Gottesdienst planen, ohne dass die Vorbereitung Ihre ganze Woche frisst

Kurz gesagt: Wer einen Gottesdienst plant, legt einen Ablaufplan fest (Begrüßung, Lobpreis-Set, Ankündigungen, Kollekte, Predigt, Antwort), wählt Lieder, die zueinander passen und die Predigt tragen, teilt jede Rolle einer namentlich benannten Person zu, gibt der Technik rechtzeitig einen Laufzettel und legt den Plan früh genug fest, damit am Sonntagmorgen niemand rät.

Wer schon einmal fünf Minuten vor Einlass vorn gestanden und dem Schlagzeuger noch eine Nachricht geschrieben hat, ob er überhaupt kommt, weiß genau, warum es diese Seite gibt. Gut geplant heißt dabei nicht starr. Die besten Sonntagvormittage lassen mitten im Lobpreis-Set noch Raum, die Richtung zu ändern, wenn die Gemeinde spürbar anders reagiert als erwartet. Es geht vielmehr um die unspektakuläre Vorarbeit unter der Woche, damit am Sonntag im Lobpreisteam, an der Technik, im Begrüßungsteam, im Kindergottesdienst und vorn auf der Bühne alle genau wissen, wann sie was zu tun haben.

Diese Anleitung geht den ganzen Prozess durch, vom Ablaufplan über den Aufbau eines Lobpreis-Sets, das wirklich trägt, bis zur Rollenverteilung und dem technischen Ablauf ohne Last-Minute-Panik. Am Ende steht ein realistischer Wochenplan dafür, wann welcher Baustein unter der Woche feststehen muss. Außerdem schauen wir uns an, warum so viele Gemeinden am Ende mit Tabelle, WhatsApp-Gruppe und ausgedrucktem Zettel planen und wo dieser Ansatz leise an seine Grenzen stößt, sobald eine Gemeinde über eine Handvoll Ehrenamtlicher hinauswächst.

Der Ablaufplan als Ausgangspunkt: Er sieht überall anders aus

Der Ablaufplan sieht in jeder Gemeinde etwas anders aus; manche sprechen vom „Ablauf des Gottesdienstes“, andere schlicht vom „Plan für Sonntag“, und beides ist in Ordnung. Es gibt hier kein einzig richtiges Format, nur Muster, die sich bewährt haben. Ein typischer Ablauf für einen kleineren bis mittelgroßen evangelikalen oder konfessionell ungebundenen Gottesdienst könnte ungefähr so aussehen:

1. Begrüßung. Musik vor Beginn, das Begrüßungsteam an der Tür, vielleicht ein Countdown auf der Leinwand, während die Gemeinde noch Platz nimmt.
2. Eröffnendes Lobpreis-Set. Meist zwei bis vier Lieder, die aus der Ankunftsstimmung in einen fokussierten Lobpreis führen.
3. Begrüßung und Ankündigungen. Ein kurzes, herzliches Willkommen von vorn, danach die Ankündigungen der Woche, etwa Termine, Anmeldungen oder Neuigkeiten aus dem Kindergottesdienst.
4. Kollekte. Ein kurzes Wort zum Geben, oft mit einem Lied oder einem stillen Moment darunter, oder ganz digital abgewickelt, ohne den Ablauf überhaupt zu unterbrechen.
5. Predigt. Die eigentliche Lehre, je nach Rhythmus der Gemeinde meist 25 bis 40 Minuten.
6. Antwort / abschließender Lobpreis. Ein oder zwei Lieder als Antwort auf die Predigt, manchmal mit Aufruf nach vorn, Gebetsdienst oder einfach einem stillen Moment.
7. Abschließende Hinweise und Segen. Kurze organisatorische Hinweise (Parkplatz, was nächste Woche ansteht) und ein Segen zum Abschluss.

Manche Gemeinden setzen die Ankündigungen ganz an den Anfang, damit Zuspätkommende nicht mitten in die Predigtüberleitung platzen. Andere legen die Kollekte in das Lobpreis-Set, damit kein toter Moment entsteht. Wieder andere fahren einen durchgehenden 45-minütigen Block aus Lobpreis und Antwort, in den die Predigt eingewoben ist. Keine dieser Varianten ist falsch. Der Ablauf soll zur Kultur Ihrer Gemeinde und zu den Gegebenheiten Ihres Gebäudes passen, nicht zu einer Vorlage. Entscheidend ist, dass jemand ihn aufschreibt, mit ungefähren Zeiten zu jedem Punkt, und dass das ganze Team mit demselben Dokument arbeitet. Eine einseitige Ablaufplan-Vorlage, und sei es nur eine schlichte Tabelle mit den Spalten Punkt, wer, Minuten und Anmerkung, ist das Dokument mit der größten Hebelwirkung im ganzen Planungsprozess, denn alles andere in dieser Anleitung baut darauf auf.

Das Lobpreis-Set wählen: Fluss, Tonart und Thema

In das Lobpreis-Set fließt die meiste Planungszeit, und das aus gutem Grund. Ein Set, das gut fließt, trägt den ganzen Raum; eines, das von einer langsamen Ballade in einer Tonart unvermittelt in ein schnelles Lied in einer völlig anderen Tonart kippt, arbeitet den ganzen Morgen gegen sich selbst, egal wie gut jedes einzelne Lied gespielt wird.

In Bögen denken, nicht in einer zufälligen Liedliste

Ein starkes Lobpreis-Set durchläuft meist einen Bogen. Es beginnt mit etwas Sammelndem und Einladendem, oft mittleres Tempo und warm, steigert sich zu etwas Erklärenderem oder Feiernderem und landet dann bei etwas Intimerem oder Nachdenklicherem, besonders wenn das Set direkt vor der Predigt oder in der Antwort danach steht. Fragen Sie sich bei jedem Set, wo die Energie startet, wo sie ihren Höhepunkt erreicht und wo sie landet. Ist jedes Lied laut und schnell, hat das Set keine Steigerung mehr. Ist jedes Lied langsam, wacht der Raum nie richtig auf.

Tonart- und Tempowechsel

Lieder in benachbarten oder verwandten Tonarten, oder mit einem gemeinsamen Akkord als Brücke, gehen deutlich weicher ineinander über als ein Sprung, sagen wir, von einem Lied in E direkt in ein Lied in Des ohne jeden Übergang. Beim Tempo gilt dasselbe. Ein abrupter Sprung von einer Ballade mit 68 bpm zu einem Anthem mit 140 bpm braucht entweder eine musikalische Brücke, einen gesprochenen Moment oder wenigstens ein Einzählen, das den Wechsel ankündigt, damit Band und Gemeinde gemeinsam mitgehen. Wer Tonarten nicht sicher vom Blatt liest, findet Tonart und Tempo jedes Lieds in den meisten Programmen für Lobpreis-Planung und Akkordblätter direkt neben dem Titel; ein Blick auf diese beiden Werte lohnt sich vor dem endgültigen Festlegen der Reihenfolge, nicht erst danach.

Das Set zur Predigt passend wählen, nicht nur Lieblingslieder aneinanderreihen

Lobpreis-Set und Predigt sollten sich wie ein einziges Gespräch anfühlen, nicht wie zwei unabhängige Hälften eines Vormittags. Geht es in der Predigt um Gottvertrauen in schwerer Zeit, wirkt ein Set voller triumphierender „Wir haben schon gewonnen“-Lieder direkt davor leicht daneben; besser landet meist etwas, das die Not zunächst ernst nimmt und sich dann der Hoffnung zuwendet. Fragen Sie das Predigtteam bis zur Wochenmitte nach dem Thema, und sei es nur ein Arbeitstitel und ein Satz. Kaum etwas anderes lässt ein Set so gezielt wirken wie diese eine Information.

Nicht zu viele neue Lieder auf einmal

Neue Lieder sind wichtig. Eine Gemeinde, die nie etwas Neues einführt, wirkt irgendwann abgestanden. Und die meisten Gemeinden wollen ihr Repertoire durchaus erweitern. Ein Set mit zwei oder drei brandneuen Liedern am selben Morgen verlangt der Gemeinde jedoch ab, gleich mehrere unbekannte Melodien hintereinander mitzusingen, was meist zu Stille führt und dazu, dass alle auf die Leinwand starren, statt mitzugehen. Ein bewährter, tragfähiger Rhythmus ist ein neues Lied pro Set, mehrere Wochen in Folge wiederholt, bis es wirklich sitzt, umgeben von Liedern, die die Gemeinde schon liebt und ohne Blick auf den Text mitsingen kann. Der Lobpreisleiter führt es ein; manchmal übt er es kurz vor dem Gottesdienst mit der Gemeinde ein, oder er schickt unter der Woche ein kurzes Video.

Rollen zuteilen und den Dienstplan aufbauen

Der beste Ablaufplan und die beste Liedliste nützen wenig, wenn niemand weiß, dass er überhaupt eingeteilt ist. Genau am Dienstplan der Gemeinde entscheidet sich, ob die Planung trägt oder still in sich zusammenfällt.

Für jeden Sonntag braucht es mindestens namentlich benannte Personen, nicht nur „irgendjemanden aus dem Team“, für folgende Bereiche:

• Lobpreisteam. Alle Sänger, jeder Instrumentalist und ein Lobpreisleiter, der für Set und Übergänge verantwortlich ist.
• Ton und Technik. Wer den Ton mischt, wer die Präsentation bedient, wer bei einem Livestream die Kamera führt, und wer den Soundcheck übernimmt.
• Begrüßungsteam. Personen an der Tür, bei Bedarf ein Parkplatzteam und jemand am Infotisch.
• Kindergottesdienst. Leiter und Helfer für jede Altersgruppe, abgestimmt auf Ihren Betreuungsschlüssel, dazu jemand, der die Kinder beim Eintreffen registriert.

Wie Sie Ihre Dienstpläne organisieren, ist genauso wichtig wie die Frage, wer überhaupt darauf steht. Ein Dienstplan, der nur im Kopf einer Person existiert oder jede Woche neu per WhatsApp verschickt wird, bricht in genau dem Moment zusammen, in dem diese Person krank ist, im Urlaub ist oder das Verschicken schlicht vergisst. Ein funktionierender Dienstplan erfüllt drei Bedingungen: Ehrenamtliche sehen ihn, ohne nachfragen zu müssen, er steht früh genug fest, dass sich die Beteiligten wirklich danach richten können, und Ehrenamtliche können ihre eigenen anstehenden Termine leicht einsehen und einen Konflikt frühzeitig melden, statt erst am Samstagabend. Ein einfacher Weg, einen Tausch anzufragen oder sich als verhindert zu melden, spart jede Woche Stunden, die sonst in einer Flut kurzfristiger Nachrichten versickern würden, und genau das wird meist als Erstes unhaltbar, sobald ein Dienstplan über zehn oder fünfzehn Namen hinauswächst.

Ton und Technik: Die Technik braucht einen echten Laufzettel

Fragen Sie einen erfahrenen Techniker, was ihm sonntags am meisten Stress macht, und „das habe ich nicht kommen sehen“ steht fast immer ganz oben. Ton, Präsentation und Livestream-Kamera brauchen alle denselben Laufzettel, der ihnen der Reihe nach zeigt, was gerade passiert und ungefähr wann, und nicht aus der Körpersprache des Lobpreisleiters zusammengereimt werden muss.

Ein brauchbarer Laufzettel nennt zu jedem Punkt, was es ist (Liedtitel, Ankündigung, Predigt, Kollekte), wer ihn leitet, wie lange er dauert, und welches Stichwort die Technik dabei braucht, etwa Folienwechsel, Mikrofon an oder aus, Kamerawechsel, Video oder Bauchbinde. Er muss nicht aufwendig sein. Ein gemeinsames Dokument oder ein Bildschirm an der Technik, der denselben Plan zeigt wie das Team vorn, reicht völlig. Wichtig ist nur, dass es ihn gibt und dass alle dieselbe Version vor sich haben. Nichts bringt ein Set schneller aus dem Takt, als wenn die Person an der Präsentation noch mit dem Stand von Dienstag arbeitet, während der Lobpreisleiter am Samstagabend spontan ein Lied getauscht hat.

Der richtige Zeitpunkt für den Soundcheck

Planen Sie den Soundcheck als echten Zeitblock ein, nicht als Nebensache, die irgendwie reinpasst, während die ersten Gäste schon eintreffen. Bei einer mittelgroßen Gemeinde hat sich ein bestimmtes Muster bewährt. Band und Sänger kommen so früh, dass sie das ganze Set noch in voller Lautstärke vor Einlass durchspielen können, die Technik prüft zuerst jeden einzelnen Kanal, und danach folgt ein vollständiger Durchlauf mindestens des Eröffnungs- und des Schlusslieds, der beiden Momente mit der höchsten Aufmerksamkeit im Raum. Wer aufzeichnet oder streamt, prüft Ton und Bild des Streams getrennt vom Mix im Saal, denn ein Mix, der im Saal großartig klingt, kann im Stream trotzdem dünn oder verzerrt wirken, wenn die Pegel nicht extra für diesen Ausgang geprüft wurden.

Livestream, ohne dass er zum zweiten Job wird

Wer den Gottesdienst streamt, gibt dem Stream eine eigene Zeile im Laufzettel, mit Angaben dazu, wer Kamera oder Bildmischer bedient, wer den Stream-Chat im Blick behält, falls Sie darauf reagieren, und einem klaren Stichwort dafür, wann der Stream relativ zum Einlass live geht. Die meisten Gemeinden starten ein paar Minuten vor Beginn mit einer Warteseite oder Musik, statt genau mit dem ersten Lied live zu schalten. Halten Sie die Aufgabe am Livestream wo immer möglich getrennt von anderen Rollen; wenn eine Person gleichzeitig die Folien fährt und den Stream im Blick behalten muss, leidet meist beides.

Predigtfolien und Ankündigungen: nicht erst Samstagabend

Predigtfolien wirken am besten schlicht, ein Kernvers, ein kurzer Gedanke, vielleicht ein unterstützendes Bild, statt dichter Textabsätze, bei denen die Gemeinde liest, statt zuzuhören. Die Software dahinter sollte dieselbe sein, über die auch die Liedtexte laufen, damit die Person an der Präsentation nicht mitten im Gottesdienst zwischen zwei Systemen wechseln muss. Bitten Sie das Predigtteam, den Folieninhalt oder wenigstens die Gliederung und die Kernverse schon früh in der Woche zu liefern, nicht erst eine Stunde vor Beginn. So bleibt der Person an der Präsentation Zeit, saubere Folien zu bauen, statt während des ersten Lieds noch hektisch zu tippen.

Für die Ankündigungen gilt dieselbe Disziplin. Ein guter Ankündigungsblock ist kurz, visuell und priorisiert, also drei oder vier Dinge, die die Gemeinde wirklich wissen muss, statt jeden Termin im Kalender vollständig vorzulesen. Bewährt haben sich zum Beispiel:

• Eine Folie „diese Woche im Überblick“ statt fünf einzelner Folien.
• Ein kurzes Video von 20 bis 30 Sekunden für ein großes anstehendes Ereignis statt eines mündlichen Vortrags.
• Eine gedruckte oder digitale Willkommenskarte für Gäste statt einer Ankündigung, die nur an sie gerichtet ist.
• Ein wechselndes Teammitglied, das die Ankündigungen übernimmt, statt immer derselben Stimme von der Bühne.

Sammeln Sie Ankündigungswünsche unter der Woche auf einer einfachen gemeinsamen Liste mit klarem Einsendeschluss, etwa Mittwoch, damit die Person an den Folien nicht am Samstagabend noch hinter der letzten Ankündigung hertelefonieren muss.

Den Plan so kommunizieren, dass am Sonntag niemand rät

Ablaufplan, Set, Dienstplan, Laufzettel und Folien funktionieren nur, wenn es die Leute tatsächlich erreicht, und zwar in einer Form, die sie auch wirklich anschauen. Genau diesen Schritt unterschätzen die meisten Gemeinden. Ein Plan im Notizbuch des Lobpreisleiters, ein Dienstplan in einer Tabelle, Folieninhalte in einem E-Mail-Verlauf und Tonnotizen in einer WhatsApp-Nachricht bedeuten fünf verschiedene Orte, an denen man nachschauen muss, und fünf verschiedene Gelegenheiten, eine Aktualisierung zu verpassen.

Ziel ist eine einzige, aktuelle Version des Plans, die jeder Ehrenamtliche einsehen kann, ohne extra nachfragen zu müssen. Konkret heißt das: Das Lobpreisteam sieht das Set samt Tonarten und kurzfristigem Tausch, ohne eine separate Nachricht; die Technik sieht denselben Laufzettel, den auch die Bühne verwendet, nicht eine drei Tage alte Version; der Dienstplan zeigt jedem Ehrenamtlichen die eigenen anstehenden Termine, ohne dass er im Gruppenchat nach oben scrollen muss; und eine Änderung von Donnerstagabend ist am Freitagmorgen für alle dieselbe, nicht nur für jene, die zufällig online waren, als sie gepostet wurde. Stimmt das, werden Sonntagmorgen spürbar ruhiger, nicht weil nie etwas schiefgeht, sondern weil an diesem Tag niemand zum ersten Mal von etwas überrascht wird, das er eigentlich schon hätte wissen sollen.

Ein realistischer Zeitplan für die Woche: was wann feststehen muss

Den einen richtigen Zeitplan gibt es nicht, aber bei vielen kleineren bis mittelgroßen Gemeinden hat sich über die Woche etwa folgendes Muster bewährt:

• Früh in der Woche (etwa Sonntagabend bis Montag). Predigtthema oder Richtung der Reihe für den kommenden Sonntag festlegen, und sei es nur ein Arbeitstitel. Das setzt die Planung von Lobpreis-Set und Folien für alle Beteiligten in Gang.
• Frühe Wochenmitte (Dienstag bis Mittwoch). Der Lobpreisleiter entwirft das Set und teilt es mit dem Team; Lücken im Dienstplan werden nachverfolgt und gefüllt; Ankündigungswünsche werden mit klarem Einsendeschluss gesammelt.
• Wochenmitte (Mittwoch bis Donnerstag). Der Laufzettel mit Zeiten und Stichworten für die Technik entsteht; Folieninhalt oder Gliederung der Predigt geht an die Person an der Präsentation; Besonderheiten wie Taufe, Abendmahl, Gastprediger oder Video werden der Technik gemeldet, damit Technik und Stichworte geplant und nicht improvisiert werden.
• Spät in der Woche (Freitag). Der Plan gilt außer bei echten Notfällen als festgezurrt, mit Liedliste, Dienstplan, Laufzettel und Folien nahezu final und für alle Beteiligten sichtbar.
• Am Vortag oder am Morgen selbst. Band und Sänger proben; vollständiger Soundcheck und Durchlauf vor Ort; letzter Blick auf Folien und Ankündigungsinhalte; kurze Teambesprechung, um den Laufzettel gemeinsam einmal durchzugehen, bevor der Einlass beginnt.

Wer zu viel davon auf Samstagabend oder Sonntagmorgen verschiebt, dem rutscht garantiert etwas durch: eine Folie ohne den passenden Vers, eine Lücke im Dienstplan, die niemand bemerkt hat, oder ein Tonartwechsel, vor dem niemand den Bassisten gewarnt hat. Stehen die Kernstücke bis Donnerstag oder Freitag fest, wird der Sonntag zur Ausführung und nicht zur Improvisation.

Warum so viele Gemeinden aus Tabelle und WhatsApp herauswachsen

Die meisten Gemeinden fangen mit dem an, was ohnehin schon da und kostenlos ist. Eine gemeinsame Tabelle für den Dienstplan, eine WhatsApp- oder Signal-Gruppe für Erinnerungen und Tausch, jede Woche neu gebaute Folien, ein ausgedruckter Laufzettel für die Technik, dazu vielleicht noch eine eigene App oder ein PDF für den Gemeindebrief. Eine Weile funktioniert das auch, bis die Gemeinde mehr als eine Handvoll Ehrenamtlicher hat, mehr als einen Gottesdienst oder mehr als eine Person, die den ganzen Plan gleichzeitig im Blick behalten muss. Ab diesem Punkt muss dieselbe Information, das Set für diesen Sonntag, wer dient, was die Technik wissen muss, in vier oder fünf verschiedene Stellen kopiert, neu getippt oder neu erklärt werden, und welche Version tatsächlich stimmt, hängt allein davon ab, welches Exemplar man gerade vor sich hat.

Genau diese Lücke schließt eine Planung, in der alles miteinander verbunden ist. Ein einziger Ablaufplan, aus dem Lobpreis-Set, Präsentationsfolien, Laufzettel für die Technik und Dienstplan gleichermaßen gespeist werden, ersetzt fünf Dokumente, die von Hand synchron gehalten werden müssten. Sie bauen das Set einmal, und dieselbe Reihenfolge bestimmt, was die Präsentation im Gottesdienst zeigt. Die Einteilung im Dienstplan machen Sie ebenfalls nur einmal. Ehrenamtliche sehen danach ihre eigenen Termine und können selbst einen Tausch anfragen, ohne dass jemand jede Nachricht weiterleiten muss. Und was Sie Donnerstagabend ändern, zeigen Technik, Lobpreisteam und App Freitagfrüh in derselben aktuellen Version, weil es von vornherein nur die eine gibt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie sieht ein guter Ablaufplan für eine kleine Gemeinde aus?

Es gibt kein Patentrezept, nur bewährte Muster. Am häufigsten bewährt sich eine Reihenfolge aus Begrüßung, einleitendem Lobpreis, Ankündigungen, Kollekte, Predigt und einem kurzen Antwortteil mit Segen am Schluss, wobei viele Gemeinden die Kollekte lieber in den Lobpreis legen oder die Ankündigungen vorziehen. Schreiben Sie Ihre eigene Fassung als kurze Vorlage auf, dann führt derselbe Plan das ganze Team durch den Vormittag.

Wie weit im Voraus sollte ein Lobpreis-Set geplant werden?

In der Praxis hat sich die Wochenmitte bewährt. Sobald am Dienstag oder Mittwoch das Predigtthema feststeht, entwirft der Lobpreisleiter das Set und gibt es ab Donnerstag oder Freitag als festgelegt weiter, außer bei einer wirklich kurzfristigen Änderung. So bleibt genug Zeit für die Bandprobe, den Laufzettel der Technik und die letzte Kontrolle der Präsentationsfolien vor Sonntag.

Wie viele neue Lieder gehören in ein Lobpreis-Set?

Ein Richtwert, der sich bewährt hat: nicht mehr als ein neues Lied gleichzeitig, dafür über mehrere Sonntage hinweg wiederholt, statt es einmal zu zeigen und wieder fallenzulassen. Platzieren Sie es zwischen vertrauten Liedern, dann bleibt die Gemeinde im Mitsingen, statt nur auf die Leinwand zu schauen.

Was gehört auf den Laufzettel für die Technik?

Zu jedem Punkt gehören der Inhalt, wer ihn verantwortet, die ungefähre Dauer und ein klares Stichwort für die Technik, zum Beispiel Folienwechsel, Mikrofon, Kamera oder Video. Am wichtigsten ist, dass es nur eine gepflegte Fassung gibt, die alle nutzen, nicht eine eigene Version, die separat für die Technik abgetippt wird.

Wie organisiere ich Dienstpläne, ohne endlose Nachrichtenwechsel?

Ein Ort für den Dienstplan reicht, an dem Ehrenamtliche ihre eigenen Termine sehen, ohne nachzufragen, und der früh genug feststeht, dass sich der Alltag danach richten kann. Dazu braucht es einen einfachen Weg, sich als verhindert zu melden oder direkt einen Tausch anzufragen, statt jede Änderung über eine einzelne Nachricht laufen zu lassen. Je weniger eine Person von Hand hinterhertelefonieren muss, desto besser trägt der Dienstplan, wenn das Team wächst.

Brauche ich spezielle Software, um einen Gottesdienst zu streamen?

Grundsätzlich reichen eine Kamera, eine Möglichkeit, das Bild ins Internet zu übertragen, oft über einen Laptop mit passender Software, und eine Plattform wie YouTube oder Facebook, auf der der Gottesdienst läuft. Genauso wichtig: Nehmen Sie den Stream als eigene Rolle mit klarem Stichwort für den Sendestart in den Laufzettel auf, damit er nicht nebenbei an der Präsentation mitläuft.

Einen guten Gottesdienst zu planen bedeutet nicht, jede Spontaneität auszuschließen. Es bedeutet, die gewöhnliche Vorarbeit früh genug zu erledigen, damit das ganze Team schon weiß, was ansteht, wenn es ankommt, und genau das gibt allen, Ihnen eingeschlossen, den Kopf frei für das, was sonntags wirklich zählt. Testen Sie sechs Monate kostenlos, ohne Kreditkarte, und bringen Sie Ablaufplan, Lobpreis-Set und Dienstplan in einen gemeinsamen Plan. Jetzt sechs Monate kostenlos testen.