobpreistexte im Gottesdienst zu zeigen und zu vervielfältigen. Die Meldung ist lediglich die laufende Pflicht, die mit dieser Lizenz einhergeht, damit Songwriter für die tatsächlich genutzten Lieder bezahlt werden. Das Präsentationssystem von Ekkli funktioniert in beiden Fällen gleich, aber wenn Ihre Gemeinde Texte aus dem modernen Lobpreisrepertoire zeigt, brauchen Sie so gut wie sicher eine Lizenz.

Die Grundlagen der CCLI-Lizenzierung, was eine Lizenz abdeckt, wie sie sich von einer Streaming-Lizenz unterscheidet und wie gemeinfreie Choräle hineinpassen, finden Sie im Leitfaden zur Präsentationssoftware für Gemeinden, der einen eigenen Abschnitt zu CCLI und Urheberrecht enthält.

Was enthalten ist und was es kostet

Die CCLI-Meldehilfe gehört zur sechsmonatigen kostenlosen Testphase von Ekkli, sechs Monate lang, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte, und steht dort neben den übrigen Werkzeugen für den Gottesdienst: der Live-Anzeige von Liedtexten und Bibelversen, Predigtfolien, der Bühnenansicht, der Fernsteuerung vom Smartphone oder Tablet und einer Liederdatenbank, die Ihre Lieder einmal speichert, statt dass jemand sie jede Woche neu abtippt. Für die Meldehilfe selbst gibt es keinen separaten bezahlten Tarif und kein Zusatzmodul zu kaufen.

In der Testphase nutzen neue Gemeinden die vollständige Plattform für bis zu 50 Personen, mit 2 GB Speicherkontingent und ohne Zusatzmodule. Sechs Monate reichen, um Ekkli in Ruhe kennenzulernen, und der Liedverlauf baut sich dabei ganz nebenbei auf.

Für wen das gedacht ist

Die Meldehilfe orientiert sich am Copy-Activity-Format, das CCLI-lizenzierte Gemeinden in Großbritannien und Irland unter reporting.ccli.com nutzen. Hält Ihre Gemeinde eine CCLI-Lizenz in diesem Meldesystem, stellt diese Funktion genau die Aufzeichnung zusammen, die Sie für jeden Meldezeitraum brauchen. Gemeinden, die nach dem CCLI-Verfahren eines anderen Landes melden, sollten die Anforderungen direkt bei reporting.ccli.com prüfen: Meldeformate und Vorgaben legt CCLI fest, nicht Ekkli, und sie unterscheiden sich von Land zu Land.

Häufig gestellte Fragen

Übermittelt Ekkli meinen CCLI-Bericht automatisch?

Nein. Ekkli stellt eine Zusammenfassung aus dem vorhandenen Liedverlauf Ihrer Gemeinde zusammen, aber eine Person in Ihrer Gemeinde prüft sie und trägt sie selbst unter reporting.ccli.com ein. Ekkli reicht nichts in Ihrem Namen bei CCLI ein und übermittelt nichts automatisch.

Ist das eine CCLI-API-Anbindung?

Nein. Ekkli verbindet sich in keiner laufenden oder automatisierten Weise mit den Systemen von CCLI. Die Meldehilfe arbeitet ausschließlich mit dem Liedverlauf Ihrer eigenen Gemeinde innerhalb von Ekkli, aufbereitet für den Moment, in dem Sie selbst unter reporting.ccli.com melden.

Brauche ich trotzdem eine CCLI-Lizenz, wenn ich die Meldehilfe nutze?

Ja. Die Meldehilfe unterstützt bei der laufenden Meldepflicht, die mit einer CCLI-Lizenz einhergeht, sie verschafft oder ersetzt die Lizenz selbst aber nicht. Zeigt Ihre Gemeinde urheberrechtlich geschützte Lobpreistexte, brauchen Sie eine gültige CCLI-Lizenz zusätzlich.

Ist die CCLI-Meldehilfe kostenlos?

Ja, sie ist in der sechsmonatigen kostenlosen Testphase von Ekkli enthalten, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte, zusammen mit den übrigen Werkzeugen für den Gottesdienst.

Welche Daten nutzt die Meldehilfe?

Die Meldehilfe liest den Liedverlauf Ihrer eigenen Gemeinde innerhalb von Ekkli aus, also die Lieder, die Ihr Team tatsächlich während der Gottesdienste gezeigt hat, und fasst das zu einer Übersicht im Format der Copy-Activity-Meldung von CCLI zusammen.

Ist das nur für Gemeinden in Großbritannien oder Irland nützlich?

Die Meldehilfe orientiert sich am Copy-Activity-Format, das unter reporting.ccli.com für CCLI-Lizenzen in Großbritannien und Irland genutzt wird. Gemeinden, die nach dem CCLI-Verfahren eines anderen Landes melden, sollten die Anforderungen ihres Landes direkt bei CCLI klären.

Dieser Leitfaden wird vom Ekkli-Team gepflegt, das die hier beschriebene CCLI-Meldehilfe entwickelt. Haben Sie eine Frage dazu, wie sie zum Meldezeitraum Ihrer Gemeinde passt? Melden Sie sich, wir denken gerne mit, unabhängig davon, ob Sie sich am Ende für Ekkli entscheiden.