Gemeindewebsite und Mitgliederbereich mit einem einzigen Login

Bei Ekkli laufen die öffentliche Website Ihrer Gemeinde und der Mitgliederbereich auf einer Plattform, mit einer Datenbank und demselben Login. Kein Plugin, das nachträglich an ein fremdes Mitgliedersystem angeflanscht wird. Was Ihre Besucher am Sonntagmorgen auf der Website lesen und was Ihr Team im Hintergrund verwaltet, also Mitgliederdaten, Spendenübersicht und Veranstaltungsanmeldungen, liegt im selben Konto. Niemand muss eine Tabelle aus einem Werkzeug exportieren, um damit ein anderes zu füttern.

Das unterscheidet Ekkli von den meisten Baukästen für Gemeindewebsites, die reine Website-Werkzeuge sind und nichts weiter, oder von Mitgliedersystemen, bei denen die öffentliche Website nur ein Anhängsel ist. Diese Seite beschreibt, was sich ändert, wenn beides wirklich eine Plattform ist. Eine ausführliche Anleitung zu Seitenaufbau, Designentscheidungen und der Einrichtung einer eigenen Domain finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Bau einer Gemeindewebsite.

Was wirklich auf der Website steckt

Jede Gemeinde bei Ekkli bekommt auf jedem Tarif, einschließlich der sechsmonatigen kostenlosen Testphase, eine echte öffentliche Website und keine einzelne Landingpage. Dazu gehört:

• Ein Seiten-CMS für die üblichen Gemeindeseiten wie Über uns, Was wir glauben, Unser Team und So finden Sie uns, erstellt und bearbeitet ohne Programmierkenntnisse.
• Blog- und Newsbeiträge für Neuigkeiten, Rückblicke auf den Gottesdienst und Ankündigungen, die einen eigenen, datierten Eintrag brauchen, statt auf einer statischen Seite zu stehen.
• Bildergalerien für Veranstaltungen, Missionsreisen und Momente aus dem Gemeindeleben.
• Öffentliche Veranstaltungen mit iCal-Export, damit Besucher sehen, was ansteht, und es direkt in ihre eigene Kalender-App übernehmen können.
• Einbindung von Google Maps, YouTube und Vimeo für die Anfahrt zu Ihrem Gebäude, einen Livestream-Player oder ein eingebettetes Predigtvideo, ohne sich mit HTML-Code herumzuschlagen.
• Widgets für Social-Media-Feeds, um die bestehende Präsenz Ihrer Gemeinde in sozialen Netzwerken auf der Website sichtbar zu machen.
• Ein Kontaktformular, das Nachrichten an Ihr Team weiterleitet.
• Integrierte SEO-Grundlagen wie Titel, Meta-Beschreibungen und Sitemaps, damit die Website ohne separates SEO-Plugin auffindbar ist.
• Rechtstexte wie Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen, die als Teil der Plattform aktuell gehalten werden und die Sie nicht selbst entwerfen und einfügen müssen.

Nichts davon setzt einen bezahlten Tarif voraus. Es gehört zur kostenlosen Testphase, zusammen mit der Präsentation im Gottesdienst, der Liederdatenbank, dem Dienstplan, Kleingruppen und der Veranstaltungsanmeldung.

Warum es auf den gemeinsamen Zugang ankommt

Der Markt für Website-Baukästen bietet viele leistungsfähige Werkzeuge. Was den meisten fehlt, ist die Verbindung zur übrigen Verwaltung Ihrer Gemeinde. Ein Kalender-Plugin weiß nichts von einer Teilnehmerbegrenzung auf 40 Personen und einer Warteliste für Ihre Veranstaltung. Ein Kontaktformular wird nicht von selbst zu einem Mitgliedsdatensatz. Eine „Jetzt spenden“-Schaltfläche führt zu einer Zahlungsseite, die erst weiß, wer wie viel gegeben hat, wenn jemand das von Hand abgleicht.

Bei Ekkli sind die öffentlichen Veranstaltungen auf Ihrer Website genau die Veranstaltungen, die Ihr Team auch für die Anmeldung verwaltet, mit Teilnehmerbegrenzung, einer Warteliste in der Reihenfolge des Eingangs, Gastanmeldung samt Link zum Absagen und einer einfachen Teilnehmerzahl am Tag selbst – auf jedem Tarif kostenlos enthalten, kein separates Modul, das Sie erst verbinden müssen. Wer sich über die öffentliche Seite anmeldet, wird direkt zu einem Datensatz, den Ihr Team sieht, ohne dass jemand einen Namen aus einer E-Mail von Hand in eine Tabelle überträgt.

Für Spenden gilt dasselbe. Ihre Website kann auf die eigene Spendenseite Ihrer Gemeinde verweisen, und weil Spenden über dieselbe Plattform laufen, erscheint eine dort eingegangene Spende sofort in der Spendenübersicht des Mitglieds und in den Aufzeichnungen Ihrer Gemeinde, statt im separaten Dashboard eines Zahlungsanbieters, das jemand nach eigenem Zeitplan kontrolliert.

Wer über die Website beitritt, sei es per Einladungslink, QR-Code am Infostand oder Anmeldeformular, landet in derselben Mitgliederdatenbank, die Ihr Team bereits für Dienstplan, Kleingruppen und Kommunikation nutzt, mit demselben DSGVO-konformen Double-Opt-in-Verfahren. Wie diese Mitgliederdatenbank im Detail funktioniert und was sie bewusst nicht ist, lesen Sie auf unserer Seite zu Mitgliederverwaltung und DSGVO.

Kostenlose Subdomain, eigene Domain gegen Aufpreis

In der kostenlosen Testphase bekommt Ihre Gemeinde eine Website auf einer Ekkli-Subdomain, live und voll funktionsfähig, sechs Monate lang kostenlos. Eine kleine Fußzeile mit „Powered by Ekkli“ ist der Grund, warum die Testphase kostenlos bleibt.

Auf jedem bezahlten Tarif verbindet das Zusatzmodul für eine eigene Domain die Website mit einer Domain, die Sie bereits besitzen, und entfernt die Fußzeile. Es kostet 9 € im Monat und ist ab dem Tarif Small ohne Aufpreis enthalten, sodass Ihre Website unter der tatsächlichen Webadresse Ihrer Gemeinde erreichbar ist statt unter einer Ekkli-Subdomain. Von Ekkli ist dann nichts mehr zu sehen. Besucher sehen nur die Domain Ihrer Gemeinde. Ab dem Tarif Small wächst außerdem das Speicherkontingent für Dinge wie Ihr Predigtarchiv (siehe Predigten und Podcast-Hosting); E-Mail-Kampagnen, um Ihre Gemeinde über die Website hinaus zu erreichen, kommen ab dem Tarif Growing dazu. Die genauen monatlichen und jährlichen Preise, einschließlich günstigerer Preise für Länder, in denen nicht der Standardpreis gilt, finden Sie auf der Preisseite.

Zusammengefasst laufen die sechs Monate auf einer Ekkli-Subdomain mit kleiner „Powered by Ekkli“-Fußzeile; eine eigene Domain und das Entfernen der Fußzeile kommen mit dem Zusatzmodul dazu, ab dem Tarif Small ohne Aufpreis.

So sieht das im Alltag aus

• Ihr Gemeindebüro veröffentlicht die Gemeinde-Aktion des nächsten Monats auf der öffentlichen Veranstaltungsseite der Website. Dieselbe Veranstaltung hat im Anmeldewerkzeug bereits eine Teilnehmerbegrenzung von 60 Personen und eine Warteliste – keine zweite Eingabe, kein Kopieren und Einfügen.
• Ein Besucher füllt das Kontaktformular aus und fragt nach einer Mitgliedschaft. Ihr Team macht daraus direkt eine Einladung in die Mitgliederdatenbank, statt die Person anderswo von Hand einzutragen.
• Jemand findet Ihre Gemeinde über die Suche, unterstützt durch die integrierten SEO-Grundlagen, liest die Seite Über uns und spendet online. Die Spende landet in denselben Aufzeichnungen, die Ihr Kassenwart ohnehin prüft.
• Ein Mitglied meldet sich im eigenen Mitgliederbereich an, um Kontaktdaten zu aktualisieren oder die Spendenübersicht einzusehen. Das ist ein anderer Anmeldebildschirm als der des Gemeindebüros, aber dahinter steckt dasselbe Konto, auf dem auch die Website läuft.

Sie müssen dafür keine fremden Werkzeuge verbinden und keine Exporte zwischen Systemen abgleichen – weniger Logins, weniger Stellen, an denen die Daten eines Mitglieds auseinanderlaufen können, und weniger separate Rechnungen.

So bringen Sie Ihre Gemeindewebsite online

1. Starten Sie mit der kostenlosen Testphase. Ihre Gemeinde bekommt sofort eine funktionierende Website auf einer Ekkli-Subdomain, ohne Kreditkarte.
2. Legen Sie zuerst die wichtigsten Seiten an. Über uns, So finden Sie uns und eine Kontaktmöglichkeit decken das meiste ab, wonach ein Erstbesucher sucht.
3. Verknüpfen Sie öffentliche Veranstaltungen und die Spendenseite, damit Besucher, die sich über Ihre Gemeinde informieren, beides ohne langes Suchen finden.
4. Laden Sie Ihre bestehenden Mitglieder über einen Beitrittslink oder QR-Code ein, damit Website und Verwaltung von Anfang an mit derselben Liste arbeiten.
5. Fügen Sie eine eigene Domain hinzu, sobald Sie so weit sind. Auf jedem bezahlten Tarif lösen Sie sich damit von der Subdomain und entfernen die Fußzeile; ab dem Tarif Small ist das Zusatzmodul ohne Aufpreis enthalten.

Eine tiefergehende, schrittweise Anleitung zu Aufbau und Design der Website selbst finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Website-Baukasten.

Häufige Fragen

Ist die Gemeindewebsite wirklich kostenlos, oder ist das nur eine Testphase?

Sechs Monate kostenlos, für bis zu 50 Personen, ohne Kreditkarte. Die Website auf einer Ekkli-Subdomain, die Mitgliederdatenbank, der Dienstplan und die Veranstaltungsanmeldung gehören alle zur sechsmonatigen kostenlosen Testphase. Von Tarif zu Tarif steigt das Personenlimit auf 20, 50, 100, 200 und 500 Personen, und das Speicherkontingent wächst ab dem Tarif Small über die 2 GB der Testphase hinaus; eine eigene Domain, die die Fußzeile entfernt, gibt es als Zusatzmodul für 9 € im Monat, ab dem Tarif Small ohne Aufpreis.

Können sich Mitglieder anmelden, um ihre eigenen Daten zu sehen?

Ja. Mitglieder bekommen einen eigenen Mitgliederbereich, in dem sie ihre Daten und ihre Spendenübersicht einsehen und aktualisieren können. Das ist ein anderes Login als das für die Verwaltungswerkzeuge Ihrer Gemeinde, aber dieselbe Plattform und derselbe Datensatz dahinter, sodass nichts manuell abgeglichen werden muss.

Können Mitglieder sich im Mitgliederbereich gegenseitig nachschlagen?

Ja, über das Mitgliederverzeichnis, aber nur so weit, wie jede Person es zulässt. Jedes Mitglied bestimmt selbst, was über es zu sehen ist, und ein Telefonfeld gibt es im Verzeichnis nicht. Das ist etwas anderes als die Mitgliederdatenbank: die administrative Ablage Ihrer Gemeinde, sichtbar nur für die Personen, die Sie mit der Verwaltung betrauen. Für die Öffentlichkeit ist keines von beidem einsehbar.

Was passiert mit öffentlichen Veranstaltungen, die auf der Website veröffentlicht werden?

Es sind dieselben Veranstaltungen, die Ihr Team auch für die Anmeldung verwaltet. Teilnehmerbegrenzung, Warteliste und Teilnehmerzahl sind fest eingebaut und auf jedem Tarif kostenlos, kein separates Zusatzmodul. Wer sich über die Website anmeldet, wird Teil desselben Veranstaltungsdatensatzes, den Ihr Team sieht.

Brauche ich zum Start eine eigene Domain, und kann ich später eine hinzufügen, ohne alles neu aufzubauen?

Zum Start brauchen Sie keine eigene Domain. Die Website Ihrer Gemeinde läuft vollständig auf einer Ekkli-Subdomain, ohne Kreditkarte. Sobald Sie so weit sind, steht eine eigene Domain auf jedem bezahlten Tarif zur Verfügung. Sie wechseln dafür nur den Tarif und bauen nichts neu auf.

Diese Seite wird vom Ekkli-Team gepflegt, das die hier beschriebene Gemeindewebsite und den Mitgliederbereich entwickelt und betreibt. Sie möchten wissen, wie die einzelnen Teile bei Ihrer Gemeinde konkret zusammenspielen? Melden Sie sich – wir erklären es Ihnen gern, unabhängig davon, ob Sie sich am Ende für Ekkli entscheiden.