La web de tu iglesia y el área de miembros, con un único inicio de sesión

En Ekkli, la web pública de tu iglesia y las herramientas de administración funcionan en la misma plataforma: comparten el inicio de sesión y la base de datos. La web no es un añadido posterior a un programa de gestión de miembros aparte. Lo que tus visitantes leen un domingo por la mañana y lo que tu equipo gestiona por detrás (fichas de miembros, historial de donaciones, inscripciones a eventos) vive en la misma cuenta. Nadie exporta una hoja de cálculo de una herramienta para alimentar otra.

Eso es distinto de la mayoría de creadores de webs para iglesias: unos son solo herramientas de web y no pasan de ahí; otros son programas de gestión de miembros que tratan la web pública como un añadido. Esta página explica qué cambia cuando ambas cosas son de verdad una sola plataforma. Para una guía completa sobre cómo construir la web en sí (maquetación de páginas, decisiones de diseño, poner un dominio en marcha), consulta nuestra guía completa del creador de webs para iglesias.

Qué incluye realmente la web

Toda iglesia en Ekkli, en cualquier plan, incluida la prueba gratuita de seis meses, tiene una web pública real, no una sola página de presentación. Esto incluye:

• Un gestor de páginas para las secciones habituales de una web de iglesia (Quiénes somos, Qué creemos, Equipo, Visítanos y lo que tu iglesia necesite), creadas y editadas sin tocar código.
• Entradas de blog y noticias para novedades, resúmenes de la predicación y anuncios que necesitan su propia entrada fechada en lugar de vivir en una página estática.
• Galerías de imágenes para eventos, viajes misioneros y momentos de la vida de la iglesia.
• Eventos públicos con exportación a iCal, para que los visitantes vean lo que se acerca y lo añadan directamente a su propio calendario.
• Insertar Google Maps, YouTube y Vimeo: cómo llegar hasta el edificio, un reproductor para la retransmisión en directo o un vídeo de la predicación, sin programar un iframe a mano.
• Widgets de redes sociales para mostrar en la propia web lo que tu iglesia ya publica en sus redes.
• Un formulario de contacto que envía los mensajes a tu equipo.
• SEO integrado para lo básico: títulos, meta descripciones y el mapa del sitio, de modo que la web se pueda encontrar sin una extensión aparte.
• Páginas legales: política de privacidad y condiciones de uso, mantenidas al día como parte de la plataforma en lugar de algo que tienes que redactar y pegar tú mismo.

Nada de esto exige un plan de pago. Forma parte de la prueba gratuita, junto con la proyección de alabanza, la biblioteca de canciones, los turnos de voluntarios, los grupos y la inscripción a eventos.

Por qué importa tener un único inicio de sesión

El mercado de creadores de webs está lleno de herramientas competentes. Lo que casi ninguna hace es entenderse con el resto de la gestión de la iglesia. Un plugin de calendario no sabe que un evento tiene un aforo de 40 personas y una lista de espera. Un formulario de contacto no se convierte por sí solo en una ficha de miembro. Un botón de «Donar ahora» lleva a una pasarela de pago que no sabe quién ha dado ni cuánto hasta que alguien lo concilia a mano.

En Ekkli, los eventos públicos de la web son los mismos eventos que tu equipo gestiona para las inscripciones: aforo, una lista de espera por orden de llegada, inscripción de invitados con enlace para cancelar y asistencia por número de personas, gratis en todos los planes y sin ser un módulo aparte que haya que conectar. Quien se inscribe desde la web pública pasa a ser un registro que el equipo puede ver, sin que nadie tenga que copiar un nombre desde un correo a una hoja de cálculo.

Con las donaciones ocurre lo mismo: la web puede enlazar a la página de donaciones de tu iglesia y, como las donaciones funcionan en la misma plataforma, lo que alguien dona aparece de inmediato en su propio historial y en los registros de la iglesia, no en el panel de un procesador de pagos aparte que alguien revisa cuando puede.

Quien se une a través de la web (un enlace de invitación, un código QR en la mesa de bienvenida o un formulario de alta) entra en la misma base de datos de miembros que el equipo ya usa para turnos, grupos y comunicaciones, con el mismo proceso de doble confirmación conforme al RGPD. Para ver cómo funciona esa base de datos con detalle, incluido lo que deliberadamente no hace, consulta nuestra página sobre gestión de miembros y RGPD.

Subdominio gratis, dominio propio de pago

Durante la prueba gratuita, tu iglesia tiene una web en un subdominio de Ekkli: activa, funcional y gratis los seis meses completos. Lleva un pequeño pie de página «Powered by Ekkli», que es justo lo que permite que la prueba sea gratuita.

El complemento de dominio propio se puede contratar en cualquier plan de pago: conecta un dominio que ya tengas y quita ese pie de página. Cuesta 9 € al mes y está incluido sin coste adicional desde el plan Small en adelante, así que la web queda en la dirección real de tu iglesia y no en un subdominio de Ekkli. La web pasa a ser tuya del todo: los visitantes solo ven el dominio de tu iglesia, sin ninguna mención a la plataforma que hay detrás.

El espacio de almacenamiento también crece a partir del plan Small, por ejemplo para el archivo de predicaciones (consulta alojamiento de podcast y predicaciones). Las campañas de correo para llegar a la congregación más allá de la web empiezan en el plan Growing. Consulta precios para las cifras exactas, mensuales y anuales, incluidos los precios reducidos disponibles en algunas regiones.

En resumen: los seis meses de prueba funcionan en un subdominio de Ekkli con el pequeño pie «Powered by Ekkli»; el dominio propio y quitar el pie de página llegan con cualquier plan de pago.

Cómo se ve esto en el día a día

• Tu equipo publica el evento de difusión del próximo mes en la página pública de eventos de la web. Ese mismo evento ya tiene un aforo de 60 personas y una lista de espera configurados en la herramienta de inscripciones: no hace falta darlo de alta dos veces ni copiar y pegar nada.
• Una visitante rellena el formulario de contacto preguntando cómo unirse. Tu equipo convierte eso directamente en una invitación a la base de datos de miembros, en lugar de añadirla a mano en otro sitio.
• Alguien encuentra la iglesia por una búsqueda, gracias al SEO integrado, lee la página Quiénes somos y dona en línea: la donación aparece en los mismos registros que ya revisa tu tesorero.
• Un miembro entra en su propio perfil para actualizar sus datos de contacto o consultar su historial de donaciones: una pantalla de acceso distinta a la del equipo de administración, pero la misma cuenta que sostiene la web pública.

Nada de esto requiere conectar herramientas externas ni conciliar exportaciones entre sistemas. Entras en un solo sitio, los datos no se quedan desfasados de una herramienta a otra y no acumulas facturas de varias herramientas.

Cómo poner en marcha la web de tu iglesia

1. Empieza con la prueba gratuita. Tu iglesia tiene una web funcionando en un subdominio de Ekkli al instante, sin tarjeta.
2. Crea primero las páginas principales. Quiénes somos, Visítanos y una forma de contactar cubren la mayor parte de lo que busca alguien que llega por primera vez.
3. Conecta los eventos públicos y la página de donaciones para que quien investigue tu iglesia encuentre ambas cosas sin tener que buscarlas.
4. Invita a los miembros actuales con un enlace de alta o un código QR, para que la web y las herramientas de gestión trabajen desde la misma lista desde el primer día.
5. Añade un dominio propio cuando estés listo: está disponible en cualquier plan de pago y te permite dejar el subdominio y quitar el pie de página.

Para una guía más detallada, paso a paso, sobre el diseño y la construcción de la web en sí, consulta nuestra guía completa del creador de webs para iglesias.

Preguntas frecuentes

¿La web de la iglesia es gratis de verdad o es solo una prueba?

Gratis durante seis meses, para hasta 50 personas y sin tarjeta. La web en un subdominio de Ekkli, la base de datos de miembros, los turnos de voluntarios y la inscripción a eventos forman parte de la prueba gratuita de seis meses. En cualquier plan de pago puedes añadir un dominio propio (9 € al mes, incluido sin coste desde el plan Small y quita el pie de página) y el límite de personas depende del plan que elijas, empezando por las 50 personas de Small. El espacio de almacenamiento también crece a partir de Small.

¿Pueden los miembros iniciar sesión para ver su propia información?

Sí: cada miembro tiene un perfil propio para consultar y actualizar sus datos y su historial de donaciones. Es una pantalla de acceso distinta a la de las herramientas de administración de la iglesia, pero la misma plataforma y el mismo registro por debajo, así que no hay nada que mantener sincronizado.

¿Deja el área de miembros consultar un directorio de otros miembros?

Sí, a través del directorio de miembros, aunque solo hasta donde cada persona lo permita. Cada miembro decide qué datos suyos se ven. El directorio ni siquiera tiene un campo para el teléfono. Es distinto de la base de datos de miembros: el registro administrativo completo de la iglesia, visible solo para quienes tú designes para gestionarlo.

¿Qué pasa con los eventos públicos publicados en la web?

Son los mismos eventos que tu equipo gestiona para las inscripciones. El aforo, la lista de espera y la asistencia por número de personas vienen incluidos y son gratis en todos los planes, sin ser una extensión aparte. Quien se inscribe desde la web pasa a formar parte de ese mismo registro que ve el equipo.

¿Necesito un dominio propio para lanzar la web? ¿Puedo añadir uno más adelante sin reconstruir nada?

No hace falta un dominio propio para lanzar la web: puedes tenerla funcionando por completo en un subdominio gratuito de Ekkli, sin tarjeta. Cuando estés listo, el dominio propio está disponible en cualquier plan de pago. Conectarlo es un cambio de plan, no una reconstrucción: la web en sí no cambia de plataforma.

Esta página la mantiene el equipo de Ekkli, que crea y gestiona la web de iglesia y el área de miembros descritas aquí. ¿Tienes dudas sobre cómo encajan las piezas en el caso concreto de tu iglesia? Escríbenos: te lo explicamos con gusto, elijas o no Ekkli al final.