Biblioteca de canciones para la iglesia: una sola para todo el equipo

La biblioteca de canciones de Ekkli le da a tu equipo de alabanza una sola biblioteca compartida y editable de la que todos pueden sacar canciones, sin tener que reconstruir las mismas diapositivas de letra desde cero cada semana. Cada canción que ha sonado alguna vez en la iglesia está en un solo sitio, formateada como le gusta al equipo, lista para añadirla al plan del culto del domingo en un par de clics en vez de volver a teclearla.

Si tu iglesia ha cantado la misma lista de canciones tres veces en un mes y ha vuelto a teclear la letra cada vez, o ha perdido la diapositiva bien formateada de un voluntario porque se le rompió el portátil, este es justo el problema que resuelve una biblioteca de canciones en condiciones. No es una herramienta de proyección en sí misma: es la base de la que se nutren la proyección y todo lo demás que construye tu equipo de alabanza.

Qué hace de verdad una biblioteca de canciones compartida

La mayoría de las iglesias canta de un repertorio habitual de entre 40 y 80 canciones al año, no de un catálogo interminable. Una biblioteca de canciones guarda cada canción una sola vez: el título, la letra, las etiquetas de sección (estrofa, estribillo, puente) y el formato que prefiere tu iglesia. Y la mantiene ahí indefinidamente. Añades una canción una vez y ahí queda para cada culto futuro, no solo para el domingo que viene.

• Compartida, no de una sola persona. La biblioteca está en la cuenta de tu iglesia, no en el portátil de un voluntario. Cualquiera del equipo de alabanza o de proyección que tenga acceso puede añadir una canción nueva, corregir una errata o ajustar el formato. El cambio queda ahí para la próxima persona que use esa canción en un culto.
• Reutilizable culto tras culto. En cuanto «Sublime gracia» o la canción favorita del momento de tu congregación está en la biblioteca, buscarla y seleccionarla basta para cualquier domingo futuro, reunión entre semana o evento especial: no hay que volver a teclearla ni rebuscar en los archivos del mes pasado.
• Formato coherente. Los saltos de línea, las etiquetas de sección y las mayúsculas se mantienen uniformes porque todo el mundo edita la misma canción guardada; nadie parte de una diapositiva en blanco.

De la biblioteca a la lista de canciones del domingo

La biblioteca solo demuestra su valor cuando las canciones llegan a un domingo real. Eso ocurre a través de la lista de canciones: eliges en la biblioteca las canciones de esta semana, las ordenas y esa lista queda a punto para la cabina técnica. Sin copiar y pegar letras entre documentos, sin reconstruir la diapositiva canción por canción.

1. Monta la lista durante la semana. El líder de alabanza o el voluntario de diapositivas busca en la biblioteca, añade cada canción a la lista de esta semana y las ordena tal como sonará el culto.
2. Reordena sin complicaciones. Las listas cambian: se quita una canción, se añade otra nueva, el orden se mueve. Como las canciones vienen de la biblioteca en vez de escribirse sobre la marcha, reordenar una lista lleva segundos.
3. Pásasela al operador. La lista terminada es la que se proyecta en directo el día del culto, junto a las diapositivas de predicación y los versículos bíblicos del mensaje, con la vista de escenario y el control remoto de móvil o tablet disponibles para quien lleve la cabina técnica.
4. Reutilízala la próxima vez. Si la misma lista de canciones vuelve a sonar el mes que viene, sácala otra vez de la biblioteca y te ahorras reconstruirla: para eso sirve, para que sea cosa de un par de clics y no de volver a escribirlo todo.

¿Vienes de OpenLP? Trae tu biblioteca sin teclearla de nuevo

Muchas iglesias ya tienen años de canciones escritas en otra herramienta. OpenLP es habitual entre los equipos técnicos que se lo montan ellos mismos y miran el presupuesto. Volver a teclear a mano todo ese catálogo acumulado es el motivo número uno por el que las iglesias posponen cambiar de software de presentación, aunque quieran hacerlo. Ekkli permite importar tu biblioteca de canciones existente desde OpenLP, así que una iglesia que se cambia se lleva sus canciones con ella y no tiene que empezar de cero.

La importación pesa por la misma razón por la que pesa la biblioteca entera: el valor no está en las diapositivas de un domingo cualquiera, está en años de canciones acumuladas y bien formateadas. Poder importar sin perder ese trabajo es lo que convierte cambiar de software en una opción realista, y no en un proyecto para el que nadie tiene tiempo.

Qué incluye y qué cuesta

La biblioteca de canciones y las listas de canciones forman parte de la prueba gratuita de seis meses de Ekkli: la plataforma completa para hasta 50 personas, sin tarjeta, durante esos seis meses. Están junto al resto de herramientas de alabanza de la prueba: proyección en directo de letras y versículos bíblicos, diapositivas de predicación, vista de escenario para el equipo, control remoto desde el móvil o la tablet, y exportación en HTML sin conexión para que un corte de internet durante el culto no deje las pantallas en negro.

La biblioteca no tiene un muro de pago aparte, ni un límite de cuántas canciones puedes guardar: está pensada para tu repertorio de trabajo completo, no para una lista corta con tope. La prueba gratuita de seis meses te da la plataforma entera para un máximo de 50 personas, con 2 GB de almacenamiento compartido, sin tarjeta y con notificaciones push; no incluye correo masivo, SMS ni complementos. Cuando terminen los seis meses, eliges un plan de pago. Un dominio propio se puede añadir como complemento a cualquier plan de pago; las campañas de correo empiezan en el plan Growing y el almacenamiento sube a partir de Small.

Una biblioteca no es lo mismo que una licencia de derechos de autor

Vale la pena decirlo con claridad: una biblioteca de canciones guarda y proyecta letras, no se ocupa de si tu iglesia tiene derecho legal a mostrarlas. La mayoría de las canciones de alabanza contemporáneas siguen protegidas por derechos de autor, y una licencia de CCLI es la forma habitual en que las iglesias cubren la proyección pública y la reproducción de letras durante un culto. Las herramientas de presentación de Ekkli incluyen una ayuda para el informe CCLI Copy Activity que lee tu historial de proyección para ayudar a una iglesia con licencia de CCLI en el Reino Unido o Irlanda a autoinformarse en reporting.ccli.com. No es una integración con la API de CCLI ni un envío automático, y no sustituye a tener la licencia en primer lugar.

Para la visión completa sobre lo básico de CCLI, cómo encaja el software de presentación en el flujo de trabajo de tu equipo de alabanza y cómo se comparan las principales herramientas del sector, consulta la guía completa de software de presentación para iglesias.

Cómo dejar la biblioteca lista en la primera semana

Una biblioteca de canciones no necesita estar completa para ser útil. La mayoría de las iglesias saca valor real en una semana siguiendo este orden:

1. Las 20-30 canciones principales, primero. Suelen ser la mayor parte de un repertorio habitual. Déjalas formateadas como le gusta al equipo antes de preocuparte por esas canciones que solo se cantan dos veces al año.
2. Más de un editor. Como la biblioteca es compartida, deja que más de un voluntario de confianza añada y corrija canciones: así se evita el problema de que todo dependa de un solo portátil.
3. La lista de esta semana, ya desde la biblioteca. Aunque la biblioteca esté a medias, saca lo que ya tienes ahí y teclea solo el puñado de canciones que todavía falten.
4. Sobre la marcha, a partir de ahí. Cada canción nueva que canta la iglesia se añade una vez y queda disponible para cada culto futuro: la biblioteca crece de forma natural, sin necesitar un gran proyecto inicial.

Preguntas frecuentes

¿Puede editar la biblioteca de canciones más de un voluntario a la vez?

Sí. La biblioteca es compartida en la cuenta de tu iglesia, no está guardada en el dispositivo de una sola persona, así que varios voluntarios con acceso pueden añadir canciones, corregir el formato o actualizar letras. Todos ven la misma versión actualizada.

¿La biblioteca de canciones funciona con OpenLP?

Sí. Ekkli permite importar una biblioteca de canciones existente desde OpenLP, así que las iglesias que cambian de herramienta se llevan sus canciones con ellas sin tener que teclear de nuevo años de letras acumuladas.

¿Hay un límite de cuántas canciones puedo guardar?

La biblioteca de canciones está pensada para guardar todo el repertorio habitual de la iglesia, no una lista corta con tope, y está incluida en la prueba gratuita de seis meses junto al resto de herramientas de proyección de alabanza de Ekkli.

¿Sigo necesitando una licencia de CCLI si uso una biblioteca de canciones?

Sí. Una biblioteca de canciones guarda y proyecta letras, no te da el derecho legal a mostrar canciones con derechos de autor. La mayoría de las canciones de alabanza contemporáneas necesitan una licencia de CCLI, sea cual sea el software que las proyecte.

¿Cómo pasan las canciones de la biblioteca a un culto del domingo?

Montas una lista de canciones seleccionando canciones de la biblioteca y ordenándolas para ese culto. La lista terminada es la que se proyecta en directo, junto a las diapositivas de predicación y los versículos bíblicos del mensaje.

Esta guía la mantiene el equipo de Ekkli, que construye la biblioteca de canciones descrita más arriba. ¿Te cambias desde OpenLP o desde otra herramienta y quieres hablar antes sobre cómo funciona la importación? Escríbenos: te ayudamos encantados, uses Ekkli al final o no.