Software de raportare CCLI: transformă istoricul tău de afișare într-un raport

Instrumentul de raportare CCLI al Ekkli citește istoricul sesiunilor de afișare pe care biserica ta îl are deja, cântările pe care le-ai proiectat efectiv pe ecran în timpul slujbelor, și îl transformă într-o listă gata de folosit pentru raportul tău CCLI Copy Activity. E un ajutor de raportare construit pe date pe care echipa ta de închinare le generează pur și simplu folosind Ekkli pentru a proiecta versurile în fiecare săptămână, nu un sistem separat pe care trebuie să-l ții minte să-l actualizezi.

Dacă tu ești persoana care ajunge să completeze raportul CCLI la fiecare câteva luni, cunoști deja alternativa obișnuită: să răsfoiești planuri vechi de slujbă, mesaje din grupul de chat sau propria memorie, încercând să reconstitui ce cântări ai cântat de fapt și când. Ajutorul de raportare al Ekkli există ca să elimine acest pas de reconstituire, pentru că evidența există deja: doar că stă în istoricul sesiunilor tale de afișare, nu într-un tabel Excel.

Ce face de fapt ajutorul de raportare CCLI

De fiecare dată când echipa ta rulează o slujbă prin programul de proiecție al Ekkli, sesiunea respectivă, cântările afișate, în ordinea în care au fost afișate, este înregistrată ca parte a istoricului normal de afișare al bisericii tale. Ajutorul de raportare CCLI citește acel istoric existent și îl organizează într-un rezumat construit pentru bisericile cu licență CCLI din Marea Britanie sau Irlanda, care își raportează activitatea de copiere pe reporting.ccli.com.

Merită să fim preciși despre ce este și ce nu este, pentru că îți influențează modul în care îl folosești:

• Nu este o integrare cu API-ul CCLI. Ekkli nu se conectează la sistemele CCLI și nu există niciun schimb de date live între cele două.
• Nu trimite nimic la CCLI în numele tău. Ekkli nu depune, nu transmite și nu trimite automat niciodată un raport către CCLI. Biserica ta rămâne în control deplin asupra a ceea ce se raportează și când.
• Este un ajutor de auto-raportare, nu o depunere. Rezultatul este un rezumat compilat pe care un administrator al bisericii îl verifică și apoi îl introduce el însuși pe reporting.ccli.com, exact locul de unde ai raporta și dacă ai fi ținut evidența cântărilor manual.

Pe scurt: Ekkli face partea plictisitoare, să țină minte și să compileze ce ai afișat efectiv, iar biserica ta face în continuare raportarea, pe site-ul propriu al CCLI, cu control deplin asupra depunerii finale.

De ce contează asta mai mult decât pare

Raportarea CCLI nu e complicată în teorie: notezi ce cântări ai cântat și de câte ori. Dar e una dintre acele sarcini administrative mărunte ale unei biserici mici care se pierd pe nesimțite, pentru că nu e treaba de bază a nimănui. Liderul de închinare e concentrat pe duminică, persoana de la birou are alte zeci de lucruri pe listă, iar până vine sezonul de raportare, nimeni nu mai are o evidență clară a ultimelor câteva luni.

Un ajutor de raportare bazat pe istoricul de afișare funcționează bine aici tocmai pentru că nu cere nimănui muncă suplimentară din start. Nu există un jurnal separat de completat, nici un al doilea sistem de ținut la zi după slujbă. Cântările pe care echipa ta le-a rulat pe ecran sunt deja captate ca parte a funcționării normale de duminică; ajutorul de raportare doar face utilizabilă acea evidență deja existentă, în scopuri CCLI.

Cum se integrează în rutina ta obișnuită de raportare CCLI

Fluxul rămâne simplu și rămâne în mâinile tale:

1. Rulezi slujbele prin Ekkli ca de obicei. Niciun pas în plus: e pur și simplu echipa ta de închinare folosind instrumentele de afișare și control pe care le folosește deja în fiecare duminică.
2. Extragi rezumatul de raportare când vine momentul. Ori de câte ori se apropie perioada ta de raportare CCLI, generezi rezumatul din istoricul de afișare al bisericii tale pentru acea perioadă.
3. Îl verifici. Compari lista de cântări compilată cu propria ta memorie a perioadei; e raportul tău, iar tu ești cel care știe dacă un eveniment special sau o cântare rulată din afara programului de afișare al Ekkli trebuie adăugată.
4. Îl introduci tu însuți pe reporting.ccli.com. Partea Ekkli se termină la rezumatul compilat. Tu depui raportul propriu-zis pe site-ul CCLI, la fel ca întotdeauna.

Ultimul pas e deliberat, nu o limitare pe care Ekkli o ocolește. Raportarea CCLI e o declarație legală pe care biserica ta o face despre propria utilizare a cântărilor, și trebuie să rămână ceva ce o persoană reală din biserica ta verifică și confirmă înainte să ajungă undeva, nu ceva ce se întâmplă tăcut, în fundal.

Un ajutor de raportare, nu o licență

Merită să fim la fel de clari despre ce nu acoperă această funcție: nu are nicio legătură cu faptul dacă biserica ta deține sau nu o licență CCLI valabilă. O licență CCLI este permisiunea legală separată care îți permite să afișezi și să reproduci versuri de închinare protejate prin drepturi de autor în timpul unei slujbe. Raportarea este pur și simplu obligația continuă care vine odată cu deținerea unei astfel de licențe, pentru ca autorii cântărilor să fie plătiți pentru cântările folosite efectiv. Instrumentele de proiecție ale Ekkli funcționează la fel indiferent de asta, dar dacă biserica ta afișează versuri dintr-un repertoriu contemporan de închinare, aproape sigur ai nevoie de o licență.

Pentru noțiuni de bază despre licența CCLI, ce acoperă o licență, cum diferă de licența pentru streaming și cum se încadrează imnurile din domeniul public, vezi ghidul despre software de proiecție pentru biserică, care are o secțiune dedicată despre CCLI și drepturi de autor.

Ce este inclus și cât costă

Ajutorul de raportare CCLI face parte din perioada de probă gratuită de șase luni a Ekkli: gratuit pentru până la 50 de persoane, fără card, timp de șase luni. E inclus alături de restul instrumentelor de închinare din perioada de probă: versuri live și afișarea versetelor biblice, diapozitive de învățătură și predică, vedere de scenă, control de la distanță de pe telefon și tabletă, și o bibliotecă de cântări care îți păstrează cântările o singură dată, în loc să te pună să le retastezi în fiecare săptămână. Nu există niciun nivel plătit separat sau opțiune suplimentară pentru ajutorul de raportare în sine.

Bisericile noi pornesc cu aceeași perioadă de probă gratuită de șase luni ca oricare alta: până la 50 de persoane, 2 GB de spațiu de stocare, fără e-mailuri în masă și fără opțiuni suplimentare. E totuși suficient timp cât să explorezi restul platformei Ekkli, în timp ce istoricul tău de afișare se adună firesc, în fundal.

Cui i se adresează

Ajutorul de raportare este construit în jurul formatului de raport Copy Activity folosit de bisericile cu licență CCLI din Marea Britanie și Irlanda, pe reporting.ccli.com. Dacă biserica ta deține o licență CCLI în acest cadru de raportare, această funcție compilează exact tipul de evidență de care ai nevoie în fiecare perioadă de raportare. Bisericile care raportează conform procesului CCLI dintr-o altă țară ar trebui să verifice direct pe reporting.ccli.com ce cere teritoriul lor: formatele și cerințele de raportare sunt stabilite de CCLI, nu de Ekkli, și pot varia de la o țară la alta.

Întrebări frecvente

Ekkli îmi trimite automat raportul CCLI?

Nu. Ekkli compilează un rezumat din istoricul de afișare deja existent al bisericii tale, dar o persoană din biserica ta îl verifică și îl introduce ea însăși pe reporting.ccli.com. Ekkli nu depune și nu transmite niciodată nimic către CCLI în numele tău.

E o integrare cu API-ul CCLI?

Nu. Ekkli nu se conectează la sistemele CCLI în niciun mod live sau automatizat. Ajutorul de raportare funcționează în întregime din istoricul de afișare al propriei tale biserici din Ekkli, formatat ca să-ți fie util când mergi să raportezi singur pe reporting.ccli.com.

Mai am nevoie de o licență CCLI dacă folosesc ajutorul de raportare?

Da. Ajutorul de raportare ajută la obligația continuă de raportare care vine cu deținerea unei licențe CCLI; nu acordă și nu înlocuiește licența în sine. Dacă biserica ta afișează versuri de închinare protejate prin drepturi de autor, ai nevoie separat de o licență CCLI valabilă.

Ajutorul de raportare CCLI este gratuit?

Da, este inclus în perioada de probă gratuită de șase luni a Ekkli, pentru până la 50 de persoane, fără card, alături de restul instrumentelor gratuite de afișare pentru închinare.

Ce date folosește ajutorul de raportare?

Citește istoricul propriu de sesiuni de afișare al bisericii tale din Ekkli, cântările pe care echipa ta le-a rulat efectiv pe ecran în timpul slujbelor, și le compilează într-un rezumat formatat pentru raportarea Copy Activity a CCLI.

E util doar pentru bisericile din Marea Britanie sau Irlanda?

Ajutorul de raportare este construit în jurul formatului de raport Copy Activity folosit pe reporting.ccli.com pentru licențele CCLI din Marea Britanie și Irlanda. Bisericile care raportează conform procesului CCLI dintr-o altă țară ar trebui să-și confirme cerințele proprii ale teritoriului direct cu CCLI.

Acest ghid este întreținut de echipa Ekkli, cea care construiește ajutorul de raportare CCLI descris mai sus. Ai o întrebare despre cum se potrivește cu perioada de raportare specifică a bisericii tale? Ia legătura cu noi: te ajutăm cu plăcere să te lămurești, indiferent dacă vei ajunge să folosești Ekkli sau nu.