Biblioteca de músicas para igrejas: um acervo só, que a equipe toda constrói

A biblioteca de músicas do Ekkli dá à sua equipe de louvor uma única biblioteca compartilhada e editável, de onde todo mundo pode puxar músicas, em vez de remontar as mesmas letras do zero toda semana. Cada música que a igreja já usou fica guardada em um só lugar, formatada do jeito que a equipe gosta, pronta para entrar no plano de culto de domingo em poucos cliques, sem ninguém precisar digitar tudo de novo.

Se a sua igreja já cantou o mesmo repertório três vezes em um mês e digitou a letra do zero cada uma dessas vezes, ou perdeu um slide bem formatado quando o notebook de um voluntário quebrou, é esse o problema que uma biblioteca de músicas de verdade resolve. Ela não é a ferramenta de projeção. É o acervo de onde a projeção (e tudo mais que a equipe de louvor monta) tira o conteúdo.

O que a biblioteca resolve na prática

A maioria das igrejas canta um repertório de 40 a 80 músicas ao longo do ano, não um catálogo sem fim. Uma biblioteca de músicas guarda cada uma dessas músicas uma única vez (título, letra, as seções marcadas como verso, refrão e ponte, e a formatação que a igreja prefere) e mantém tudo disponível indefinidamente. Adicione uma música uma vez, e ela fica pronta para qualquer culto futuro, não só para o domingo desta semana.

• Compartilhada, não de um dono só. A biblioteca fica na conta da sua igreja, não no notebook de um voluntário. Qualquer pessoa da equipe de louvor ou de projeção com acesso pode adicionar uma música nova, corrigir um erro de digitação ou ajustar a formatação, e a mudança já fica disponível para a próxima pessoa que usar aquela música em um culto.
• Reaproveitável entre cultos. Depois que “Sublime Graça” ou a queridinha do momento da sua congregação entra na biblioteca, é só buscar para qualquer domingo futuro, encontro no meio da semana ou evento especial, sem redigitar nada e sem procurar em arquivos do mês passado.
• Formatação sempre igual. As quebras de linha, as seções marcadas e o uso de maiúsculas ficam sempre iguais, porque todo mundo edita a mesma música guardada, e ninguém começa de um slide em branco.

Da biblioteca para o culto: como funcionam as listas de músicas

A biblioteca só compensa o esforço quando as músicas entram de fato em um domingo. É aí que entram as listas de músicas, o nome que o Ekkli dá ao repertório de um culto específico. Escolha as músicas da semana na biblioteca, coloque-as na sequência em que vão rodar, e a ordem do culto já sai pronta para a cabine. Sem copiar e colar letras entre documentos, sem remontar um slide música por música.

1. Monte a lista durante a semana. O líder de louvor ou quem cuida da projeção busca na biblioteca, adiciona cada música à lista desta semana e coloca tudo na ordem em que vai rodar.
2. Reordene à vontade. Listas mudam. Uma música sai, outra entra, a ordem se ajusta. Como as músicas já estão na biblioteca e ninguém digita nada na hora, reorganizar uma lista leva segundos.
3. Entregue para quem vai operar. A lista pronta é o que roda ao vivo no domingo, junto com os slides de pregação e qualquer versículo bíblico da mensagem, com tela de retorno e controle remoto por celular ou tablet disponíveis para quem estiver operando.
4. Reaproveite na próxima vez. Cantou o mesmo repertório no mês seguinte? Puxe cada música da biblioteca de novo, sem remontar nada. É a biblioteca que transforma um retrabalho inteiro em poucos cliques.

Está vindo do OpenLP? Importe a biblioteca em vez de redigitar

Muitas igrejas já têm anos de músicas digitadas em outra ferramenta; o OpenLP é uma opção comum em igrejas que precisam segurar o orçamento. Redigitar todo esse acervo à mão é o principal motivo pelo qual igrejas adiam a troca de sistema de projeção, mesmo quando querem mudar. O Ekkli permite importar a biblioteca de músicas que a igreja já tem no OpenLP, então uma igreja que troca de sistema traz as músicas junto em vez de começar do zero.

Isso importa pelo mesmo motivo que a biblioteca importa desde o início. O valor não está nos slides de um domingo específico, está em anos de músicas acumuladas e formatadas corretamente. Um caminho de importação que preserva esse trabalho é o que torna a troca de sistema uma opção real, e não um projeto para o qual ninguém tem tempo.

O que está incluído e quanto custa

A biblioteca de músicas e as listas de músicas fazem parte do teste gratuito de seis meses do Ekkli, para até 50 pessoas, sem cartão de crédito. Elas ficam junto com o restante das ferramentas de louvor do teste: exibição ao vivo de letras e versículos bíblicos, slides de ensino e pregação, tela de retorno para a equipe de louvor, controle remoto por celular e tablet e também exportação offline em HTML, para que uma queda de internet no meio do culto não deixe as telas apagadas.

Não existe cobrança separada pela biblioteca em si, nem pela quantidade de músicas que você guarda. Ela foi pensada para conter toda a rotação de repertório da sua igreja, não uma lista limitada. Toda igreja nova no Ekkli começa com seis meses de teste gratuito na plataforma completa, para até 50 pessoas e sem cartão de crédito. O teste inclui 2 GB de armazenamento compartilhado e notificações push; e-mail em massa e SMS ficam de fora nesse período. Depois do teste, você escolhe um plano pago. O domínio próprio é um complemento de € 9 por mês em qualquer plano pago, sem custo adicional a partir do Small. As campanhas de e-mail começam no plano Growing, e o espaço de armazenamento sobe a partir do Small, de 5 GB até 50 GB no Ministry.

Uma biblioteca não é a mesma coisa que uma licença de direitos autorais

Vale dizer isso claramente. Uma biblioteca de músicas guarda e exibe letras; ela não trata do direito legal da igreja de exibi-las. A maioria das músicas de louvor contemporâneas ainda está sob direitos autorais, e uma licença CCLI é a forma padrão de as igrejas cobrirem a exibição pública e a reprodução de letras durante um culto. O Ekkli traz uma ferramenta de apoio para o relatório de atividade de cópias da CCLI: ela lê o histórico de exibições da igreja e monta um resumo. Serve para igrejas licenciadas pela CCLI no Reino Unido e na Irlanda, que declaram em reporting.ccli.com. Não é integração com a API da CCLI, não envia nada sozinha e não substitui a licença.

Para o panorama completo sobre o básico da CCLI, como o sistema de projeção se encaixa no fluxo de trabalho de louvor da sua igreja e como as principais ferramentas desse mercado se comparam, veja o guia completo de software de projeção para igrejas.

Como deixar a biblioteca pronta na primeira semana

Uma biblioteca de músicas não precisa estar completa para já ser útil. A maioria das igrejas sente o valor real em uma semana, seguindo esta ordem:

1. Importe ou adicione primeiro as 20 a 30 músicas que a igreja mais canta. Isso costuma ser a maior parte do repertório fixo. Deixe-as formatadas do jeito que a equipe prefere antes de se preocupar com as que só aparecem duas vezes por ano.
2. Coloque mais de uma pessoa como editora. Como a biblioteca é compartilhada, deixe mais de um voluntário de confiança adicionar e corrigir músicas; isso evita o problema de depender do notebook de uma única pessoa como única cópia.
3. Monte a lista da semana a partir da biblioteca, não do zero. Mesmo com uma biblioteca parcial, puxe o que já está lá e digite só o punhado de músicas que ainda faltam adicionar.
4. Continue adicionando aos poucos. Cada música nova que a igreja canta é adicionada uma vez e fica disponível para todo culto futuro depois disso; a biblioteca cresce naturalmente, sem precisar de um grande projeto inicial.

Perguntas frequentes

Mais de um voluntário pode editar a biblioteca de músicas ao mesmo tempo?

Sim. A biblioteca fica na conta da igreja, não no aparelho de uma pessoa só, então vários voluntários com acesso podem adicionar músicas, corrigir a formatação ou atualizar letras, e todo mundo vê a mesma versão.

A biblioteca de músicas funciona com o OpenLP?

Sim; o Ekkli permite importar uma biblioteca de músicas já existente do OpenLP, então quem está trocando de sistema traz as músicas prontas, sem precisar redigitar anos de letras acumuladas.

Existe um limite para quantas músicas posso guardar?

A biblioteca de músicas foi pensada para conter toda a rotação de repertório da sua igreja, não uma lista limitada, e está incluída no teste gratuito de seis meses, junto com o restante das ferramentas de projeção de louvor do Ekkli.

Ainda preciso de uma licença CCLI se eu usar uma biblioteca de músicas?

Sim. Uma biblioteca de músicas guarda e exibe letras; ela não concede o direito legal de exibir músicas protegidas por direitos autorais. A maioria das músicas de louvor contemporâneas precisa de uma licença CCLI, não importa qual sistema exibe a letra.

Como as músicas da biblioteca entram em um culto de domingo?

Você monta uma lista de músicas escolhendo o repertório na biblioteca e colocando-o em ordem para aquele culto. A lista pronta é o que roda ao vivo, junto com os slides de pregação e qualquer versículo bíblico da mensagem.

Esta página é mantida pela equipe do Ekkli, responsável pela biblioteca de músicas descrita acima. Está migrando do OpenLP ou de outra ferramenta e quer conversar sobre o processo de importação antes? Fale com a gente; temos prazer em ajudar, quer você acabe usando o Ekkli ou não.