Relatórios para a CCLI: transforme o seu histórico de exibições em um relatório

A ferramenta de apoio para relatórios da CCLI do Ekkli lê o histórico de exibições que a igreja já tem (as músicas que realmente rodaram na tela durante os cultos) e transforma isso em uma lista pronta para o relatório de atividade de cópias da CCLI. Ela é construída a partir de dados que a equipe de louvor já gera só de usar o Ekkli para projetar letras toda semana, não um sistema separado que alguém precisa lembrar de atualizar.

Se você é a pessoa que acaba preenchendo o relatório da CCLI a cada poucos meses, já conhece a alternativa de sempre: vasculhar planos de culto antigos, o grupo do WhatsApp e a própria memória, tentando reconstruir quais músicas a igreja realmente cantou e quando. A ferramenta de apoio do Ekkli existe para eliminar essa etapa de reconstrução, porque o registro já existe; ele só está guardado no histórico de exibições, não em uma planilha.

O que a ferramenta de apoio faz, e o que ela não faz

Toda vez que a equipe roda um culto pelo sistema de projeção do Ekkli, essa sessão (as músicas exibidas, na ordem em que apareceram) entra no histórico normal de exibições da igreja. A ferramenta de apoio da CCLI lê esse histórico já existente e organiza tudo em um resumo pensado para igrejas com licença CCLI no Reino Unido ou na Irlanda, que declaram a própria atividade de cópias em reporting.ccli.com.

Vale deixar claro o que a ferramenta é e o que ela não é, porque isso muda o jeito de usar:

• Não é uma integração com a API da CCLI. O Ekkli não se conecta aos sistemas da CCLI, e não existe troca de dados ao vivo entre os dois.
• Não envia nada para a CCLI em nome da sua igreja. O Ekkli nunca declara, transmite ou envia automaticamente um relatório para a CCLI. A sua igreja mantém controle total sobre o que é declarado e quando.
• É uma ferramenta de apoio para você mesmo declarar, não uma declaração pronta. O resultado é um resumo compilado que um administrador da igreja revisa e depois insere, pessoalmente, em reporting.ccli.com, o mesmo lugar onde você declararia se tivesse acompanhado o uso das músicas à mão.

Em resumo, o Ekkli cuida da parte cansativa (lembrar e compilar o que realmente foi exibido), e a igreja continua responsável pela declaração, no próprio site da CCLI, com controle total sobre o envio final.

Isso pesa mais do que se imagina

Declarar para a CCLI não é complicado em teoria: basta anotar quais músicas vocês cantaram e com que frequência. Mas é uma daquelas tarefas administrativas de igreja pequena que fica esquecida com facilidade, porque não é o trabalho principal de ninguém. O líder de louvor está focado no domingo, a secretaria tem uma dúzia de outras coisas na lista, e quando chega a época de declarar, ninguém tem mais um registro confiável dos últimos meses.

Uma ferramenta de apoio baseada no histórico de exibições funciona bem aqui porque não pede trabalho extra no começo. Não existe um registro separado para preencher, nem um segundo sistema para lembrar de atualizar depois do culto. As músicas que a equipe rodou na tela já ficam registradas como parte da operação normal de domingo; a ferramenta só deixa esse registro pronto para o que a CCLI pede.

Como isso se encaixa na sua rotina de relatório para a CCLI

O fluxo continua simples e nas suas mãos:

1. Rode os cultos pelo Ekkli normalmente. Sem etapa extra; é só a sua equipe de louvor usando a projeção e o controle remoto que já usa toda semana.
2. Puxe o resumo na hora de declarar. Quando chegar o período de declaração da CCLI, gere o resumo a partir do histórico de exibições da sua igreja para aquele período.
3. Revise. Compare a lista compilada com a sua própria lembrança daquelas semanas; é o seu relatório, e você é quem sabe se um evento especial ou uma música tocada fora do Ekkli precisa entrar também.
4. Declare você mesmo em reporting.ccli.com. A parte do Ekkli termina no resumo compilado. Você envia o relatório de verdade no próprio site da CCLI, do jeito que sempre fez.

Essa última etapa é deliberada, não uma limitação que o Ekkli não conseguiu resolver. A declaração à CCLI é uma afirmação formal que a igreja faz sobre o próprio uso de músicas, e ela deve continuar sendo algo que uma pessoa real revisa e confirma antes de seguir adiante, não algo que acontece em silêncio nos bastidores.

Uma ferramenta de apoio, não uma licença

Vale ser igualmente claro sobre o que essa ferramenta de apoio não cobre. Ela não substitui a licença CCLI e não diz nada sobre a igreja ter uma ou não. Uma licença CCLI é a permissão legal separada que permite exibir e reproduzir letras protegidas por direitos autorais durante um culto; declarar é apenas a obrigação contínua que vem junto de ter uma licença, para que os compositores recebam pelas músicas realmente usadas. O Ekkli projeta as letras de qualquer jeito, mas se a sua igreja exibe letras de repertório de louvor contemporâneo, você quase certamente precisa de uma licença.

Para o básico sobre licenciamento CCLI, como ele se diferencia do licenciamento de streaming e como os hinos de domínio público se encaixam nisso, veja o guia de software de projeção para igrejas, que tem uma seção dedicada a CCLI e direitos autorais.

O que está incluído e quanto custa

A ferramenta de apoio da CCLI faz parte do teste gratuito de seis meses do Ekkli, para até 50 pessoas, sem cartão de crédito. Ela vem junto com o restante das ferramentas de louvor do teste: exibição ao vivo de letras e versículos bíblicos, slides de ensino e pregação, tela de retorno, controle remoto por celular e tablet, além de uma biblioteca de músicas que guarda as músicas uma vez, sem que a igreja precise redigitar toda semana. Não existe um plano pago separado nem um complemento à parte para a ferramenta de apoio em si.

Toda igreja nova no Ekkli também começa com seis meses de teste gratuito na plataforma completa, para até 50 pessoas e sem cartão de crédito, com 2 GB de armazenamento compartilhado e notificações push (sem e-mail em massa, sem SMS e sem complementos nesse período). É uma boa janela para conhecer o restante da plataforma enquanto o histórico de exibições cresce sozinho, em segundo plano.

Para quem é isso

A ferramenta de apoio é construída em torno do formato de relatório de atividade de cópias usado por igrejas licenciadas pela CCLI no Reino Unido e na Irlanda em reporting.ccli.com. Se a igreja tem uma licença CCLI nesse esquema de declaração, essa ferramenta de apoio compila exatamente o tipo de registro que você precisa a cada período. Igrejas que declaram por outro país da CCLI devem confirmar direto em reporting.ccli.com o que aquele país exige; os formatos e as exigências de declaração são definidos pela CCLI, não pelo Ekkli, e mudam de um país para outro.

Perguntas frequentes

O Ekkli declara o meu relatório CCLI automaticamente?

Não. O Ekkli compila um resumo a partir do histórico de exibições já existente da sua igreja, mas uma pessoa da sua igreja revisa e insere isso pessoalmente em reporting.ccli.com. O Ekkli nunca declara nem transmite nada para a CCLI em nome da sua igreja.

Isso é uma integração com a API da CCLI?

Não. O Ekkli não se conecta aos sistemas da CCLI de nenhuma forma ao vivo ou automatizada. A ferramenta de apoio funciona inteiramente a partir do histórico de exibições da sua própria igreja dentro do Ekkli, formatado para ser útil na hora em que você mesmo for declarar em reporting.ccli.com.

Ainda preciso de uma licença CCLI se eu usar a ferramenta de apoio?

Sim. A ferramenta de apoio ajuda com a obrigação contínua de declaração que vem junto de ter uma licença CCLI; ela não concede nem substitui a licença em si. Se a sua igreja exibe letras protegidas por direitos autorais, você precisa de uma licença CCLI válida à parte.

A ferramenta de apoio da CCLI é gratuita?

Sim, ela está incluída no teste gratuito de seis meses do Ekkli, para até 50 pessoas, sem cartão de crédito, junto com o restante das ferramentas de projeção incluídas no teste.

Que dados a ferramenta de apoio usa?

Ela lê o histórico de exibições da própria igreja dentro do Ekkli (as músicas que a sua equipe realmente rodou na tela durante os cultos) e compila isso em um resumo formatado para o relatório de atividade de cópias da CCLI.

Isso só serve para igrejas no Reino Unido ou na Irlanda?

A ferramenta de apoio é construída em torno do formato de relatório de atividade de cópias usado em reporting.ccli.com para licenças CCLI do Reino Unido e da Irlanda. Igrejas que declaram sob o processo de outro país devem confirmar diretamente com a CCLI as exigências do próprio país.

Esta página é mantida pela equipe do Ekkli, responsável pela ferramenta de apoio da CCLI descrita acima. Tem alguma dúvida sobre como isso se encaixa no período de declaração específico da sua igreja? Fale com a gente; temos prazer em ajudar você a pensar nisso, quer você acabe usando o Ekkli ou não.