Déclaration CCLI : transformez l'historique de vos projections en rapport

L'outil de déclaration CCLI d'Ekkli lit l'historique de vos séances de projection, c'est-à-dire les chants réellement affichés à l'écran pendant vos cultes, et le transforme en une liste prête à l'emploi pour votre déclaration CCLI Copy Activity. C'est une aide à la déclaration construite à partir des données que votre équipe de louange génère simplement en utilisant Ekkli pour projeter les paroles chaque semaine, pas un système séparé qu'il faudrait penser à tenir à jour.

Si vous êtes la personne qui finit par remplir la déclaration CCLI tous les quelques mois, vous connaissez déjà l'alternative habituelle : rouvrir d'anciens déroulements de culte, fouiller une discussion de groupe ou compter sur votre propre mémoire pour reconstituer quels chants ont vraiment été chantés, et quand. L'aide à la déclaration d'Ekkli existe pour supprimer cette étape de reconstitution, car l'enregistrement existe déjà : il se trouve simplement dans votre historique de projection plutôt que dans un tableur.

Ce que fait vraiment l'aide à la déclaration CCLI

Chaque fois que votre équipe fait tourner un culte via la projection Ekkli, cette séance (les chants affichés, dans l'ordre où ils l'ont été) est enregistrée dans l'historique normal de projection de votre église. L'aide à la déclaration CCLI lit cet historique existant et l'organise en un résumé conçu pour les églises titulaires d'une licence CCLI au Royaume-Uni ou en Irlande, qui déclarent leur Copy Activity sur reporting.ccli.com.

Autant être précis sur ce que c'est, et ce que ce n'est pas, car cela change la façon dont vous l'utilisez :

• Ce n'est pas une intégration à l'API de CCLI. Ekkli ne se connecte pas aux systèmes de CCLI, et il n'existe aucun échange de données en direct entre les deux.
• Rien n'est transmis à CCLI en votre nom. Ekkli ne dépose, ne transmet ni ne soumet jamais automatiquement de rapport à CCLI. Votre église garde l'entier contrôle de ce qui est déclaré, et quand.
• C'est une aide à l'auto-déclaration, pas un dépôt. Le résultat est un résumé compilé qu'un responsable de l'église relit, puis saisit lui-même sur reporting.ccli.com, le même endroit où vous déclareriez si vous aviez suivi l'usage des chants à la main.

En résumé : Ekkli se charge de la partie fastidieuse (se souvenir de ce qui a été projeté et le compiler), et votre église continue de faire la déclaration elle-même, sur le site de CCLI, avec l'entier contrôle de l'envoi final.

Pourquoi ce sujet compte plus qu'il n'y paraît

La déclaration CCLI n'est pas compliquée en théorie : il suffit de noter quels chants ont été chantés et à quelle fréquence. Mais c'est une de ces tâches administratives de petite église qui passe discrètement à la trappe, parce que ce n'est le travail à plein temps de personne. Le responsable de louange a la tête au dimanche, la personne au secrétariat jongle avec une dizaine d'autres priorités, et au moment de la déclaration, plus personne n'a un historique propre des derniers mois.

Une aide à la déclaration fondée sur l'historique de projection fonctionne bien ici, car elle ne demande à personne un travail supplémentaire en amont. Pas de journal séparé à remplir, pas de second système à penser à mettre à jour après le culte. Les chants projetés par votre équipe sont déjà capturés dans le fonctionnement normal du dimanche : l'aide à la déclaration ne fait que rendre cet enregistrement utilisable pour CCLI.

Comment cela s'intègre à votre déclaration CCLI habituelle

La démarche reste simple, et reste entre vos mains :

1. Faites tourner vos cultes sur Ekkli comme d'habitude. Aucune étape supplémentaire : c'est simplement votre équipe de louange qui utilise la projection et la télécommande qu'elle utilise déjà chaque dimanche.
2. Générez le résumé au moment de déclarer. Quand votre période de déclaration CCLI arrive, générez le résumé à partir de l'historique de projection de votre église pour cette période.
3. Relisez-le. Vérifiez la liste de chants compilée par rapport à votre propre souvenir de la période : c'est votre déclaration, et vous êtes le mieux placé pour savoir si un événement particulier ou un chant projeté hors d'Ekkli doit être ajouté.
4. Saisissez-le vous-même sur reporting.ccli.com. Le rôle d'Ekkli s'arrête au résumé compilé. C'est vous qui envoyez la déclaration proprement dite sur le site de CCLI, comme vous l'avez toujours fait.

Cette dernière étape est voulue, ce n'est pas une limite qu'Ekkli contourne. La déclaration CCLI est une déclaration légale que votre église fait sur son propre usage des chants, et elle doit rester quelque chose qu'une vraie personne de l'église relit et confirme avant tout envoi, pas quelque chose qui se passe silencieusement en arrière-plan.

Une aide à la déclaration, pas une licence

Autant être tout aussi clair sur ce que cette fonction ne couvre pas : elle n'a rien à voir avec le fait que votre église détienne, ou non, une licence CCLI valide. Une licence CCLI est l'autorisation légale distincte qui vous permet d'afficher et de reproduire des paroles de louange protégées par le droit d'auteur pendant un culte ; la déclaration n'est que l'obligation continue qui accompagne cette licence, pour que les auteurs des chants soient payés pour ce qui est réellement utilisé. Les outils de projection d'Ekkli fonctionnent de la même façon dans les deux cas, mais si votre église affiche des paroles issues d'un répertoire de louange contemporain, vous avez presque certainement besoin d'une licence.

Pour les bases de la licence CCLI (ce qu'elle couvre, en quoi elle diffère d'une licence de diffusion en direct, et où se situent les cantiques du domaine public), consultez notre guide du logiciel de projection pour l'église, qui consacre une section entière à CCLI et au droit d'auteur.

Ce qui est inclus, et ce que cela coûte

L'aide à la déclaration CCLI fait partie de l'essai gratuit de six mois d'Ekkli : gratuite, pour un maximum de 50 personnes, sans carte bancaire, pendant six mois. Elle est incluse aux côtés des autres outils de louange de l'essai : paroles en direct et affichage des versets bibliques, diapositives d'enseignement et de prédication, écran de retour, télécommande par téléphone et tablette, et une bibliothèque de chants qui enregistre vos chants une bonne fois pour toutes au lieu de vous les faire retaper chaque semaine. Il n'existe ni formule payante séparée ni option à acheter pour l'aide à la déclaration elle-même.

À qui cela s'adresse

L'aide à la déclaration est construite autour du format de rapport Copy Activity utilisé par les églises titulaires d'une licence CCLI au Royaume-Uni et en Irlande, sur reporting.ccli.com. Si votre église détient une licence CCLI dans ce cadre de déclaration, cette fonction compile exactement le type d'enregistrement dont vous avez besoin à chaque période de déclaration. Les églises qui déclarent selon le processus CCLI d'un autre territoire devraient vérifier directement sur reporting.ccli.com ce que ce territoire exige : les formats et exigences de déclaration sont fixés par CCLI, pas par Ekkli, et peuvent varier d'un pays à l'autre.

Questions fréquentes

Ekkli soumet-il ma déclaration CCLI automatiquement ?

Non. Ekkli compile un résumé à partir de l'historique de projection déjà existant de votre église, mais c'est une personne de votre église qui le relit et le saisit elle-même sur reporting.ccli.com. Ekkli ne dépose ni ne transmet jamais rien à CCLI en votre nom.

S'agit-il d'une intégration à l'API de CCLI ?

Non. Ekkli ne se connecte aux systèmes de CCLI d'aucune façon, ni en direct ni automatisée. L'aide à la déclaration fonctionne entièrement à partir de l'historique de projection propre à votre église dans Ekkli, mis en forme pour vous être utile quand vous déclarez vous-même sur reporting.ccli.com.

Ai-je toujours besoin d'une licence CCLI si j'utilise l'aide à la déclaration ?

Oui. L'aide à la déclaration facilite l'obligation continue de déclaration qui accompagne une licence CCLI ; elle n'accorde ni ne remplace la licence elle-même. Si votre église affiche des paroles de louange protégées par le droit d'auteur, vous avez besoin d'une licence CCLI valide, séparément.

L'aide à la déclaration CCLI est-elle gratuite ?

Oui : elle est incluse dans l'essai gratuit de six mois d'Ekkli, jusqu'à 50 personnes, sans carte bancaire, aux côtés du reste des outils de projection gratuits.

Quelles données utilise l'aide à la déclaration ?

Elle lit l'historique de projection propre à votre église dans Ekkli, c'est-à-dire les chants réellement affichés à l'écran pendant vos cultes, et le compile dans un résumé mis en forme pour la déclaration Copy Activity de CCLI.

Est-ce utile uniquement pour les églises du Royaume-Uni ou d'Irlande ?

L'aide à la déclaration est construite autour du format Copy Activity utilisé sur reporting.ccli.com pour les licences CCLI du Royaume-Uni et d'Irlande. Les églises qui déclarent selon le processus CCLI d'un autre pays devraient confirmer directement auprès de CCLI les exigences de leur propre territoire.

Ce guide est tenu à jour par l'équipe Ekkli, qui développe l'aide à la déclaration CCLI décrite ci-dessus. Une question sur la façon dont elle s'articule avec la période de déclaration propre à votre église ? Contactez-nous : nous serons heureux d'y réfléchir avec vous, que vous utilisiez Ekkli ou non.