Importer votre bibliothèque de chants OpenLP

La première raison pour laquelle une église reste sur un logiciel de projection qu'elle a pourtant dépassé, c'est la bibliothèque de chants. Trois cents chants, saisis à la main sur huit ans, avec les coupures de couplets et de refrains au bon endroit. Personne ne va tout retaper, et personne ne devrait avoir à le faire.

Si votre bibliothèque est dans OpenLP, vous n'avez pas à le faire. Elle se déplace en un seul envoi, structure intacte.

Ce qui s'importe, et ce qui est conservé

Ekkli lit directement deux formats :

• Le fichier de base de données natif d'OpenLP, en .sqlite : toute la bibliothèque dans un seul fichier, exactement comme OpenLP le stocke sur le disque.
• Le XML OpenLyrics : le format d'échange ouvert vers lequel OpenLP et plusieurs autres outils peuvent exporter.

Ce qui survit au transfert, c'est justement la partie qui a pris du temps : les paroles elles-mêmes, et la structure en sections. Couplets, refrains, ponts et pré-refrains arrivent sous forme de sections étiquetées plutôt qu'en un seul bloc de texte indifférencié, ce qui est précisément ce qui rend un chant utilisable le dimanche, et pas seulement présent dans une base de données.

Les titres, les auteurs et les éventuels numéros CCLI déjà enregistrés suivent également. Une fois importée, toute la bibliothèque est consultable en recherche plein texte. Le vrai test, retrouver un chant à partir d'une ligne à moitié oubliée du deuxième couplet pendant que le groupe attend, fonctionne dès le premier jour.

Comment procéder

1. Trouvez votre fichier de données OpenLP. Sous Windows, il se trouve généralement dans AppData\Roaming\openlp\data\songs ; sous macOS et Linux, dans le dossier de données OpenLP équivalent. Le fichier recherché est la base de données des chants, avec l'extension .sqlite.
2. Ou exportez plutôt vers OpenLyrics. Si vous préférez ne pas transmettre le fichier de base de données entier, OpenLP peut exporter les chants sélectionnés au format XML OpenLyrics. Les deux méthodes aboutissent au même résultat.
3. Envoyez-le une seule fois. L'import se fait dans la bibliothèque de chants propre à votre église, et un rapport indique ce qui a été lu.
4. Vérifiez une dizaine de chants au hasard, idéalement les plus utilisés. Contrôlez les étiquettes de section plutôt que l'orthographe : c'est là que les différences de format se voient.

Faites cela avant votre premier dimanche sur la plateforme, pas le matin même. Pas parce que c'est fragile, mais parce que l'ordre raisonnable est : importer, vérifier, construire une liste de chants pour un culte, puis l'utiliser en direct.

Ce qui ne se transfère pas

Autant le dire clairement, pour qu'il n'y ait pas de surprise en pleine migration :

• Thèmes et fonds d'écran. Les thèmes OpenLP ne se transfèrent pas. Ekkli a ses propres thèmes d'affichage et 24 fonds fournis, en plus de vos propres envois, mais l'apparence se reconstruit, elle ne s'importe pas.
• Fichiers de culte. Les déroulements de culte enregistrés dans OpenLP ne s'importent pas. Une fois les chants en place, reconstruire un culte est rapide, et désormais le déroulement de culte et la liste de projection ne font qu'un.
• Les autres formats. Seuls le .sqlite d'OpenLP et le XML OpenLyrics s'importent aujourd'hui. Les bibliothèques d'un autre logiciel de présentation demandent une ressaisie, sauf si ce logiciel sait exporter en OpenLyrics : à vérifier avant de planifier le changement.
• Les médias intégrés. Les vidéos et images intégrées dans un fichier de chant ne passent pas ; elles sont rattachées de nouveau dans le nouveau thème.

La question des licences, en bref

Importer une bibliothèque ne change rien à votre situation en matière de licence. Votre licence CCLI ou équivalente couvre la reproduction, et cela reste votre responsabilité sur n'importe quelle plateforme, exactement comme sous OpenLP. Ce qu'Ekkli ajoute pour les églises du Royaume-Uni et d'Irlande, c'est une déclaration CCLI Copy Activity construite à partir de votre historique réel d'affichage, qui signale tout chant dont le numéro CCLI manque encore, pour que vous puissiez le compléter avant de faire votre propre déclaration sur reporting.ccli.com. Ce n'est ni une intégration à CCLI ni une soumission automatique en votre nom.

Pourquoi une église change malgré tout de bibliothèque

OpenLP est un vrai bon logiciel, et gratuit ; s'il vous convient, rien ici ne plaide pour en changer. Les raisons qui poussent les églises à migrer sont en général les suivantes : c'est installé sur une seule machine, donc la personne propriétaire de cet ordinateur portable doit être présente ; les mises à jour et les sauvegardes sont la tâche de quelqu'un en particulier ; et cela ne fait que de la projection, si bien que le site internet, les plannings et le fichier des membres vivent ailleurs, complètement séparés.

Fonctionner dans le navigateur veut dire que n'importe quel ordinateur portable, Chromebook ou machine empruntée peut servir d'écran de sortie, sans rien installer. Et pour le dimanche où la connexion tombe en panne, tout un déroulement de culte s'exporte en un seul fichier HTML autonome, polices et images comprises, qui se lit depuis une clé USB sans aucune connexion.

Questions fréquentes

La structure des couplets et refrains sera-t-elle conservée ?

Oui : les sections étiquetées sont conservées, ce qui est la partie qui compte vraiment pour mener un culte. Vérifiez vos dix chants les plus utilisés après l'import.

Puis-je importer depuis ProPresenter, EasyWorship ou OpenSong ?

Pas directement. Seuls le .sqlite d'OpenLP et le XML OpenLyrics sont pris en charge aujourd'hui. Si votre logiciel sait exporter en OpenLyrics, cette voie fonctionne ; sinon, la bibliothèque doit être ressaisie.

Que se passe-t-il si je lance l'import deux fois ?

Importez d'abord dans une église de test si vous n'êtes pas sûr. Vérifiez le résultat avant de l'utiliser avec une vraie église en activité.

Importer des chants donne-t-il des droits à Ekkli sur eux ?

Non. Votre bibliothèque reste privée à votre église, et votre situation en matière de licence ne change pas. Un export complet de tout, chants compris, est disponible à tout moment.

Combien de temps cela prend-il ?

L'envoi lui-même est rapide, même pour une grande bibliothèque. Prévoyez du temps pour la vérification plutôt que pour l'import.