Import biblioteki pieśni z OpenLP

Największym pojedynczym powodem, dla którego kościoły zostają przy oprogramowaniu do prezentacji, z którego już dawno wyrosły, jest biblioteka pieśni. Trzysta pieśni, wpisywanych ręcznie przez osiem lat, z podziałem na zwrotki i refreny dokładnie tam, gdzie trzeba. Nikt nie będzie tego przepisywał od nowa, i nikt nie powinien musieć.

Jeśli Twoja biblioteka jest w OpenLP, nie musisz. Przenosi się jednym uploadem, ze strukturą nienaruszoną.

Co się importuje i co zostaje zachowane

Ekkli odczytuje bezpośrednio dwa formaty:

• Natywny plik bazy danych OpenLP w formacie .sqlite: cała biblioteka w jednym pliku, dokładnie tak, jak przechowuje ją OpenLP na dysku.
• OpenLyrics XML: otwarty format wymiany, do którego eksportować może OpenLP i kilka innych programów.

To, co przetrwa przenosiny, to właśnie ta część, która zajęła najwięcej czasu: same teksty pieśni i struktura sekcji. Zwrotki, refreny, bridge'e i przedrefreny trafiają jako oznaczone sekcje, a nie jeden nieustrukturyzowany blok tekstu, i to właśnie sprawia, że pieśń nadaje się do użycia w niedzielę, a nie tylko istnieje w bazie danych.

Tytuły, autorzy i wszystkie zapisane numery CCLI przenoszą się razem z pieśniami. Po imporcie cała biblioteka jest przeszukiwalna pełnotekstowo, więc praktyczny test, czyli znalezienie pieśni na podstawie na wpół zapamiętanej linijki z drugiej zwrotki, gdy zespół już czeka, działa od pierwszego dnia.

Jak to zrobić

1. Znajdź swój plik danych OpenLP. W Windows zwykle jest to %AppData%\openlp\data\songs\, w macOS i Linuksie odpowiedni katalog danych OpenLP. Szukany plik to baza danych pieśni, z rozszerzeniem .sqlite.
2. Albo wyeksportuj do OpenLyrics. Jeśli wolisz nie przekazywać całego pliku bazy danych, OpenLP może wyeksportować wybrane pieśni jako OpenLyrics XML. Obie drogi prowadzą do tego samego celu.
3. Wgraj plik raz. Import działa na bibliotece pieśni Twojego kościoła i pokazuje, co odczytał.
4. Sprawdź wyrywkowo dziesięć pieśni, najlepiej te najczęściej używane. Zwróć uwagę na oznaczenia sekcji, nie na pisownię: to tam widać różnice formatów.

Zrób to przed pierwszą niedzielą na platformie, nie rano w dniu tej niedzieli. Nie dlatego, że coś jest zawodne, ale dlatego, że sensowna kolejność to: zaimportować, sprawdzić, zbudować jeden set na nabożeństwo, a dopiero potem puścić go na żywo.

Czego nie da się przenieść

Warto powiedzieć to wprost, żeby nic nie zaskoczyło Cię w trakcie migracji:

• Motywy i tła. Motywy z OpenLP się nie przenoszą. Ekkli ma własne motywy wyświetlania i 24 gotowe tła, a do tego możliwość wgrania własnych, ale wygląd trzeba zbudować od nowa, nie da się go zaimportować.
• Zapisane plany nabożeństw. Pliki service z OpenLP się nie importują. Gdy pieśni są już w systemie, odbudowanie planu nabożeństwa idzie szybko, a od tego momentu plan nabożeństwa i lista do wyświetlania to i tak jeden i ten sam obiekt.
• Inne formaty. Dziś importuje się wyłącznie pliki OpenLP .sqlite i OpenLyrics XML. Biblioteki z innego oprogramowania do prezentacji trzeba wprowadzić ręcznie od nowa, chyba że to oprogramowanie potrafi eksportować do OpenLyrics: warto to sprawdzić, zanim zaplanujesz zmianę.
• Osadzone multimedia. Wideo i obrazy wewnątrz pliku pieśni nie przenoszą się: trzeba je dołączyć ponownie w nowym motywie.

Kwestia licencji, krótko

Import biblioteki nie zmienia Twojej sytuacji licencyjnej. Twoja licencja CCLI albo równoważna pokrywa powielanie treści, i to Twoja odpowiedzialność na każdej platformie, dokładnie tak jak wcześniej w OpenLP. Dla kościołów w Wielkiej Brytanii i Irlandii Ekkli dodaje raport Copy Activity budowany na podstawie Twojej rzeczywistej historii wyświetleń, który oznacza każdą pieśń wciąż bez numeru CCLI, żebyś mógł go uzupełnić, zanim samodzielnie zgłosisz raport na reporting.ccli.com. To nie jest integracja z CCLI i nic za Ciebie nie zgłasza.

Dlaczego kościoły w ogóle przenoszą swoją bibliotekę

OpenLP to naprawdę dobre i darmowe oprogramowanie, i jeśli u Ciebie działa, nie ma tu żadnego argumentu za zmianą. Powody, dla których kościoły mimo to się przenoszą, są zwykle takie: działa na jednym komputerze, więc osoba, do której należy ten laptop, zawsze musi być na miejscu; aktualizacje i kopie zapasowe są czyimś obowiązkiem; a samo oprogramowanie obsługuje wyłącznie prezentację, więc strona internetowa, grafiki i dane członków żyją zupełnie gdzie indziej.

Działanie w przeglądarce oznacza, że dowolny laptop, Chromebook albo pożyczony komputer staje się wyjściem obrazu, bez niczego do zainstalowania. A na niedzielę, gdy połączenie zawiedzie, cały zestaw slajdów eksportuje się do jednego samodzielnego pliku HTML, z czcionkami i obrazami włącznie, który uruchamia się z pendrive'a zupełnie bez sieci.

Najczęściej zadawane pytania

Czy struktura zwrotek i refrenów zostanie zachowana?

Tak: oznaczone sekcje są zachowywane, a to jest część, która naprawdę liczy się przy prowadzeniu nabożeństwa. Po imporcie sprawdź wyrywkowo dziesięć najczęściej używanych pieśni.

Czy mogę zaimportować z ProPresenter, EasyWorship albo OpenSong?

Nie bezpośrednio. Dziś obsługiwane są wyłącznie pliki OpenLP .sqlite i OpenLyrics XML. Jeśli Twoje oprogramowanie potrafi eksportować do OpenLyrics, ta droga zadziała; w przeciwnym razie bibliotekę trzeba wprowadzić ręcznie od nowa.

Co się stanie, jeśli uruchomię import dwa razy?

Jeśli nie masz pewności, zaimportuj najpierw do kościoła testowego. Sprawdź wynik, zanim udostępnisz go prawdziwej wspólnocie.

Czy import pieśni oznacza, że Ekkli ma do nich prawa?

Nie. Twoja biblioteka pozostaje prywatna dla Twojego kościoła, a Twoja sytuacja licencyjna się nie zmienia. Pełny eksport wszystkiego, łącznie z pieśniami, jest dostępny dla Ciebie w dowolnym momencie.

Ile to trwa?

Sam upload jest szybki nawet dla dużych bibliotek. Więcej czasu zaplanuj na wyrywkową kontrolę niż na sam import.