Je OpenLP-liedbibliotheek importeren

De belangrijkste reden dat gemeentes blijven hangen in presentatiesoftware die ze eigenlijk ontgroeid zijn, is de liedbibliotheek. Driehonderd liederen, in acht jaar tijd met de hand ingevoerd, met de coupletten en refreinen precies op de juiste plek gesplitst. Niemand gaat dat overtypen, en niemand zou dat hoeven doen.

Staat jouw bibliotheek in OpenLP, dan hoeft dat ook niet. Ze verhuist in één upload mee, met de structuur intact.

Wat wordt geïmporteerd, en wat blijft behouden

Ekkli leest twee formaten rechtstreeks in:

• Het originele .sqlite-databasebestand van OpenLP: de hele bibliotheek in één bestand, precies zoals OpenLP het op de schijf bewaart.
• OpenLyrics XML: het open uitwisselingsformaat waar OpenLP en verschillende andere tools naartoe kunnen exporteren.

Wat de overstap overleeft, is precies het deel dat de meeste tijd heeft gekost: de liedteksten zelf, en de structuur van de secties. Coupletten, refreinen, bridges en pre-refreinen komen mee als gelabelde onderdelen, niet als één ongedifferentieerd blok tekst. Dat is wat een lied bruikbaar maakt op zondag, in plaats van alleen aanwezig in een database.

Titels, auteurs en eventueel vastgelegde CCLI-nummers gaan mee. Eenmaal geïmporteerd is de hele bibliotheek volledig doorzoekbaar op tekst, dus de praktijktest, een lied terugvinden aan de hand van een half onthouden zin uit het tweede couplet terwijl de band staat te wachten, werkt vanaf dag één.

Zo doe je het

1. Zoek je OpenLP-gegevensbestand op. Op Windows staat dat meestal onder AppData\Roaming\openlp\data\songs\; op macOS en Linux in de vergelijkbare OpenLP-gegevensmap. Je zoekt de liederendatabase, met de extensie .sqlite.
2. Of exporteer in plaats daarvan naar OpenLyrics. Wil je liever niet het hele databasebestand overdragen, dan kan OpenLP geselecteerde liederen exporteren als OpenLyrics XML. Beide routes komen op hetzelfde uit.
3. Upload het één keer. De import werkt op de eigen liedbibliotheek van je gemeente en meldt wat er is ingelezen.
4. Controleer steekproefsgewijs tien liederen, bij voorkeur je meest gebruikte. Let daarbij op de sectielabels, niet op de spelling: daar komen verschillen tussen formaten aan het licht.

Doe dit vóór je eerste zondag op het platform, niet op de ochtend zelf. Niet omdat het kwetsbaar is, maar omdat de logische volgorde is: importeren, controleren, één setlist opbouwen, en dan pas live draaien.

Wat niet meekomt

Goed om ronduit te zeggen, zodat niets je halverwege de overstap verrast:

• Thema's en achtergronden. OpenLP-thema's gaan niet mee. Ekkli heeft eigen weergavethema's en 24 meegeleverde achtergronden, plus de mogelijkheid om je eigen achtergronden te uploaden, maar de vormgeving bouw je opnieuw op, die importeer je niet.
• Dienstbestanden. Opgeslagen OpenLP-dienstplannen worden niet geïmporteerd. Zijn de liederen eenmaal binnen, dan bouw je een dienst snel opnieuw op, en voortaan zijn de orde van dienst en de presentatielijst hetzelfde object.
• Andere formaten. Op dit moment worden alleen OpenLP .sqlite en OpenLyrics XML geïmporteerd. Bibliotheken uit andere presentatiesoftware moeten opnieuw worden ingevoerd, tenzij die software naar OpenLyrics kan exporteren: controleer dat voordat je de overstap plant.
• Ingesloten media. Video's en afbeeldingen in een liedbestand komen niet mee; die koppel je opnieuw aan in het nieuwe thema.

Het licentiedeel, kort

Een bibliotheek importeren verandert niets aan je licentiepositie. Je CCLI-licentie of vergelijkbare licentie dekt de reproductie, en dat blijft jouw verantwoordelijkheid, op elk platform, precies zoals bij OpenLP. Wat Ekkli toevoegt voor gemeentes in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, is een Copy Activity-rapportage, opgebouwd uit je echte weergavegeschiedenis, die elk lied markeert waarvan het CCLI-nummer nog ontbreekt, zodat je dat kunt aanvullen voordat je zelf rapporteert op reporting.ccli.com. Het is geen CCLI-integratie en het dient niets namens jou in.

Waarom gemeentes hun bibliotheek ooit verplaatsen

OpenLP is oprecht goede en gratis software, en werkt het voor jou, dan is er hier geen enkel argument om te veranderen. De redenen dat gemeentes toch verhuizen, zijn meestal deze: het staat op één machine, dus de eigenaar van die laptop moet er zelf bij zijn; updates en back-ups zijn iemands taak; en het doet alleen presentatie, dus de website, roosters en ledenadministratie leven ergens compleet anders.

Browsergebaseerd betekent dat elke laptop, Chromebook of geleende machine zonder installatie het uitvoerscherm wordt. En voor de zondag dat de verbinding uitvalt, exporteert een hele presentatie als één op zichzelf staand HTML-bestand, inclusief lettertypes en afbeeldingen, dat vanaf een USB-stick draait zonder enige netwerkverbinding.

Veelgestelde vragen

Blijft de structuur van coupletten en refreinen behouden?

Ja: gelabelde onderdelen blijven behouden, en dat is precies het deel dat telt om een dienst daadwerkelijk te kunnen draaien. Controleer na het importeren steekproefsgewijs je tien meest gebruikte liederen.

Kan ik importeren vanuit ProPresenter, EasyWorship of OpenSong?

Niet rechtstreeks. Op dit moment worden alleen OpenLP .sqlite en OpenLyrics XML ondersteund. Kan je software naar OpenLyrics exporteren, dan werkt die route wel; anders moet de bibliotheek opnieuw worden ingevoerd.

Wat gebeurt er als ik de import twee keer uitvoer?

Twijfel je, importeer dan eerst in een testgemeente. Controleer het resultaat voordat je er een echte gemeente op loslaat.

Betekent het importeren van liederen dat Ekkli er rechten op krijgt?

Nee. Je bibliotheek blijft privé voor je eigen gemeente, en je licentiepositie verandert niet. Een volledige export van alles, liederen inbegrepen, staat op elk moment voor je klaar.

Hoe lang duurt het?

De upload zelf is snel, ook voor grote bibliotheken. Reserveer je tijd voor de steekproefcontrole, niet voor de import zelf.