Importar tu biblioteca de canciones de OpenLP

El principal motivo por el que una iglesia se queda con un software de proyección que ya se le ha quedado pequeño es la biblioteca de canciones. Trescientas canciones, escritas a mano durante ocho años, con los cortes de estrofa y estribillo en el sitio correcto. Nadie va a volver a teclear eso, y nadie debería tener que hacerlo.

Si tu biblioteca está en OpenLP, no hace falta. Se traslada en una sola subida, con la estructura intacta.

Qué se importa y qué se conserva

Ekkli lee dos formatos directamente:

• El archivo de base de datos nativo .sqlite de OpenLP: toda la biblioteca en un único archivo, tal como OpenLP lo guarda en el disco.
• OpenLyrics XML: el formato de intercambio abierto al que OpenLP y otras varias herramientas pueden exportar.

Lo que sobrevive al traslado es justo la parte que costó tiempo: la letra y la estructura por secciones. Estrofas, estribillos, puentes y preestribillos llegan como secciones etiquetadas, no como un bloque de texto sin diferenciar. Esa estructura es lo que permite usar la canción el domingo, en vez de tenerla solo guardada.

Los títulos, los autores y cualquier número de CCLI que tuvieras registrado llegan con ellas. Una vez importada, toda la biblioteca se puede buscar por texto completo, así que la prueba de fuego (encontrar una canción a partir de una línea a medias de la segunda estrofa mientras el grupo espera) funciona desde el primer día.

Cómo hacerlo

1. Encuentra tu archivo de datos de OpenLP. En Windows suele estar en %AppData%\openlp\data\songs\; en macOS y Linux, en el directorio de datos equivalente de OpenLP. El archivo que buscas es la base de datos de canciones, que termina en .sqlite.
2. O exporta a OpenLyrics en su lugar. Si prefieres no entregar el archivo completo de la base de datos, OpenLP puede exportar canciones seleccionadas como OpenLyrics XML. Los dos caminos llegan al mismo sitio.
3. Súbelo una vez. La importación se ejecuta sobre la biblioteca de canciones de tu propia iglesia y te dice qué ha leído.
4. Revisa diez canciones al azar, a ser posible las más utilizadas. Fíjate en las etiquetas de sección, no en la ortografía, que es donde se notan las diferencias de formato.

Hazlo antes de tu primer domingo en la plataforma, no la mañana de ese domingo. No porque sea delicado, sino porque el orden lógico es: importar, revisar, montar una lista de canciones y entonces ponerla en directo.

Qué no se traslada

Nada de esto debería pillarte por sorpresa a mitad de la migración:

• Temas y fondos. Los temas de OpenLP no se trasladan. Ekkli tiene sus propios temas de proyección y 24 fondos incluidos, además de tus propias imágenes, pero el aspecto se reconstruye, no se importa.
• Archivos de servicio. Lo que OpenLP guarda como «servicio» no se importa. Una vez dentro las canciones, montar un plan del culto es rápido, y a partir de ahí el plan del culto y la lista de proyección son el mismo objeto.
• Otros formatos. Hoy solo se importan .sqlite de OpenLP y OpenLyrics XML. Las bibliotecas de otro software de presentación necesitan volver a introducirse, salvo que ese software pueda exportar a OpenLyrics; conviene comprobarlo antes de planear el cambio.
• Medios incrustados. Los vídeos e imágenes dentro de un archivo de canción no se trasladan; se vuelven a añadir en el tema nuevo.

La parte de las licencias, en breve

Importar una biblioteca no cambia tu situación de licencia. Tu licencia de CCLI, o la equivalente, sigue cubriendo la reproducción, y eso sigue siendo responsabilidad tuya en cualquier plataforma, igual que en OpenLP. Para las iglesias del Reino Unido e Irlanda, Ekkli añade un informe de Copy Activity construido a partir de lo que realmente has proyectado, que marca cualquier canción sin número de CCLI para que puedas completarlo antes de declarar tú mismo en reporting.ccli.com. No es una integración con CCLI y no envía nada en tu nombre.

Por qué las iglesias cambian de biblioteca

OpenLP es software realmente bueno y gratuito, y si te funciona, aquí no hay ningún argumento para cambiar. Los motivos por los que una iglesia sí acaba cambiando son casi siempre tres. Está instalado en un solo ordenador, así que quien es dueño de ese portátil tiene que estar todos los domingos. Las actualizaciones y las copias de seguridad son tarea de alguien en concreto. Y solo cubre la proyección: la web, los turnos y las fichas de los miembros viven en otro sitio.

Como todo funciona en el navegador, vale cualquier portátil, Chromebook u ordenador prestado, sin instalar nada. Y para el domingo en que falla la conexión, toda una lista de canciones se exporta como un único archivo HTML autónomo, fuentes e imágenes incluidas, que funciona desde una memoria USB sin ninguna red.

Preguntas frecuentes

¿Se conserva la estructura de estrofas y estribillos?

Sí. Las secciones etiquetadas se conservan, y eso es justo lo que importa para llevar un culto de verdad. Revisa al azar tus diez canciones más usadas después de importar.

¿Puedo importar desde ProPresenter, EasyWorship u OpenSong?

No directamente. Hoy solo se admiten .sqlite de OpenLP y OpenLyrics XML. Si tu software puede exportar a OpenLyrics, ese camino funciona; si no, la biblioteca hay que volver a introducirla.

¿Puedo probar la importación antes de hacerla en serio?

Sí, y es lo recomendable si no estás seguro de cómo va a quedar. Importa antes en una iglesia de prueba y revisa el resultado antes de dejar que una congregación real acceda a ello.

¿Importar canciones significa que Ekkli tiene derechos sobre ellas?

No. Tu biblioteca sigue siendo de tu iglesia y solo de tu iglesia, y tu situación de licencia no cambia. Tienes disponible en cualquier momento una exportación completa de todo, canciones incluidas.

¿Cuánto tarda?

La subida en sí es rápida incluso con bibliotecas grandes. El tiempo que hay que reservar es para la revisión, no para la importación.