Informe de CCLI: que lo rellene tu historial de proyección

La ayuda de Ekkli para el informe de CCLI lee el historial de proyección que tu iglesia ya tiene (las canciones que salieron en pantalla durante los cultos) y lo convierte en un listado ya preparado para el informe Copy Activity de CCLI. Es una ayuda para el informe construida sobre datos que genera el equipo de alabanza solo con usar Ekkli para proyectar letras cada semana, no un sistema aparte que tengas que acordarte de actualizar.

Si eres quien acaba rellenando el informe de CCLI cada pocos meses, ya conoces la alternativa habitual: rebuscar en planes del culto antiguos, mensajes de un chat de grupo o tu propia memoria, intentando reconstruir qué canciones cantó tu iglesia de verdad y cuándo. La ayuda de Ekkli para el informe existe para eliminar ese paso de reconstrucción, porque el registro ya existe: solo está guardado en el historial de proyección en vez de en una hoja de cálculo.

Qué hace de verdad la ayuda para el informe de CCLI

Cada vez que tu equipo lleva un culto a través de la proyección de alabanza de Ekkli, esa sesión (las canciones mostradas, en el orden en que se mostraron) queda registrada como parte del historial normal de proyección de la iglesia. La ayuda para el informe de CCLI lee ese historial ya existente y lo organiza en un resumen pensado para iglesias con licencia de CCLI en el Reino Unido o Irlanda, que informan de su Copy Activity en reporting.ccli.com.

Conviene ser precisos sobre qué es esto y qué no es, porque influye en cómo lo uses:

• No es una integración con la API de CCLI. Ekkli no se conecta a los sistemas de CCLI, y no hay ningún intercambio de datos en directo entre los dos.
• No envía nada a CCLI en tu nombre. Ekkli nunca presenta, transmite ni envía automáticamente un informe a CCLI. La iglesia conserva el control total de qué se informa y cuándo.
• Es una ayuda para autoinformarte, no una presentación del informe. El resultado es un resumen ya recopilado que alguien de la iglesia revisa y luego introduce personalmente en reporting.ccli.com: el mismo sitio donde informarías si hubieras llevado el registro de canciones a mano.

Resumiendo: Ekkli hace la parte tediosa (recordar y recopilar lo que se proyectó); tu iglesia sigue haciendo el informe, en el propio sitio de CCLI, con control total sobre el envío final.

Por qué esto importa más de lo que parece

El informe de CCLI no es complicado en teoría: apuntar qué canciones ha cantado la iglesia y con qué frecuencia. Pero es una de esas tareas administrativas de iglesia pequeña que se queda por el camino en silencio, porque no entra del todo en el puesto de nadie. El líder de alabanza está centrado en el domingo; quien lleva la oficina tiene otras doce cosas entre manos; y cuando toca informar, nadie tiene un registro limpio de los últimos meses.

Una ayuda para el informe basada en el historial de proyección encaja bien precisamente porque no le pide a nadie trabajo extra por adelantado. No hay un registro aparte que rellenar, ni un segundo sistema que acordarse de actualizar después del culto. Las canciones que tu equipo ha puesto en pantalla ya quedan capturadas como parte del funcionamiento normal del domingo: la ayuda para el informe solo hace que ese registro ya existente sirva para CCLI.

Cómo encaja en tu rutina habitual de informar a CCLI

El proceso sigue siendo sencillo y sigue en tus manos:

1. Lleva los cultos por Ekkli con normalidad. Sin ningún paso extra: es solo tu equipo de alabanza usando la proyección y el control remoto que ya usa cada domingo.
2. Saca el resumen del informe cuando toque informar. Cuando llegue tu periodo de informe de CCLI, genera el resumen a partir del historial de proyección de la iglesia en ese periodo.
3. Revísalo. Compara la lista de canciones recopilada con tu propia memoria del periodo: este es tu informe; eres tú quien sabe si un evento especial o una canción que sonó fuera de Ekkli necesita añadirse.
4. Introdúcelo tú mismo en reporting.ccli.com. La parte de Ekkli termina en el resumen recopilado. El informe real lo presentas tú en el propio sitio de CCLI, igual que siempre.

Ese último paso es deliberado, no una limitación que Ekkli esté intentando esquivar. El informe de CCLI es una declaración legal que tu iglesia hace sobre su propio uso de canciones y debería seguir siendo algo que una persona real de la iglesia revisa y confirma antes de que vaya a ningún sitio, no algo que ocurre en silencio de fondo.

Una ayuda para informar, no una licencia

Y conviene ser igual de claros con lo que esta función no cubre: no tiene nada que ver con si la iglesia tiene o no una licencia de CCLI válida. Una licencia de CCLI es el permiso legal aparte que te deja proyectar y reproducir letras de alabanza con derechos de autor durante un culto; informar es sencillamente la obligación que conlleva tenerla, para que a los autores se les pague por las canciones que se cantan. Las herramientas de presentación de Ekkli funcionan igual en cualquier caso, pero si tu iglesia proyecta letras de un catálogo de alabanza contemporánea, casi seguro que necesitas una licencia.

Para lo básico de las licencias de CCLI (qué cubre una licencia, en qué se diferencia de la licencia para streaming y cómo encajan los himnos de dominio público), consulta la guía de software de presentación para iglesias, que tiene un apartado dedicado a CCLI y derechos de autor.

Qué incluye y qué cuesta

La ayuda para el informe de CCLI forma parte de la prueba gratuita de seis meses de Ekkli: la plataforma completa para un máximo de 50 personas, sin tarjeta, durante esos seis meses. Está incluida junto al resto de herramientas de alabanza de la prueba: proyección en directo de letras y versículos bíblicos, diapositivas de enseñanza y predicación, vista de escenario, control remoto de móvil y tablet, y una biblioteca de canciones que guarda tus canciones una vez en lugar de obligarte a teclearlas cada semana. No hay ningún plan de pago aparte ni complemento que comprar solo para la ayuda del informe.

Las iglesias nuevas empiezan además con seis meses de prueba: la plataforma completa para un máximo de 50 personas, con 2 GB de almacenamiento compartido, sin tarjeta y con notificaciones push, sin correo masivo, sin SMS y sin complementos. Es tiempo de sobra para que el historial de proyección se construya solo, de forma natural, mientras decides qué plan de pago te conviene cuando termine la prueba.

Para quién es esto

La ayuda para el informe está construida alrededor del formato de informe Copy Activity que usan las iglesias con licencia de CCLI en el Reino Unido e Irlanda, en reporting.ccli.com. Si tu iglesia tiene una licencia de CCLI dentro de ese marco de informe, esta función recopila exactamente el tipo de registro que necesitas cada periodo. Las iglesias que informan bajo el proceso de CCLI de otro territorio deberían consultar directamente reporting.ccli.com para saber qué exige ese territorio: los formatos y requisitos de informe los define CCLI, no Ekkli, y pueden variar según el país.

Preguntas frecuentes

¿Ekkli envía mi informe de CCLI de forma automática?

No. Ekkli recopila un resumen a partir del historial de proyección que ya existe, y lo revisa e introduce una persona de la iglesia en reporting.ccli.com. Ekkli nunca presenta ni transmite nada a CCLI en tu nombre.

¿Es esto una integración con la API de CCLI?

No. Ekkli no se conecta a los sistemas de CCLI de ninguna forma automática ni en directo. La ayuda para el informe funciona por completo a partir del historial de proyección de tu propia iglesia dentro de Ekkli, formateado para que te sea útil cuando vayas a informar tú mismo en reporting.ccli.com.

¿Sigo necesitando una licencia de CCLI si uso la ayuda para el informe?

Sí. La ayuda para el informe apoya la obligación que va unida a tener una licencia de CCLI, no la concede ni la sustituye. Si tu iglesia proyecta letras de alabanza con derechos de autor, necesitas una licencia de CCLI válida por separado.

¿La ayuda para el informe de CCLI es gratis?

Sí, está incluida en la prueba gratuita de seis meses de Ekkli, para un máximo de 50 personas y sin tarjeta, junto al resto de las herramientas de proyección de alabanza que trae la prueba.

¿Qué datos usa la ayuda para el informe?

Lee el propio historial de proyección de la iglesia dentro de Ekkli (las canciones que tu equipo ha puesto realmente en pantalla durante los cultos) y lo recopila en un resumen con el formato del informe Copy Activity de CCLI.

¿Solo sirve para iglesias del Reino Unido o Irlanda?

La ayuda para el informe está construida alrededor del formato Copy Activity que se usa en reporting.ccli.com para licencias de CCLI del Reino Unido e Irlanda. Las iglesias que informan bajo el proceso de otro país deberían confirmar directamente con CCLI los requisitos de su propio territorio.

Esta guía la mantiene el equipo de Ekkli, que construye la ayuda para el informe de CCLI descrita más arriba. ¿Tienes dudas sobre cómo encaja con el periodo de informe concreto de tu iglesia? Escríbenos: te ayudamos encantados a pensarlo, uses Ekkli al final o no.