Ihre OpenLP-Liederdatenbank importieren

Was Gemeinden am stärksten bei einer Präsentationssoftware hält, die ihnen längst zu eng geworden ist, ist die Liederdatenbank. Dreihundert Lieder, von Hand über acht Jahre eingetragen, mit Vers- und Refraingrenzen genau an der richtigen Stelle. Das tippt niemand noch einmal ab, und das sollte auch niemand müssen.

Liegt Ihre Liederdatenbank in OpenLP vor, müssen Sie das auch nicht: Der Umzug gelingt mit einem einzigen Upload, und die Struktur bleibt erhalten.

Was importiert wird und was erhalten bleibt

Ekkli liest zwei Formate direkt ein:

• OpenLPs eigenes .sqlite-Datenbankformat, die gesamte Liederdatenbank in einer einzigen Datei, genau so, wie OpenLP sie auf der Festplatte ablegt.
• OpenLyrics-XML, das offene Austauschformat, in das OpenLP und mehrere andere Programme exportieren können.

Was den Umzug übersteht, ist genau der Teil, der Zeit gekostet hat: die Liedtexte selbst und die Abschnittsstruktur. Verse, Refrains, Bridges und Vorrefrains kommen als beschriftete Abschnitte an, nicht als ein einziger unstrukturierter Textblock, und genau das macht ein Lied am Sonntag nutzbar statt bloß in einer Datenbank vorhanden.

Titel, Autoren und alle erfassten CCLI-Nummern kommen mit. Nach dem Import ist die ganze Liederdatenbank per Volltextsuche durchsuchbar. Der eigentliche Praxistest funktioniert damit vom ersten Tag an: ein Lied anhand einer halb erinnerten Zeile aus dem zweiten Vers finden, während die Band schon wartet.

So funktioniert es

1. Suchen Sie Ihre OpenLP-Datendatei. Unter Windows liegt sie meist unter %AppData%\openlp\data\songs\, unter macOS und Linux im entsprechenden OpenLP-Datenverzeichnis. Gesucht ist die Liederdatenbank; sie endet auf .sqlite.
2. Oder exportieren Sie stattdessen nach OpenLyrics. Wenn Sie nicht die ganze Datenbankdatei weitergeben möchten, kann OpenLP ausgewählte Lieder als OpenLyrics-XML exportieren. Beide Wege führen zum selben Ziel.
3. Einmal hochladen. Der Import schreibt direkt in die Liederdatenbank Ihrer Gemeinde und zeigt Ihnen anschließend, was angekommen ist.
4. Prüfen Sie zehn Lieder stichprobenartig, am besten Ihre meistgenutzten. Achten Sie dabei auf die Abschnittsbeschriftung statt auf die Rechtschreibung, denn dort zeigen sich Formatunterschiede.

Tun Sie das vor Ihrem ersten Sonntag auf der Plattform, nicht erst am Morgen davor. Nicht weil es fehleranfällig wäre, sondern weil die sinnvolle Reihenfolge lautet: importieren, prüfen, eine Liedliste bauen, dann live gehen.

Was nicht mit übernommen wird

Das gehört klar gesagt, damit mitten im Umzug nichts überrascht:

• Designs und Hintergründe. OpenLP-Designs werden nicht übernommen. Ekkli hat eigene Anzeige-Designs und 24 mitgelieferte Hintergründe, dazu eigene Uploads, aber das Erscheinungsbild wird neu aufgebaut, nicht importiert.
• Ablaufdateien. Gespeicherte OpenLP-Ablaufpläne werden nicht importiert. Sind die Lieder erst einmal da, ist ein Ablaufplan schnell neu gebaut, und von da an sind Ablaufplan und Präsentationsliste ohnehin ein und dasselbe.
• Andere Formate. Heute lassen sich nur OpenLP-.sqlite und OpenLyrics-XML importieren. Liederdatenbanken aus anderer Präsentationssoftware müssen neu erfasst werden, es sei denn, das Programm kann nach OpenLyrics exportieren. Das sollten Sie prüfen, bevor Sie den Wechsel planen.
• Eingebettete Medien. Videos und Bilder innerhalb einer Liederdatei kommen nicht mit; die müssen Sie im neuen Design noch einmal hinzufügen.

Zur Lizenzierung, kurz gefasst

Der Import einer Liederdatenbank ändert nichts an Ihrer Lizenz. Ihre CCLI- oder vergleichbare Lizenz deckt die Vervielfältigung ab, und dafür sind Sie auf jeder Plattform selbst verantwortlich, genau wie bisher in OpenLP. Für Gemeinden in Großbritannien und Irland gibt es zusätzlich eine CCLI-Meldehilfe. Sie baut auf Ihrem tatsächlichen Liedverlauf auf und markiert jedes Lied ohne CCLI-Nummer, damit Sie die Nummer nachtragen können, bevor Sie selbst auf reporting.ccli.com melden. Das ist keine CCLI-Anbindung und meldet nichts automatisch für Sie.

Warum Gemeinden überhaupt umziehen

OpenLP ist wirklich gute und kostenlose Software, und wenn es bei Ihnen funktioniert, gibt es hier kein Argument für einen Wechsel. Die üblichen Gründe, warum Gemeinden trotzdem umziehen: Es läuft auf einem einzigen Rechner, sodass die Person mit diesem Laptop immer da sein muss; Updates und Backups sind Aufgabe einer bestimmten Person; und es deckt nur die Präsentation ab, sodass Website, Dienstplan und Mitgliederdaten ganz woanders liegen.

Im Browser läuft es auf jedem Laptop, jedem Chromebook, notfalls auf einem geliehenen Gerät. Installiert werden muss nichts. Und für den Sonntag, an dem die Internetverbindung streikt, lässt sich ein ganzer Foliensatz als eine einzige, in sich geschlossene HTML-Datei exportieren, Schriften und Bilder inklusive, die von einem USB-Stick läuft, ganz ohne Netzwerk.

Häufig gestellte Fragen

Bleibt die Vers- und Refrainstruktur erhalten?

Ja. Die beschrifteten Abschnitte bleiben erhalten, und genau das zählt für den tatsächlichen Ablauf eines Gottesdienstes. Prüfen Sie nach dem Import Ihre zehn meistgenutzten Lieder stichprobenartig.

Kann ich aus ProPresenter, EasyWorship oder OpenSong importieren?

Nicht direkt. Heute werden nur OpenLP-.sqlite und OpenLyrics-XML unterstützt. Kann Ihre Software nach OpenLyrics exportieren, funktioniert dieser Weg; andernfalls muss die Liederdatenbank neu erfasst werden.

Wie stelle ich sicher, dass ein Import nichts durcheinanderbringt?

Importieren Sie im Zweifel zuerst in eine Test-Gemeinde. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie eine echte Gemeinde darauf zugreifen lassen.

Bedeutet der Import, dass Ekkli Rechte an den Liedern erhält?

Nein. Ihre Liederdatenbank bleibt privat für Ihre Gemeinde, und Ihre Lizenzsituation ändert sich nicht. Ein vollständiger Export von allem, Lieder eingeschlossen, steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Wie lange dauert es?

Der Upload selbst geht auch bei großen Liederdatenbanken schnell. Zeit brauchen Sie eher für die Stichprobe als für den Import.