Über Ekkli

Ekkli ist eine einzige All-in-one-Plattform mit einer ehrlichen, nachvollziehbaren Preisgestaltung, damit eine kleine bis mittelgroße Gemeinde ihren Sonntag nicht über fünf verschiedene Logins organisieren muss. Wir sind ein Team aus Europa. Ekkli ist entstanden, weil uns immer wieder dasselbe begegnet ist. Eine ehrenamtlich geführte Gemeinde flickt sich eine Präsentationssoftware, eine separate Spendenplattform, eine Excel-Liste für den Dienstplan, ein Programm für den E-Mail-Versand und einen Website-Baukasten zusammen, jedes mit eigener Rechnung und eigenem Passwort, und jedes will von der Person neu gelernt werden, an der es am Ende hängen bleibt.

Warum es Ekkli gibt

Die meisten Programme für Gemeinden sind für genau eine Aufgabe entwickelt worden: Folien zeigen, Spenden entgegennehmen oder eine Website erstellen. Für die Entwicklung ist das vernünftig. Für den Alltag einer Gemeinde, besonders einer kleineren, ist es mühsam. Eine Gemeinde mit 60 Personen hat selten eine bezahlte IT-Stelle, sondern einen Dienstplan aus Ehrenamtlichen, von denen jeder ein Stück vom Sonntag trägt, und jedes zusätzliche Programm bedeutet noch ein Passwort, das jemand zurücksetzen muss, noch eine Rechnung, die jemand prüfen muss, noch etwas, das still kaputtgeht, weil niemand hingeschaut hat.

Wir haben Ekkli gegründet, um genau diese Lücke zu schließen. Eine Plattform mit einem einzigen Login deckt Präsentation im Gottesdienst, die Gemeindewebsite, die Mitgliederdatenbank, die Dienstplanung für Ehrenamtliche, Kleingruppen und Veranstaltungsanmeldungen ab, und zwar als ein einziges Produkt, nicht als Sammlung einzelner Programme, die mit Exporten und Behelfslösungen zusammengehalten wird. Darum geht es im Kern: nicht um einen größeren Funktionsumfang um seiner selbst willen, sondern um weniger Stellen, an denen ein ehrenamtliches Team durchs Raster fällt.

Wie wir mit Preisen umgehen

Preismodelle für Kirchensoftware gehen oft davon aus, dass jede Gemeinde gleich groß ist und dieselbe Kaufkraft hat. Für einen weltweiten, überwiegend ehrenamtlich getragenen Bereich ist das genau die falsche Annahme. Deshalb gelten bei uns drei Zusagen:

• Sechs Monate, und zwar wirklich sechs Monate, keine verkappte Kurzfassung. Ekklis kostenlose Testphase läuft volle sechs Monate, mit Präsentation im Gottesdienst, einer Gemeindewebsite, Mitgliederverwaltung, Dienstplänen und Veranstaltungsanmeldungen für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Haken im Kleingedruckten.
• Faire, regionale Preise. Ein Euro ist nicht überall gleich viel wert, deshalb richtet sich der Preis eines bezahlten Tarifs automatisch nach dem Land Ihrer Gemeinde, statt weltweit gleich zu sein. Eine Gemeinde in einem Land mit niedrigeren Lebenshaltungskosten zahlt für denselben Tarif weniger als eine Gemeinde in einem teureren Land. Das ist von Grund auf so gedacht, kein Rabattcode, den man erst suchen muss.
• Der Einstieg verlangt weder Kreditkarte noch Kleingedrucktes. In diesen sechs Monaten läuft die Plattform für bis zu 50 Personen vollständig, nicht als abgespeckte Demo, sodass eine Gemeinde sie im echten Einsatz testen kann, bevor sie entscheidet, ob sie dafür bezahlen will.

Was jeder Tarif kostet und was enthalten ist, finden Sie auf unserer Preisseite. Der Preis für Ihr Land wird bei der Registrierung automatisch festgelegt.

Unsere Haltung zum Produkt selbst

Zwei Grundsätze bestimmen unsere Arbeit am Produkt:

• Was am Sonntag gebraucht wird, sollte im Browser laufen, keine Installation nötig. Ein Technik-Ehrenamtlicher sollte auf einem gemeinsam genutzten Gemeindelaptop weder Adminrechte noch einen Lizenzschlüssel noch ein bestimmtes Betriebssystem brauchen, nur um die Folien am Sonntag zu zeigen. Browser-Tab öffnen, fertig. Auf dem Gemeindelaptop, auf einem geliehenen Gerät oder notfalls auf dem eigenen Handy.
• Alles soll sich anfühlen, als gehörte es zu derselben Gemeinde, und nicht zu fünf verschiedenen Anbietern. Wer sich für einen Hauskreis anmeldet, taucht mit demselben Datensatz auch im Dienstplan und in der Spendenübersicht auf, weil im Hintergrund wirklich ein einziges System steckt und nicht mehrere Produkte mit einem gemeinsamen Login-Bildschirm obendrauf.

Datenschutz nach europäischen Maßstäben, von Anfang an

Mitgliederdaten einer Gemeinde sind von Natur aus sensibel, etwa wer wie oft da war, die Spendenübersicht, Angaben zur Familie oder manchmal seelsorgerliche Notizen. Wir haben Ekklis Mitgliederverwaltung von Anfang an so entwickelt, dass die Vorgaben der DSGVO im Ablauf stecken und nicht nachträglich angeflanscht sind. Dazu gehören das Double-Opt-in-Verfahren beim Beitritt und ein sorgfältiger Umgang mit CSV-Importen. Und Mitglieder sehen und pflegen ihr eigenes Profil selbst. Wir sind ein Team in der EU, das für Gemeinden in der EU und angrenzenden Ländern arbeitet, und das prägt die Entscheidungen im ganzen Produkt, nicht nur die Datenschutzseite.

Für wen Ekkli gemacht ist

Wir entwickeln für Gemeinden, die mit einem ehrenamtlichen Team und knappem Budget echte Gemeindearbeit leisten, meist evangelikale, freikirchliche, Pfingst-, charismatische, konfessionell ungebundene Gemeinden, Baptisten, Gemeinden der Bruderbewegung oder ähnliche, typischerweise zwischen 20 und 500 Personen. Das ist keine große Organisation mit eigenem IT-Budget, aber auch kein Bastelprojekt. Es ist die Gemeinde dazwischen: Dort hat dieselbe Person, die sonntags am Mischpult steht, vielleicht auch die Website aufgesetzt und hält den Dienstplan am Laufen. Da muss sich jedes Werkzeug seinen Platz verdienen.

Deshalb sagen wir auch offen, was Ekkli noch nicht kann. Eine Gemeinde soll genau wissen, was sie in der kostenlosen Testphase und in jedem bezahlten Tarif bekommt, klar aufgelistet auf unserer Preisseite, statt eine Lücke erst zu entdecken, nachdem sie schon einen Sonntagmorgen darauf verwendet hat.

Häufig gestellte Fragen

Ist Ekkli ein Start-up, und sind die Daten meiner Gemeinde bei einem kleineren Anbieter sicher?

Ekkli ist ein kleines Team aus Europa, und genau das halten wir für einen Vorteil und kein Risiko, jedenfalls für die Gemeinden, für die wir arbeiten. Entscheidungen zu Preisen, Datenschutz und Funktionen treffen Menschen, die direkt mit Gemeinden wie Ihrer sprechen, und nicht irgendein Gremium weit weg. Der Umgang mit Mitgliederdaten richtet sich von Anfang an nach der DSGVO, mit Double-Opt-in-Verfahren, Selbstverwaltung und sorgfältiger Behandlung von Importen.

Ist die kostenlose Testphase wirklich kostenlos, oder läuft sie irgendwann aus?

Sie läuft sechs Monate, danach wählen Sie einen bezahlten Tarif. Ekklis kostenlose Testphase umfasst Präsentation im Gottesdienst, eine Gemeindewebsite, Mitgliederverwaltung, die Dienstplanung für Ehrenamtliche, Kleingruppen und Veranstaltungsanmeldungen für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte.

Warum unterscheiden sich Ekklis Preise von Land zu Land?

Weil ein weltweit einheitlicher Preis nicht widerspiegelt, was sich Gemeinden in unterschiedlichen Ländern tatsächlich leisten können. Der Preis richtet sich automatisch nach dem Land Ihrer Gemeinde, sodass Gemeinden in Regionen mit niedrigeren Kosten für denselben Tarif weniger zahlen als Gemeinden in teureren Regionen. Der für Ihre Gemeinde geltende Preis steht fest, sobald Sie sich registrieren, lange bevor eine Kreditkarte ins Spiel kommt. Was die einzelnen Tarife enthalten, steht auf unserer Preisseite.

Was unterscheidet Ekkli davon, für jede Aufgabe ein eigenes Programm zu kaufen?

Vor allem, dass es ein System ist und nicht mehrere zusammengeflickte Produkte. Derselbe Mitgliedsdatensatz, dasselbe Login und dasselbe Admin-Dashboard decken Präsentation im Gottesdienst, Ihre Website, Dienstpläne und Veranstaltungsanmeldungen ab, sodass es einen Ort gibt, an dem Sie die Software Ihrer Gemeinde verwalten, statt fünf Logins, fünf Rechnungen und fünf Einstellungsseiten, die Sie auseinanderhalten müssen.

Für wen ist Ekkli nicht die richtige Wahl?

Wenn Ihre Gemeinde bereits ein großes, bezahltes Medien- oder IT-Team hat und in jedem einzelnen Bereich tief spezialisierte Werkzeuge braucht, etwa Videoproduktion in Broadcast-Qualität, bedient Sie vermutlich eine Sammlung spezialisierter Einzellösungen besser als eine All-in-one-Plattform. Ekkli ist für die kleine bis mittelgroße Gemeinde gemacht, in der ein Team, oft ehrenamtlich, alles stemmen muss, ohne für jedes Werkzeug einen Spezialisten zu haben.

Diese Seite wird vom Ekkli-Team gepflegt. Haben Sie eine Frage dazu, wie wir mit Preisen, Daten oder einer bestimmten Funktion umgehen, die hier nicht behandelt wird? Schreiben Sie uns einfach. Wir antworten auch dann ehrlich, wenn Ekkli am Ende nicht das Richtige für Sie ist.