Liedbibliotheeksoftware voor kerken: één bibliotheek, samen opgebouwd

De liedbibliotheek van Ekkli geeft je worshipteam één gedeelde, bewerkbare bibliotheek met liederen waar iedereen uit kan putten, in plaats van elke week dezelfde liedtekstdia's opnieuw op te bouwen. Elk lied dat je ooit hebt gebruikt, staat op één plek, opgemaakt zoals je team het wil, en met een paar klikken klaar om in de orde van dienst van zondag te zetten in plaats van opnieuw te worden getypt.

Heeft je gemeente ooit dezelfde setlist drie keer in een maand gezongen en de tekst iedere keer opnieuw getypt, of raakte je de zorgvuldig opgemaakte slides van een vrijwilliger kwijt toen diens laptop het begaf? Dan lost een goede liedbibliotheek precies dat probleem op. Het is geen presentatietool op zich, maar de basis waar de presentatietool, en al het andere dat je worshipteam bouwt, uit put.

Wat een gedeelde liedbibliotheek precies doet

De meeste gemeentes zingen uit een vaste rotatie van 40 tot 80 liederen per jaar, geen eindeloze catalogus. Een liedbibliotheek slaat elk van die liederen één keer op, met titel, tekst, gelabelde onderdelen (couplet, refrein, bridge) en de opmaak die jouw gemeente prettig vindt, en houdt het blijvend beschikbaar. Voeg een lied één keer toe, en het staat klaar voor elke toekomstige dienst, niet alleen voor aanstaande zondag.

• Gedeeld, niet van één persoon. De bibliotheek staat in het account van je gemeente, niet op de laptop van één vrijwilliger. Iedereen in het worship- of slidesteam met toegang kan een nieuw lied toevoegen, een typefout herstellen of de opmaak aanpassen, en de wijziging staat er meteen voor de volgende die dat lied in een dienst gebruikt.
• Herbruikbaar bij elke dienst. Staat 'Amazing Grace' of het huidige favoriete lied van je gemeente eenmaal in de bibliotheek, dan is het voor elke volgende zondag, doordeweekse samenkomst of speciale gelegenheid maar een paar klikken weg: geen retypewerk, geen speuren in bestanden van vorige maand.
• Consistente opmaak. Regelafbrekingen, labels en hoofdlettergebruik blijven gelijk, omdat iedereen hetzelfde opgeslagen lied bewerkt in plaats van elk vanaf een lege dia te beginnen.

Van bibliotheek naar orde van dienst: hoe setlists werken

De bibliotheek bewijst pas echt haar waarde zodra liederen in een echte zondag terechtkomen. Setlists, Ekkli's term voor de liedvolgorde binnen een dienst, zijn hoe dat gebeurt: kies de liederen voor de setlist van deze week uit de bibliotheek, zet ze in volgorde, en de draaiorde staat klaar voor de technische cabine. Geen tekst kopiëren tussen documenten, geen dia's stuk voor stuk opnieuw opbouwen.

1. Bouw de set gedurende de week op. De worshipleider of de slidesvrijwilliger doorzoekt de bibliotheek, voegt elk lied toe aan de set van deze week en zet ze in de volgorde waarin de set zal lopen.
2. Herorden zonder moeite. Setlists veranderen: een lied valt af, er komt een nieuwe bij, de volgorde schuift. Omdat liederen uit de bibliotheek komen in plaats van los getypt te zijn, kost het herschikken van een setlist maar een paar seconden.
3. Geef hem door aan de bediener. De afgeronde setlist is wat er op de dag zelf live draait, naast preekdia's en eventuele bijbelverzen voor de boodschap, met podiummonitor en bediening op afstand via telefoon of tablet beschikbaar voor wie het bedient.
4. Hergebruik de volgende keer. Zong je dezelfde set een maand later opnieuw? Haal elk lied dan gewoon weer uit de bibliotheek in plaats van alles opnieuw op te bouwen: dat is wat er een paar klikken van maakt in plaats van een herschrijfklus.

Overstappen vanuit OpenLP? Importeer je bibliotheek in plaats van hem over te typen

Veel gemeentes hebben al jaren aan liederen getypt staan in een andere tool: OpenLP is daarbij een gangbare keuze voor budgetbewuste, zelf beheerde technische teams. Dat hele archief met de hand overtypen is dé reden waarom gemeentes het overstappen op andere presentatiesoftware voor zich uit blijven schuiven, ook als ze het eigenlijk wel willen. Ekkli ondersteunt het importeren van een bestaande liedbibliotheek vanuit OpenLP, zodat een gemeente die overstapt haar liederen meeneemt in plaats van bij nul te beginnen.

Dat is om dezelfde reden belangrijk als waarom de bibliotheek er überhaupt toe doet: de waarde zit niet in de dia's van één zondag, maar in jaren opgebouwde, correct opgemaakte liederen. Een importpad dat dat werk behoudt, is wat overstappen naar andere software een realistische optie maakt in plaats van een project waar niemand tijd voor heeft.

Wat erbij zit, en wat het kost

De liedbibliotheek en setlists horen bij de gratis proefperiode van zes maanden van Ekkli: gratis voor tot 50 mensen, geen creditcard nodig, zes maanden lang. Ze staan naast de rest van de worshiptools uit de proefperiode: liveweergave van liedteksten en bijbelverzen, preekdia's, podiummonitor voor je worshipteam, bediening op afstand via telefoon en tablet, en offline HTML-export, zodat een wegvallende internetverbinding tijdens de dienst geen zwarte schermen betekent.

Er is geen apart betaalslot op de bibliotheek zelf of op het aantal liederen dat je kunt opslaan: de bibliotheek is gemaakt om je hele vaste rotatie te dragen, niet een beperkte shortlist. Let wel: de gratis proefperiode is niet de volledige functieset van het abonnement Ministry. De proefperiode zit op tot 50 mensen, 2 GB gedeelde opslag, geen bulk-e-mail en geen uitbreidingen, net als elke andere proefperiode bij Ekkli. Groeit je gemeente daarna door, of wil je de extra's van een hoger abonnement zoals een eigen domein, e-mailcampagnes of meer opslagruimte, dan stap je gewoon over: alle abonnementen staan op de prijzenpagina.

Een bibliotheek is niet hetzelfde als een auteursrechtlicentie

Dit maar even duidelijk gezegd: een liedbibliotheek slaat teksten op en toont ze, maar regelt niet of je gemeente het wettelijke recht heeft om ze te tonen. De meeste hedendaagse worshipliederen vallen nog onder auteursrecht, en een CCLI-licentie is de gangbare manier waarop gemeentes de openbare vertoning en reproductie van liedteksten tijdens een dienst dekken. De presentatietools van Ekkli bevatten een hulpmiddel voor CCLI Copy Activity-rapportage dat je weergavegeschiedenis uitleest, zodat een gemeente met een licentie in het Verenigd Koninkrijk of Ierland zelf kan rapporteren via reporting.ccli.com. Het is geen live-koppeling met CCLI of automatische indiening, en het vervangt niet het hebben van een licentie zelf.

Voor het volledige verhaal over de basis van CCLI, hoe presentatiesoftware in je worship-workflow past en hoe de belangrijkste tools in dit veld zich tot elkaar verhouden, lees je de complete gids over presentatiesoftware voor kerken.

Je bibliotheek opzetten in week één

Een liedbibliotheek hoeft niet compleet te zijn voordat hij nuttig wordt. De meeste gemeentes hebben binnen een week al iets aan de bibliotheek, als ze deze volgorde aanhouden:

1. Importeer of voeg eerst je top 20 tot 30 liederen toe. Dat is meestal het grootste deel van een vaste rotatie. Maak die eerst netjes op zoals je team het wil, voordat je je druk maakt over liederen die je maar twee keer per jaar zingt.
2. Wijs meer dan één redacteur aan. Omdat de bibliotheek gedeeld is, laat je meer dan één vertrouwde vrijwilliger liederen toevoegen en herstellen: zo voorkom je dat alles afhangt van de laptop van precies één persoon.
3. Bouw de setlist van deze week vanuit de bibliotheek, niet vanaf nul. Ook met een gedeeltelijke bibliotheek haal je op wat er al staat, en typ je alleen de paar liederen die er nog niet in staan.
4. Blijf aanvullen terwijl je gaat. Elk nieuw lied dat je zingt, voeg je één keer toe, en daarna staat het klaar voor elke volgende dienst: de bibliotheek groeit vanzelf, zonder dat er een groot vooraf project voor nodig is.

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere vrijwilligers tegelijk de liedbibliotheek bewerken?

Ja. De bibliotheek is gedeeld binnen het account van je gemeente, in plaats van opgeslagen op het apparaat van één persoon, dus meerdere vrijwilligers met toegang kunnen liederen toevoegen, opmaak herstellen of teksten bijwerken, en iedereen ziet dezelfde actuele versie.

Werkt de liedbibliotheek samen met OpenLP?

Ja: Ekkli ondersteunt het importeren van een bestaande liedbibliotheek vanuit OpenLP, zodat gemeentes die overstappen hun liederen meenemen in plaats van jaren aan opgebouwde tekst over te typen.

Is er een limiet aan hoeveel liederen ik kan opslaan?

De liedbibliotheek is gemaakt om de volledige vaste rotatie van je gemeente te dragen, geen beperkte shortlist, en hij zit in de gratis proefperiode van zes maanden, samen met de rest van Ekkli's worship-weergavetools.

Heb ik nog steeds een CCLI-licentie nodig als ik een liedbibliotheek gebruik?

Ja. Een liedbibliotheek slaat teksten op en toont ze, maar geeft niet het wettelijke recht om auteursrechtelijk beschermde liederen te tonen. De meeste hedendaagse worshipliederen hebben een CCLI-licentie nodig, ongeacht welke software ze toont.

Hoe komen liederen uit de bibliotheek in een zondagse dienst terecht?

Je bouwt een setlist, Ekkli's term voor de liedvolgorde in de orde van dienst, door liederen uit de bibliotheek te kiezen en in volgorde te zetten voor die dienst. De afgeronde setlist is wat er live draait, naast preekdia's en eventuele bijbelverzen voor de boodschap.

Deze gids wordt bijgehouden door het Ekkli-team, dat de hierboven beschreven liedbibliotheeksoftware voor kerken bouwt. Stap je over vanuit OpenLP of een andere tool en wil je het importproces eerst doornemen? Neem contact op: we helpen je graag, ook als je uiteindelijk niet voor Ekkli kiest.