Die Liederdatenbank Ihrer Gemeinde: einmal anlegen, gemeinsam pflegen

Die Liederdatenbank von Ekkli gibt Ihrem Lobpreisteam eine gemeinsame, bearbeitbare Sammlung von Liedern, aus der alle schöpfen können, statt jede Woche dieselben Liedtext-Folien von Grund auf neu zu erstellen. Jedes Lied, das Sie je genutzt haben, liegt an einem Ort, formatiert genau so, wie Ihr Team es mag, und lässt sich mit wenigen Klicks in den Ablaufplan am Sonntag einfügen, statt neu abgetippt zu werden.

Wenn Ihre Gemeinde schon einmal dieselbe Liedliste dreimal im Monat gesungen und die Texte jedes Mal neu getippt hat, oder wenn der sorgfältig formatierte Foliensatz eines Ehrenamtlichen mit dessen defektem Laptop verloren ging, kennen Sie das Problem, das eine richtige Liederdatenbank löst. Eine Liederdatenbank ist selbst kein Präsentationssystem, sondern die Grundlage, aus der das Präsentationssystem und alles andere schöpft, was Ihr Lobpreisteam aufbaut.

Was eine gemeinsame Liederdatenbank tatsächlich leistet

Die meisten Gemeinden singen im Laufe eines Jahres aus einem festen Bestand von 40 bis 80 Liedern, keinem endlosen Katalog. Eine Liederdatenbank speichert jedes dieser Lieder genau einmal: Titel, Text, Abschnittsbezeichnungen (Strophe, Refrain, Bridge) und die von Ihrer Gemeinde bevorzugte Formatierung, dauerhaft verfügbar. Ein Lied wird einmal angelegt und steht danach für jeden künftigen Gottesdienst zur Verfügung, nicht nur für den kommenden Sonntag.

• Gemeinsam, nicht einer Person zugeordnet. Die Datenbank liegt im Konto Ihrer Gemeinde, nicht auf dem Laptop eines Einzelnen. Jede Person im Lobpreis- oder Technikteam mit Zugriff kann ein Lied ergänzen, einen Tippfehler korrigieren oder die Formatierung anpassen, und die Änderung ist sofort für alle sichtbar, die das Lied als Nächstes in einen Gottesdienst holen.
• Wiederverwendbar für jeden Gottesdienst. Sobald „Amazing Grace“ oder das aktuelle Lieblingslied Ihrer Gemeinde in der Datenbank steht, ist es für jeden künftigen Sonntag, jeden Gemeindeabend unter der Woche und jede Sonderveranstaltung nur eine Suche entfernt: kein erneutes Tippen, kein Durchsuchen alter Dateien.
• Einheitliche Formatierung. Zeilenumbrüche, Abschnittsbezeichnungen und Groß- und Kleinschreibung bleiben konsistent, weil alle dasselbe gespeicherte Lied bearbeiten, statt jeweils bei einer leeren Folie anzufangen.

Von der Datenbank zum Ablaufplan: wie Liedlisten funktionieren

Die Datenbank zahlt sich erst aus, sobald die Lieder tatsächlich an einem Sonntag laufen. Genau dafür gibt es Liedlisten, die Bezeichnung von Ekkli für die Liedauswahl eines Gottesdienstes: Sie wählen die Lieder für diese Woche aus der Datenbank, bringen sie in die richtige Reihenfolge, und die Liedliste ist fertig für die Technik. Kein Kopieren von Texten zwischen Dokumenten, kein Neuaufbau eines Foliensatzes Lied für Lied.

1. Liedliste unter der Woche zusammenstellen. Die Lobpreisleitung oder das Medienteam durchsucht die Datenbank, fügt jedes Lied zur Liedliste dieser Woche hinzu und legt fest, in welcher Reihenfolge die Lieder laufen.
2. Frei umsortieren. Liedlisten ändern sich: Ein Lied fällt weg, ein neues kommt dazu, die Reihenfolge verschiebt sich. Weil die Lieder aus der Datenbank stammen und nicht direkt eingetippt sind, dauert das Umsortieren einer Liedliste nur Sekunden.
3. An die Technik übergeben. Die fertige Liedliste läuft am Sonntag live, zusammen mit Predigtfolien und den Bibelversen zur Predigt. Bühnenansicht und Fernsteuerung vom Smartphone oder Tablet stehen für die Technik bereit.
4. Beim nächsten Mal wiederverwenden. Läuft dieselbe Liedliste im nächsten Monat erneut? Holen Sie jedes Lied wieder aus der Datenbank, statt es neu zu bauen. Genau deshalb sind es ein paar Klicks statt einer Neuanlage.

Umstieg von OpenLP? Datenbank importieren statt neu tippen

Viele Gemeinden haben schon jahrelang Lieder in ein anderes Werkzeug eingetippt, häufig OpenLP, das bei Technikteams mit kleinem Budget verbreitet ist, die alles selbst betreuen. Diesen gesamten Bestand von Hand neu abzutippen ist der Hauptgrund, warum Gemeinden einen Wechsel der Präsentationssoftware immer wieder aufschieben, selbst wenn sie ihn eigentlich wollen. Ekkli unterstützt den Import Ihrer bestehenden Liederdatenbank aus OpenLP, sodass eine Gemeinde beim Umstieg ihre Lieder mitnimmt, statt bei null anzufangen.

Das ist aus demselben Grund wichtig, aus dem die Datenbank überhaupt zählt: Der Wert liegt nicht in den Folien eines einzelnen Sonntags, sondern in Jahren angesammelter, korrekt formatierter Lieder. Erst ein Importweg, der diese Arbeit erhält, macht einen Softwarewechsel zu einer realistischen Option und nicht zu einem Projekt, für das niemand Zeit hat.

Was enthalten ist und was es kostet

Liederdatenbank und Liedlisten gehören zur sechsmonatigen kostenlosen Testphase von Ekkli: sechs Monate lang, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte. Beide stehen dort neben den übrigen Werkzeugen für den Gottesdienst: die Live-Anzeige von Liedtexten und Bibelversen, Foliensätze für Predigten, die Bühnenansicht für Ihr Lobpreisteam, Fernsteuerung vom Smartphone oder Tablet und der Offline-Export, damit die Leinwand nicht schwarz wird, wenn die Verbindung mitten im Gottesdienst abbricht.

Für die Datenbank selbst gibt es keinen Aufpreis und kein Limit für die Anzahl der gespeicherten Lieder, denn sie ist darauf ausgelegt, Ihren gesamten Liedbestand zu fassen, nicht nur eine begrenzte Auswahl. Nach der Testphase wählen Sie einfach den passenden Tarif, etwa wenn Sie kostenpflichtige Erweiterungen wie eine eigene Domain, E-Mail-Kampagnen oder mehr Speicherkontingent brauchen.

Eine Datenbank ist keine Urheberrechtslizenz

Das sei klar gesagt: Eine Liederdatenbank speichert und zeigt Texte an, sie klärt aber nicht, ob Ihre Gemeinde das Recht hat, sie öffentlich zu zeigen. Die meisten modernen Lobpreislieder stehen weiterhin unter Urheberrecht, und eine CCLI-Lizenz ist der übliche Weg, mit dem Gemeinden die öffentliche Anzeige und Vervielfältigung von Liedtexten im Gottesdienst abdecken. Das Präsentationssystem von Ekkli enthält eine Meldehilfe für den CCLI-Bericht (Copy Activity Report), die Ihren Liedverlauf auswertet und einer Gemeinde mit CCLI-Lizenz in Großbritannien oder Irland hilft, selbst unter reporting.ccli.com zu melden. Die Meldehilfe ist jedoch keine CCLI-API-Anbindung und keine automatische Übermittlung und ersetzt nicht die Lizenz selbst.

Die Grundlagen zu CCLI, wie Präsentationssoftware in den Ablauf Ihres Gottesdienstes passt und wie sich die wichtigsten Werkzeuge in diesem Bereich unterscheiden, finden Sie im vollständigen Leitfaden zur Präsentationssoftware für Gemeinden.

Die Datenbank in der ersten Woche startklar machen

Eine Liederdatenbank muss nicht vollständig sein, um nützlich zu sein. Die meisten Gemeinden ziehen schon innerhalb einer Woche echten Nutzen daraus, wenn sie der Reihe nach vorgehen:

1. Zuerst die 20 bis 30 wichtigsten Lieder importieren oder anlegen. Das deckt meist den Großteil des laufenden Liedbestands ab. Formatieren Sie diese Lieder so, wie Ihr Team es mag, bevor Sie sich um seltenere Titel kümmern, die nur zweimal im Jahr laufen.
2. Mehr als eine Person mit Bearbeitungsrechten ausstatten. Weil die Datenbank gemeinsam genutzt wird, sollten mehrere vertrauenswürdige Ehrenamtliche Lieder ergänzen und korrigieren können. So hängt nicht alles am Laptop einer einzigen Person.
3. Die Liedliste dieser Woche aus der Datenbank zusammenstellen, nicht neu. Auch bei einer unvollständigen Datenbank holen Sie, was schon vorhanden ist, und tippen nur die wenigen noch fehlenden Lieder neu ein.
4. Laufend weiter ergänzen. Jedes neue Lied wird einmal angelegt und steht danach für jeden künftigen Gottesdienst bereit. Die Datenbank wächst so von selbst, statt ein großes Projekt am Anfang zu erfordern.

Häufig gestellte Fragen

Können mehrere Ehrenamtliche gleichzeitig an der Liederdatenbank arbeiten?

Ja. Die Datenbank liegt im Konto Ihrer Gemeinde und nicht auf dem Gerät einer einzelnen Person. Mehrere Ehrenamtliche mit Zugriff können gleichzeitig Lieder ergänzen, Formatierungen korrigieren oder Texte aktualisieren, und alle sehen denselben aktuellen Stand.

Funktioniert die Liederdatenbank mit OpenLP?

Ja. Ekkli unterstützt den Import einer bestehenden Liederdatenbank aus OpenLP, sodass Gemeinden beim Umstieg ihre Lieder mitnehmen, statt Jahre an angesammelten Texten neu abzutippen.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der gespeicherten Lieder?

Die Liederdatenbank ist darauf ausgelegt, den gesamten Liedbestand Ihrer Gemeinde zu fassen, nicht nur eine begrenzte Auswahl, und sie gehört zur sechsmonatigen kostenlosen Testphase, zusammen mit den übrigen Werkzeugen für den Gottesdienst.

Brauche ich trotzdem eine CCLI-Lizenz, wenn ich eine Liederdatenbank nutze?

Ja. Eine Liederdatenbank speichert und zeigt Texte an, sie verschafft aber nicht die Rechte an den Liedern. Für die meisten modernen Lobpreislieder braucht es eine CCLI-Lizenz, unabhängig davon, welche Software sie anzeigt.

Wie gelangen Lieder aus der Datenbank in einen Sonntagsgottesdienst?

Sie stellen eine Liedliste zusammen, indem Sie Lieder aus der Datenbank auswählen und in die Reihenfolge für diesen Gottesdienst bringen. Die fertige Liedliste läuft dann live, zusammen mit Predigtfolien und den Bibelversen zur Predigt.

Dieser Leitfaden wird vom Ekkli-Team gepflegt, das die hier beschriebene Liederdatenbank entwickelt. Wenn Sie von OpenLP oder einem anderen Werkzeug umsteigen und den Importvorgang vorab besprechen möchten: Melden Sie sich, wir helfen gerne weiter, unabhängig davon, ob Sie sich am Ende für Ekkli entscheiden.