Gemeindewebsite erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger

Eine Gemeindewebsite entsteht in drei Schritten. Legen Sie höchstens sechs Seiten fest: Start, Besuch, Über uns, Predigten, Veranstaltungen, Kontakt. Sammeln Sie dann Ihre echten Inhalte, also Gottesdienstzeiten, Adresse, Fotos und einen kurzen Absatz „Was Sie erwartet“, bevor Sie überhaupt einen Baukasten öffnen. Und bauen Sie zuerst die Startseite, und veröffentlichen Sie sie, auch wenn sie noch nicht fertig ist. Sie müssen nicht technisch versiert sein. Sie brauchen einen Plan, Ihre eigenen Inhalte und die richtige Software für eine Gemeinde, keine allgemeine.

Wurde Ihnen die Aufgabe „die Gemeinde bekommt eine Website“ übertragen, und haben Sie noch nie eine gebaut, ist das die richtige Reihenfolge. Kein Fachjargon, kein vorausgesetztes Wissen, nur die Schritte, in der Reihenfolge, die eine echte Seite tatsächlich veröffentlicht, statt sie sechs Monate lang in einem halbfertigen Entwurfsordner liegen zu lassen.

Schritt 1: Entscheiden Sie, welche Seiten Sie wirklich brauchen (und widerstehen Sie der Versuchung, gleich alles zu bauen)

Der mit Abstand häufigste Grund, warum Gemeindewebsites nie live gehen, ist der Wunsch, gleich alles auf einmal zu bauen. Jemand beginnt mit „nur eine einfache Seite“ und landet beim Versuch, ein Mitgliederportal, einen Blog, ein Spendensystem, eine Fotogalerie für jede Veranstaltung seit 2019 und ein individuelles Design zu bauen, bevor auch nur ein einziger Besucher die Adresse des Gebäudes gefunden hat.

Für eine erste Version brauchen Sie genau diese Seiten, nicht mehr:

Start. Eine herzliche Begrüßung, Ihre Gottesdienstzeiten, Ihre Adresse und ein klarer nächster Schritt (meist „Besuch planen“ oder „neueste Predigt ansehen“).
Besuch / Gottesdienstzeiten. Wann Sie sich treffen, wo, was Besucher erwartet, ob es etwas für Kinder gibt und wie lange ein Gottesdienst üblicherweise dauert.
Über uns. Wer Sie als Gemeinde sind, Ihr Glaube in ein paar ehrlichen Absätzen und ein oder zwei Fotos echter Menschen, keine Stockfoto-Gemeinde.
Predigten. Ein einfaches Archiv aktueller Botschaften, Audio oder Video, damit jemand vorab „reinhören“ kann.
Veranstaltungen. Was ansteht, etwa ein Gruppentreffen unter der Woche, eine Taufe oder ein Gemeindeeinsatz.
Kontakt. Eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, falls vorhanden, und ein einfaches Formular. Das war's.

Alles andere, eine Spendenseite, ein Blog, ein Mitgliederbereich, eine mehrsprachige Seite, ist eine gute Idee für später, keine Voraussetzung für den Start. Eine Gemeindewebsite mit sechs soliden Seiten, die wirklich live ist, schlägt eine Vision mit fünfzehn Seiten, die ein Jahr später immer noch „in Arbeit“ ist.

Schritt 2: Sammeln Sie Ihre Kerninhalte, bevor Sie einen Baukasten öffnen

Diesen Schritt überspringt fast jeder, und genau deshalb bleiben so viele Gemeindewebsites wochenlang liegen. Bevor Sie eine Vorlage, einen Baukasten oder auch nur einen Einstellungsbildschirm anfassen, sammeln Sie die tatsächlichen Inhalte in einem Dokument oder Ordner. Sie brauchen:

Gottesdienstzeiten und Adresse, genau so formuliert, wie ein Erstbesucher sie lesen soll, und, falls es das gibt, ein zweiter Gottesdienst, ein fremdsprachiger Gottesdienst oder ein Treffen unter der Woche.
Eine Handvoll echter Fotos. Das Gebäude von außen, Menschen vor oder nach dem Gottesdienst, das Begrüßungsteam an der Tür. Eine Handykamera reicht wirklich; ein warmes, echtes Foto wirkt immer besser als ein aufwendig gestaltetes Stockfoto.
Ein kurzer Absatz „Was Sie erwartet“, wie lange der Gottesdienst dauert, wie die Musik klingt, ob es etwas für Kinder gibt, ob man sich schick oder leger anzieht und wo man parkt.
Ein Absatz „Wer wir sind“, die Geschichte Ihrer Gemeinde und was Sie glauben, so geschrieben, wie Sie es einem neuen Nachbarn erzählen würden, nicht wie ein Glaubensbekenntnis.
Zwei oder drei aktuelle Predigtdateien oder -links, Audio oder Video, was auch immer Sie schon haben, selbst wenn es nur eine Handyaufnahme vom letzten Sonntag ist.
Ihre nächsten zwei oder drei Veranstaltungen, mit Datum, Uhrzeit und einem Satz, was passiert.
Eine Kontakt-E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, eine Telefonnummer.

Wenn Sie das zuerst sammeln, fügen Sie beim eigentlichen Bauen nur noch fertige Inhalte ein, statt unter Druck vor einer leeren Seite zu sitzen und den Text erst dort zu schreiben. Außerdem hängt das ganze Projekt dann nicht vom Gedächtnis oder Posteingang einer einzelnen Person ab. Jeder im Team kann den Ordner übergeben, und die Seite wird trotzdem fertig.

Schritt 3: Wählen Sie eine Plattform für Kirchen, keinen allgemeinen Website-Baukasten

Ein allgemeiner Website-Baukasten kann technisch gesehen eine Gemeindewebsite hervorbringen, wurde aber für Restaurants, Portfolios und kleine Läden entwickelt, sodass für jedes kirchenspezifische Bedürfnis eine Behelfslösung her muss. Ein Predigtarchiv bedeutet, herauszufinden, wie man einen Audioplayer einbettet und ihn jede Woche manuell aktualisiert. Ein Veranstaltungskalender bedeutet, ein separates Kalender-Plugin anzuflanschen. Ein Mitgliederverzeichnis bedeutet noch ein Programm von einem Drittanbieter, ein weiteres Login, eine weitere Sache, die synchron gehalten werden muss.

Eine Plattform speziell für Kirchen gibt Ihnen Predigtarchiv, Veranstaltungskalender und den Rest Ihrer Gemeindesoftware als Teil desselben Systems, auf dem Ihre Website ohnehin schon läuft, statt als separate Teile, die Sie selbst miteinander verbinden müssen. Das zählt am meisten für die Person, die die Website nach Ihnen übernimmt. Wer in sechs Monaten den Dienstplan macht, soll nicht vier verschiedene Programme lernen müssen, nur um die Predigt der Woche einzustellen und die Veranstaltungsseite zu aktualisieren.

Genau diese Lücke soll Ekkli schließen. Statt einen allgemeinen Website-Baukasten, einen separaten Audio-Host und eine separate Kalender-App zusammenzuflicken, gibt Ekkli Ihrer Gemeinde eine Website mit Predigtarchiv, Veranstaltungskalender und Mitgliederverzeichnis, bereits eingebaut und bereits miteinander verbunden.

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Schritt 4: Bauen Sie zuerst die Startseite, und veröffentlichen Sie sie, auch wenn sie nicht perfekt ist

Sobald Sie Ihre Plattform gewählt und Ihre Inhalte gesammelt haben, beginnen Sie ausschließlich mit der Startseite. Fügen Sie Ihre Willkommensbotschaft, Ihre Gottesdienstzeiten, Ihre Adresse, ein oder zwei Fotos und eine deutliche Schaltfläche „Besuch planen“ oder „Neueste Predigt ansehen“ hinzu. Veröffentlichen Sie sie. Das ist wichtiger, als es klingt. Eine live geschaltete, unperfekte Startseite nützt einem Besucher, der am Samstagabend nach Ihrer Gemeinde sucht, unendlich viel mehr als eine wunderschön gestaltete Seite, die noch unveröffentlicht daliegt, weil jemand erst den Wortlaut perfektionieren möchte. Sie können Text, Foto oder Layout jederzeit nach der Veröffentlichung anpassen; Sie können aber niemandem helfen, der nach Ihrer Gemeinde gesucht und nichts gefunden hat.

Setzen Sie sich eine echte Frist, dieses Wochenende, nicht „irgendwann nächsten Monat“, und behandeln Sie die erste Version als Entwurf, der öffentlich noch besser werden darf, nicht als Abschlussprüfung, die Sie bestehen müssen, bevor irgendjemand sie sieht.

Schritt 5: Fügen Sie ein Predigtarchiv und einen Veranstaltungskalender hinzu

Ist die Startseite live, leisten die nächsten beiden Ergänzungen die meiste Arbeit für einen Besucher, der überlegt, ob er durch Ihre Tür geht:

Ein Predigtarchiv. Laden Sie zuerst Ihre zwei oder drei aktuellsten Botschaften hoch, dann jede weitere Predigt als kurze wöchentliche Gewohnheit, fünf Minuten nach dem Gottesdienst, kein Rückstand, den Sie „irgendwann nachholen“. Eine aktuelle Predigt, die man vor dem Besuch anhören kann, ist eines der stärksten Vertrauenssignale, die eine kleine Gemeindewebsite bieten kann.
Ein Veranstaltungskalender. Listen Sie auf, was im kommenden Monat tatsächlich ansteht, ein Gruppentreffen unter der Woche, eine Taufe, ein Gemeindeessen, jeweils mit Datum, Uhrzeit und einem Satz Kontext. Halten Sie ihn aktuell; eine Veranstaltungsseite mit dem Ostergottesdienst vom letzten Frühjahr sagt einem Besucher, dass die Seite verwaist ist.

Beides sollte im selben System wie Ihre Startseite liegen, sodass das Aktualisieren für wen auch immer in dieser Woche eingeteilt ist eine normale Fünf-Minuten-Aufgabe bleibt. Kein zweites Login, keine Extra-Kenntnisse, niemand, der extra zuständig sein muss.

Schritt 6: Lassen Sie jemanden außerhalb der Gemeinde die Seite auf dem Handy testen

Bevor Sie die Seite als fertig bezeichnen, geben Sie Ihr Handy jemandem, der Ihre Gemeinde noch nicht kennt, etwa einem Nachbarn, einer Freundin aus einer anderen Gemeinde, sogar einem Verwandten, der noch nie da war. Bitten Sie diese Person, allein anhand der Website auf dem eigenen Handy Ihre Gottesdienstzeiten, Ihre Adresse und eine aktuelle Predigt zu finden.

Beobachten Sie, wo diese Person zögert. Findet sie die Gottesdienstzeit in unter zehn Sekunden? Weiß sie vorher, was sie erwartet? Weiß sie, wo man parkt? Ein Mitglied Ihrer eigenen Gemeinde weiß das alles schon, und genau deshalb ist es die falsche Person für den Test. Die Verwirrung eines echten Außenstehenden ist das wertvollste Feedback, das Sie bekommen können, und es kostet nichts außer zehn Minuten der Zeit dieser Person.

Beheben Sie, woran diese Person hängengeblieben ist, und betrachten Sie die Seite dann als fertig, auch wenn Sie von jetzt an jede Woche weiter Predigten und Veranstaltungen hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, eine Gemeindewebsite zu erstellen?

Eine einfache Gemeindewebsite mit sechs Seiten (Start, Besuch, Über uns, Predigten, Veranstaltungen, Kontakt) kann realistisch an einem Wochenende live gehen, sobald die Inhalte gesammelt sind. Das Sammeln der Inhalte (Schritt 2) dauert meist länger als der eigentliche Aufbau.

Welche Seiten braucht eine kleine Gemeindewebsite wirklich?

Sechs: Start, Besuch/Gottesdienstzeiten, Über uns, Predigten, Veranstaltungen und Kontakt. Alles darüber hinaus, Spenden, ein Blog, ein Mitgliederportal, kann auf eine spätere Version warten.

Brauche ich technische Kenntnisse für eine Gemeindewebsite?

Nein, wenn Sie eine Plattform für Kirchen statt eines vollständig allgemeinen Website-Baukastens nutzen. Sie müssen weiterhin Ihre eigenen Inhalte schreiben, Gottesdienstzeiten, einen Begrüßungsabsatz, ein paar Fotos, aber Sie sollten keinen Code kennen müssen.

Was sollte ich vor dem Bauen sammeln?

Ihre Gottesdienstzeiten und Adresse, eine Handvoll echter Fotos, einen kurzen Absatz „Was Sie erwartet“, einen Absatz „Wer wir sind“, zwei oder drei aktuelle Predigten und Ihre nächsten Veranstaltungen. Wer das zuerst sammelt, baut anschließend deutlich schneller.

Sollte ich einen allgemeinen Website-Baukasten oder eine kirchenspezifische Plattform nutzen?

Eine kirchenspezifische Plattform spart am meisten Zeit, weil Predigtarchiv, Veranstaltungskalender und Mitgliederverzeichnis bereits eingebaut sind und schon zusammenarbeiten, statt separate Plugins oder Programme von Drittanbietern zu verlangen, die Sie bei einem allgemeinen Baukasten selbst zusammensetzen müssten.

Woran erkenne ich, dass meine Gemeindewebsite wirklich fertig ist?

Geben Sie sie jemandem außerhalb Ihrer Gemeinde und beobachten Sie, wie diese Person versucht, Gottesdienstzeiten, Adresse und eine aktuelle Predigt auf dem eigenen Handy zu finden. Findet sie alle drei schnell, ist die Seite fertig; woran sie hängen bleibt, beheben Sie als Nächstes.

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