Liedtexte anzeigen, ohne Software zu installieren

Sie können Liedtexte im Gottesdienst zeigen, ohne irgendetwas zu installieren, wenn Sie browserbasierte Präsentationssoftware nutzen. Melden Sie sich auf einer Website an, und Ihre Liederdatenbank, Bibelverse und Folien sind schon da, auf welchem Laptop, Tablet oder Bürocomputer auch immer gerade vor Ihnen steht. Keine Administratorrechte, kein an ein Gerät gebundener Lizenzschlüssel, kein Download vor Türöffnung.

Wenn Sie schon einmal zehn Minuten vor dem Gottesdienst an der Technik standen und sich an ein Administratorkennwort zu erinnern versuchten, um ein Update zu installieren, oder erlebt haben, wie der Laptop eines Gastes, der den Lobpreis leitet, die Software der Gemeinde verweigert, weil die Lizenz auf ein anderes Gerät registriert ist, geht es in diesem Beitrag genau um Ihr Problem. Das ist kein theoretischer Fall, sondern der mit Abstand häufigste Grund, warum Technik-Ehrenamtliche in kleinen Gemeinden „ihre Woche“ fürchten.

Das eigentliche Problem: Installierte Software setzt voraus, dass Ihnen das Gerät gehört

Jede installierte Präsentationssoftware für Kirchen, ProPresenter, EasyWorship, OpenLP, FreeShow und die übrigen, ist um eine plausibel klingende Annahme herum gebaut. Jemand installiert sie einmal auf einem Gerät, das der Gemeinde gehört, und genau dieses Gerät steht jeden Sonntag bereit. In vielen kleinen und mittelgroßen Gemeinden trägt diese Annahme einfach nicht.

• Sie haben keine Administratorrechte auf dem Gerät, das Sie gerade nutzen. Computer im Gemeindebüro sind häufig von der Person gesperrt, die das Netzwerk verwaltet, werden mit dem Finanzteam geteilt oder als Leihgabe aus dem Geschäft eines Gemeindemitglieds genutzt. Neue Software zu installieren, oder auch nur bestehende zu aktualisieren, bedeutet, herauszufinden, wer das Administratorkennwort hat, und diese Person ist samstagabends selten in der Gemeinde.
• Die Lizenz ist an ein Gerät gebunden, nicht an Ihre Gemeinde. Eine Einzelplatzlizenz auf dem Medien-Laptop funktioniert gut, bis genau dieser Laptop den Geist aufgibt, in Reparatur muss oder für einen Weihnachtsgottesdienst in einer gemieteten Halle schlicht nicht im Raum steht. Eine Lizenz mitten in der Woche unter Zeitdruck auf einem neuen Gerät neu zu aktivieren, ist genau die Art Stress, die ein Sonntagmorgen nicht braucht.
• Ein Update kommt im ungünstigsten Moment. Installierte Desktop-Software verteilt Updates nach ihrem eigenen Zeitplan, nicht nach Ihrem. Eine Versionsaktualisierung am Samstagabend kann ein Tastenkürzel ändern, ein Plugin zerschießen oder einfach einen Neustart verlangen, genau dann, wenn Sie mit den Folien der Woche fertig werden wollen. Den Zeitpunkt wählt nicht ein Mensch, sondern die Software.
• Der Ehrenamtliche, der diese Woche dran ist, hat die App nicht. Rotierende Ehrenamtlichenteams sind eine Stärke kleiner Gemeinden, vertragen sich aber schlecht mit Software, die an ein Gerät gebunden ist. Sind Sie diese Woche für die Folien zuständig und bringen Ihren eigenen Laptop mit, weil der Gemeinde-Laptop in Reparatur ist, installieren Sie die Software entweder frisch unter Zeitdruck, oder der Gottesdienst läuft nicht wie geplant.

Nichts davon ist eine Kritik an den Ehrenamtlichen, die damit klarkommen müssen. Es ist ein strukturelles Problem von Software, die für ein festes Gerät und immer dieselbe Person an der Technik gebaut wurde, in einer Gemeinde, in der weder das eine noch das andere von Woche zu Woche sicher ist.

Die browserbasierte Alternative: Überall anmelden

Browserbasierte Präsentationssoftware streicht den Installationsschritt komplett. Es gibt nichts herunterzuladen, nichts, wofür Administratorrechte nötig wären, und keinen an ein bestimmtes Gerät gebundenen Lizenzschlüssel. Sie öffnen einen Browser, melden sich mit dem Konto Ihrer Gemeinde an, und Liederdatenbank, Ablaufplan und die Folien dieser Woche sind schon da, weil sie in Ihrem Konto liegen, nicht auf einer Festplatte.

In der Praxis ändert das ein paar sehr konkrete Situationen am Sonntagmorgen:

• Ein Gerät, das Sie noch nie angefasst haben, funktioniert sofort. Der Bürocomputer, ein geliehener Laptop für eine Sonderveranstaltung, ein ausgeliehenes Tablet. Sobald ein Browser und eine Internetverbindung vorhanden sind, kann es den Gottesdienst tragen. Die Frage „Ist die Software hier überhaupt installiert?“ stellt sich gar nicht erst.
• Niemand muss die Person mit dem Administratorkennwort sein. Weil kein Installationsschritt nötig ist, gibt es nichts, was ein gesperrter Bürocomputer blockieren könnte. Wer auch immer die Rechte auf diesem Computer verwaltet, muss nie eingebunden werden.
• Updates passieren, ohne dass Sie es merken. Die Software läuft aus dem Browser, Verbesserungen und Korrekturen kommen im Hintergrund. Keine Update-Meldung unterbricht den Samstagabend beim Folienbauen, und es gibt keinen Versionsunterschied zwischen den Laptops zweier Ehrenamtlicher.
• Wer diese Woche dient, kann einfach erscheinen. Ein rotierendes Technikteam hängt nicht mehr davon ab, ob der private Laptop eines Ehrenamtlichen die App installiert und lizenziert hat. Kann diese Person sich anmelden, kann sie die Technik übernehmen.

Der eine ehrliche Haken

Browserbasierte Software hat einen echten Haken, und der gehört beim Namen genannt, nicht verschwiegen. Sie braucht eine Internetverbindung zum Laden und zum Speichern von Änderungen. Ist das WLAN Ihres Gebäudes unzuverlässig, oder richten Sie sich in einer gemieteten Halle ganz ohne Verbindung ein, ist das eine echte Überlegung, kein Grund, den ganzen Ansatz zu verwerfen, aber ein Grund, dafür zu planen.

Die praktische Antwort heißt Offline-Export. Bereiten Sie eine eigenständige Version des Ablaufplans der Woche im Voraus vor, damit sie nach dem Laden komplett ohne Live-Verbindung lokal läuft, selbst wenn das WLAN mitten im Gottesdienst ausfällt. Das ist ein Thema für sich, und es lohnt sich, es gesondert nachzulesen, wenn eine wacklige Verbindung für Ihre Gemeinde ein echtes Risiko ist, aber kurz gesagt müssen „browserbasiert“ und „während des Gottesdienstes von der Verbindung abhängig“ nicht dasselbe sein, wenn das gewählte Werkzeug dafür vorsorgt.

Was Sie vor dem Wechsel prüfen sollten

Wenn Sie von installierter Software wegwechseln, ersparen ein paar schnelle Prüfungen einen holprigen ersten Sonntag.

1. Läuft sie wirklich auf dem Gerät, das Sie meistens nutzen?

Testen Sie sie auf dem echten Bürocomputer der Gemeinde oder dem Ehrenamtlichen-Laptop, der am wahrscheinlichsten zum Einsatz kommt, nicht nur auf Ihrem eigenen Gerät zu Hause. Bestätigen Sie, dass sie funktioniert, ohne dass vorher besondere Berechtigungen erteilt werden müssen.

2. Können sich mehrere Personen gleichzeitig anmelden und Folien vorbereiten?

Ein Teil des Sinns, von einer einzigen installierten Kopie wegzukommen, ist, dass Lobpreisleitung und Folien-Ehrenamtliche gemeinsam am Gottesdienst der Woche arbeiten können, ohne Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken. Prüfen Sie, ob Konten und gemeinsamer Zugriff wirklich so funktionieren, wie Sie es erwarten.

3. Was passiert, wenn das Internet mitten im Gottesdienst ausfällt?

Fragen Sie direkt, ob es einen Offline-Export gibt und ob er schon einmal ausprobiert wurde, bevor Sie ihn wirklich brauchen. Eine ungetestete Funktion ist noch kein Sicherheitsnetz.

4. Lässt sich Ihre Liederdatenbank leicht übernehmen?

Sie sollten Ihre 20 bis 40 meistgenutzten Lieder nicht von Grund auf neu abtippen müssen. Prüfen Sie vor der endgültigen Entscheidung, wie schnell sich die Lieder, die Sie derzeit regelmäßig singen, in die neue Software übertragen lassen.

Wo Ekkli passt

Ekklis Präsentationssystem ist von Grund auf browserbasiert, ganz ohne Installationsprogramm, ohne Lizenzschlüssel und ohne Administratorrechte auf dem genutzten Gerät. Melden Sie sich vom Bürocomputer, einem geliehenen Laptop oder dem privaten Gerät eines Ehrenamtlichen an, und Liederdatenbank und Ablaufplan sind schon da, startklar.

Die sechsmonatige kostenlose Testphase umfasst die Präsentation im Gottesdienst, dazu eine Website auf einer Ekkli-Subdomain, eine Mitgliederdatenbank, Dienstplan und Einsatzplanung, Push-Benachrichtigungen und das Hosting von Predigtaufnahmen innerhalb eines Speicherkontingents von 2 GB, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte. Nach sechs Monaten ergänzen kostenpflichtige Tarife eine eigene Domain, E-Mail-Kampagnen ab dem Tarif Growing und einen Podcast-Feed mit längerfristigem Speicherplatz. Weil alles über ein einziges Login läuft, gibt es auch für den Rest der Gemeindeverwaltung nichts zusätzlich zu installieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Präsentationssoftware für Kirchen wirklich nutzen, ohne etwas zu installieren?

Ja. Browserbasierte Werkzeuge wie Ekkli laufen vollständig über den Webbrowser, ohne Installationsprogramm, ohne Einrichtungsassistenten und ohne etwas herunterzuladen, bevor Sie Folien bauen oder steuern können.

Brauche ich Administratorrechte auf dem Computer, um browserbasierte Präsentationssoftware zu nutzen?

Nein. Weil es nichts zu installieren gibt, kann ein gesperrter Bürocomputer oder ein geliehener Laptop die Software ausführen, solange Browser und Internetverbindung vorhanden sind, ganz ohne besondere Berechtigungen.

Was passiert, wenn ein Ehrenamtlicher kurzfristig den eigenen Laptop nutzen muss?

Diese Person meldet sich am eigenen Gerät an, und alles ist schon da, die Liederdatenbank, der Ablaufplan und die Folien dieser Woche. Es muss nichts auf einem neuen Gerät neu installiert oder neu lizenziert werden.

Ist browserbasierte Präsentationssoftware auch ohne stabile Internetverbindung zuverlässig?

Sie braucht eine Verbindung zum Laden und Synchronisieren, weshalb sich Planung lohnt, wenn das WLAN Ihres Gebäudes unzuverlässig ist. Die Absicherung heißt Offline-Export, eine Version des Ablaufplans, die nach dem Laden lokal läuft, selbst wenn die Verbindung während des Gottesdienstes abbricht.

Verliere ich Funktionen, wenn ich von installierter Software zu einem browserbasierten Werkzeug wechsle?

Nein, jedenfalls nicht bei der Kernaufgabe der Sonntagspräsentation. Liedtexte, Bibelversanzeige und eine Bühnenansicht für das Lobpreisteam gehören bei gut gebauten browserbasierten Werkzeugen zum Standard. Was Sie gewinnen, ist die Unabhängigkeit von einem einzelnen Gerät oder einer einzelnen Lizenz.