Oprogramowanie do raportowania CCLI: zamień historię wyświetleń w gotowy raport

Narzędzie Ekkli do raportowania CCLI odczytuje historię wyświetleń, którą Twój kościół już ma (pieśni, które faktycznie puszczałeś na ekranie podczas nabożeństw) i zamienia ją w gotową listę do Twojego raportu CCLI Copy Activity. To narzędzie pomocnicze oparte na danych, które Twój zespół uwielbienia i tak generuje, po prostu korzystając z Ekkli do wyświetlania tekstów co tydzień, a nie osobny system, o którym trzeba pamiętać, żeby go aktualizować.

Jeśli to Ty co kilka miesięcy wypełniasz raport CCLI, znasz zwykłą alternatywę: przewijanie starych planów nabożeństw, wiadomości z grupowego czatu albo własnej pamięci, żeby odtworzyć, jakie pieśni faktycznie śpiewałeś i kiedy. Narzędzie pomocnicze Ekkli istnieje po to, żeby usunąć ten etap odtwarzania, bo zapis już istnieje: po prostu siedzi w historii wyświetleń, a nie w arkuszu kalkulacyjnym.

Co naprawdę robi narzędzie do raportowania CCLI

Za każdym razem, gdy Twój zespół prowadzi nabożeństwo przez wyświetlacz uwielbienia Ekkli, ta sesja (pieśni pokazane, w kolejności, w jakiej były pokazane) zostaje zapisana jako część normalnej historii wyświetleń Twojego kościoła. Narzędzie do raportowania CCLI odczytuje tę istniejącą historię i porządkuje ją w zestawienie zbudowane dla kościołów z licencją CCLI w Wielkiej Brytanii lub Irlandii, które zgłaszają swoją aktywność (Copy Activity) na reporting.ccli.com.

Warto być precyzyjnym co do tego, czym to jest, a czym nie jest, bo ma to znaczenie dla sposobu korzystania:

• To nie jest integracja z API CCLI. Ekkli nie łączy się z systemami CCLI i nie ma między nimi żadnej wymiany danych na żywo.
• Nic nie zgłasza za Ciebie do CCLI. Ekkli nigdy nie składa, nie przesyła ani nie wysyła raportu do CCLI automatycznie. Twój kościół zachowuje pełną kontrolę nad tym, co i kiedy zostaje zgłoszone.
• To narzędzie pomocnicze do samodzielnego zgłoszenia, a nie zgłoszenie samo w sobie. Wynikiem jest gotowe zestawienie, które administrator kościoła przegląda, a potem sam wprowadza na reporting.ccli.com, w tym samym miejscu, z którego zgłaszałbyś się, gdybyś śledził użycie pieśni ręcznie.

Krótko mówiąc: Ekkli robi za Ciebie żmudną część (pamiętanie i zestawianie tego, co faktycznie wyświetlałeś), a Twój kościół nadal sam zgłasza to na własnej stronie CCLI, mając pełną kontrolę nad ostatecznym zgłoszeniem.

Dlaczego to ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać

Raportowanie CCLI nie jest skomplikowane w teorii: zapisujesz, jakie pieśni śpiewałeś i jak często, ale to jedno z tych drobnych zadań administracyjnych małego kościoła, które po cichu wypada przez szczeliny, bo nie jest niczyim głównym obowiązkiem. Lider uwielbienia skupia się na niedzieli, administrator biura ma na głowie tuzin innych spraw, a gdy nadchodzi sezon raportowania, nikt nie ma czystego zapisu z ostatnich kilku miesięcy.

Narzędzie do raportowania oparte na historii wyświetleń sprawdza się tutaj dobrze, bo nie wymaga od nikogo dodatkowej pracy z wyprzedzeniem. Nie ma osobnego dziennika do wypełniania, żadnego drugiego systemu, o którym trzeba pamiętać po nabożeństwie. Pieśni, które Twój zespół puszczał na ekranie, są już zarejestrowane jako część zwykłej niedzielnej pracy: narzędzie po prostu sprawia, że ten istniejący zapis staje się użyteczny na potrzeby CCLI.

Jak to wpisuje się w Twoją dotychczasową rutynę raportowania CCLI

Sposób działania pozostaje prosty i w Twoich rękach:

1. Prowadź nabożeństwa przez Ekkli jak zwykle. Żadnego dodatkowego kroku: to po prostu Twój zespół uwielbienia korzystający z wyświetlacza i zdalnego sterowania, których i tak używa co niedzielę.
2. Pobierz zestawienie, gdy nadejdzie czas raportowania. Kiedy zbliża się Twój okres raportowania CCLI, wygeneruj zestawienie z historii wyświetleń Twojego kościoła za ten okres.
3. Przejrzyj je. Sprawdź zestawioną listę pieśni na tle własnej pamięci tego okresu: to Twój raport, i to Ty wiesz, czy jakieś wydarzenie specjalne albo pieśń puszczona spoza wyświetlacza Ekkli wymaga dopisania.
4. Wprowadź go sam na reporting.ccli.com. Rola Ekkli kończy się na gotowym zestawieniu. Sam składasz właściwy raport na stronie CCLI, dokładnie tak, jak zawsze.

Ten ostatni krok jest celowy, nie jest ograniczeniem, które próbujemy obejść. Raportowanie CCLI to prawne oświadczenie, które Twój kościół składa na temat własnego użycia pieśni, i powinno pozostać czymś, co realny człowiek w Twoim kościele przegląda i potwierdza, zanim gdziekolwiek trafi, a nie czymś, co dzieje się po cichu w tle.

Narzędzie pomocnicze, nie licencja

Warto powiedzieć równie wprost, czego ta funkcja nie obejmuje: nie ma nic wspólnego z tym, czy Twój kościół w ogóle posiada ważną licencję CCLI. Licencja CCLI to osobna zgoda prawna, która pozwala wyświetlać i powielać teksty pieśni chronione prawem autorskim podczas nabożeństwa; raportowanie to po prostu bieżący obowiązek, który wiąże się z posiadaniem takiej licencji, dzięki czemu autorzy pieśni dostają wynagrodzenie za faktycznie wykorzystywane utwory. Narzędzia prezentacyjne Ekkli działają tak samo niezależnie od tego, ale jeśli Twój kościół wyświetla teksty z katalogu współczesnego uwielbienia, niemal na pewno potrzebujesz licencji.

Podstawy licencjonowania CCLI (co obejmuje licencja, czym różni się od licencji na streaming i jak wpisują się w to pieśni z domeny publicznej) znajdziesz w przewodniku po oprogramowaniu prezentacyjnym dla kościoła, który ma osobną sekcję o CCLI i prawach autorskich.

Co jest w zestawie i ile to kosztuje

Narzędzie do raportowania CCLI jest częścią sześciomiesięcznego bezpłatnego okresu próbnego Ekkli: bezpłatnie dla maksymalnie 50 osób, bez podawania karty, przez sześć miesięcy. Jest wliczone razem z resztą narzędzi uwielbienia dostępnych w okresie próbnym: wyświetlaniem tekstów na żywo i wersetów biblijnych, slajdami do nauczania i kazań, widokiem scenicznym, zdalnym sterowaniem z telefonu i tabletu oraz biblioteką pieśni, która przechowuje Twoje pieśni raz, zamiast wymagać przepisywania ich na nowo co tydzień. Za samo narzędzie do raportowania nie ma osobnego płatnego planu ani dodatku.

W okresie próbnym nowe kościoły korzystają z pełnej platformy Ekkli dla maksymalnie 50 osób, z 2 GB przestrzeni na pliki i bez dodatków. Sześć miesięcy to wystarczająco dużo czasu, żeby spokojnie poznać Ekkli, a Twoja historia wyświetleń buduje się przy tym sama.

Dla kogo to jest

Narzędzie pomocnicze jest zbudowane wokół formatu raportu Copy Activity, którego używają kościoły z licencją CCLI w Wielkiej Brytanii i Irlandii na reporting.ccli.com. Jeśli Twój kościół posiada licencję CCLI w tym systemie raportowania, ta funkcja zestawia dokładnie taki zapis, jaki jest Ci potrzebny w każdym okresie raportowania. Kościoły raportujące w ramach procesu CCLI innego kraju powinny sprawdzić bezpośrednio na reporting.ccli.com, czego wymaga ich terytorium: formaty i wymagania raportowania ustala CCLI, nie Ekkli, i mogą się różnić w zależności od kraju.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Ekkli automatycznie wysyła mój raport CCLI?

Nie. Ekkli zestawia podsumowanie z istniejącej historii wyświetleń Twojego kościoła, ale to osoba z Twojego kościoła przegląda je i sama wprowadza na reporting.ccli.com. Ekkli nigdy nic nie zgłasza ani nie przesyła do CCLI w Twoim imieniu.

Czy to integracja z API CCLI?

Nie. Ekkli w żaden sposób nie łączy się na żywo ani automatycznie z systemami CCLI. Narzędzie do raportowania działa wyłącznie na podstawie historii wyświetleń Twojego własnego kościoła w Ekkli, sformatowanej tak, by była użyteczna, gdy sam zechcesz zgłosić się na reporting.ccli.com.

Czy nadal potrzebuję licencji CCLI, jeśli korzystam z narzędzia do raportowania?

Tak. Narzędzie pomaga w bieżącym obowiązku raportowania, który wiąże się z posiadaniem licencji CCLI, ale nie nadaje ani nie zastępuje samej licencji. Jeśli Twój kościół wyświetla teksty pieśni chronione prawem autorskim, potrzebujesz osobno ważnej licencji CCLI.

Czy narzędzie do raportowania CCLI jest bezpłatne?

Tak, jest wliczone w sześciomiesięczny bezpłatny okres próbny Ekkli dla maksymalnie 50 osób, bez podawania karty, razem z resztą bezpłatnych narzędzi wyświetlania uwielbienia.

Jakich danych używa narzędzie do raportowania?

Odczytuje własną historię wyświetleń Twojego kościoła w Ekkli (pieśni, które Twój zespół faktycznie puszczał na ekranie podczas nabożeństw) i zestawia z niej podsumowanie sformatowane pod raportowanie Copy Activity dla CCLI.

Czy to przydatne tylko dla kościołów w Wielkiej Brytanii lub Irlandii?

Narzędzie jest zbudowane wokół formatu raportu Copy Activity używanego na reporting.ccli.com dla licencji CCLI w Wielkiej Brytanii i Irlandii. Kościoły raportujące w ramach procesu innego kraju powinny potwierdzić wymagania swojego terytorium bezpośrednio w CCLI.

Ten przewodnik prowadzi zespół Ekkli, który buduje opisane wyżej narzędzie do raportowania CCLI. Masz pytanie, jak dopasować to do konkretnego okresu raportowania Twojego kościoła? Napisz do nas: chętnie pomożemy Ci to przemyśleć, niezależnie od tego, czy ostatecznie zdecydujesz się na Ekkli.