Kerkwebsite met ledenportaal op één login

Een kerkwebsite met ledenportaal betekent dat je openbare website en de beheertools van je gemeente dezelfde login, dezelfde database en hetzelfde platform delen, niet een websiteplug-in die is vastgeplakt aan een apart ledensysteem. Bij Ekkli staan de pagina's die je bezoekers op een zondagochtend lezen en de ledengegevens, giftengeschiedenis en aanmeldingen voor evenementen die je team achter de schermen beheert, in hetzelfde account. Niemand exporteert een spreadsheet uit de ene tool om de andere te voeden.

Dat is anders dan bij de meeste "kerkwebsitebouwer"-producten, die in de eerste plaats websitetools zijn en daar ook bij blijven, of ledensystemen die de openbare site als bijzaak behandelen. Deze pagina gaat over wat er verandert als die twee écht één platform zijn. Voor een volledige rondleiding langs het bouwen van de site zelf, zoals paginaopbouw, ontwerpkeuzes en een domein live krijgen, zie onze complete gids voor het bouwen van een kerkwebsite.

Wat er daadwerkelijk op de website staat

Elke gemeente bij Ekkli krijgt, op elk abonnement inclusief de zes maanden gratis proefperiode, een echte, openbare website, geen losse landingspagina. Dat omvat:

• Een pagina-CMS voor de standaard kerksitepagina's: Over ons, Geloofsbelijdenis, Team, Bezoek ons, en wat je gemeente verder nodig heeft, gebouwd en bewerkt zonder code aan te raken.
• Blog- en nieuwsberichten voor updates, preeksamenvattingen en aankondigingen die een eigen, gedateerde plek nodig hebben in plaats van op een vaste pagina te staan.
• Fotoalbums voor evenementen, zendingsreizen en het gemeenteleven.
• Openbare evenementen met iCal-export, zodat bezoekers kunnen zien wat er aankomt en het direct aan hun eigen agenda-app kunnen toevoegen.
• Inbedding van Google Maps, YouTube en Vimeo: een routebeschrijving naar je gebouw, een livestreamspeler of een ingesloten preekvideo, zonder zelf een iframe te hoeven coderen.
• Widgets voor sociale feeds, om de bestaande social media van je gemeente op de site zelf te laten zien.
• Een contactformulier dat berichten naar je team stuurt.
• Ingebouwde SEO voor de basis: titels, metabeschrijvingen, sitemaps, zodat de site vindbaar is zonder aparte SEO-plug-in.
• Juridische pagina's: privacybeleid en voorwaarden, actueel gehouden als onderdeel van het platform in plaats van iets dat je zelf opstelt en plakt.

Niets hiervan vraagt om een betaald abonnement. Het hoort bij de gratis proefperiode, samen met presentatie tijdens de dienst, de liedbibliotheek, roosters, kleine groepen en aanmelden voor evenementen.

Waarom één login het eigenlijke punt is

De markt voor websitebouwers zit vol capabele tools. Wat de meeste daarvan niet doen, is communiceren met de rest van het beheer van je gemeente. Een agendaplug-in weet niet dat je evenement een maximum van 40 mensen heeft met een wachtlijst. Een contactformulier wordt geen ledenrecord. Een "geef nu"-knop verwijst naar een betaalpagina die niet weet wie er heeft gegeven, of hoeveel, totdat iemand het met de hand natelt.

Bij Ekkli zijn de openbare evenementen op je website dezelfde evenementen als die je team beheert voor aanmeldingen: maximum aantal plekken, een wachtlijst op volgorde van aanmelding, aanmelden voor gasten met een annuleerlink, en opkomst als aantal, gratis bij elk abonnement, geen apart onderdeel dat je moet koppelen. Een bezoeker die zich via de openbare site aanmeldt, wordt een record dat je team kan zien, zonder dat iemand een naam uit een e-mail in een spreadsheet hoeft over te typen.

Hetzelfde geldt voor giften: je website kan mensen naar de eigen giftenpagina van je gemeente verwijzen, en omdat giften op hetzelfde platform lopen, komt een gift die daar wordt gegeven terecht in de eigen giftengeschiedenis van de gever en in de administratie van je gemeente, niet in het dashboard van een aparte betaalprovider dat iemand op een eigen schema bekijkt.

Mensen die via de website toetreden, via een uitnodigingslink, een QR-code bij de welkomsttafel of een aanmeldformulier, komen in dezelfde ledenadministratie terecht die je team al gebruikt voor roosters, kleine groepen en communicatie, met dezelfde AVG-conforme dubbele opt-in voor toestemming. Voor het volledige beeld van hoe die ledenadministratie werkt, inclusief wat het bewust niet is, zie onze pagina over ledenadministratie en de AVG.

Gratis subdomein, betaald eigen domein

De gratis proefperiode geeft je gemeente een website op een Ekkli-subdomein: live, functioneel en gratis gedurende de volle zes maanden. Er staat een kleine "Powered by Ekkli"-vermelding in de footer, wat de proefperiode gratis houdt.

Custom domain support verwijdert die vermelding en koppelt een domein dat je al bezit: een € 9-uitbreiding, zonder extra kosten inbegrepen vanaf het abonnement Small, zodat je site op het echte webadres van je gemeente staat in plaats van op een Ekkli-subdomein. Dat is een echte white-labelupgrade: bezoekers zien het domein van je gemeente en geen vermelding meer van het platform erachter. Betaalde abonnementen voegen ook langere opslagtermijnen toe voor bijvoorbeeld je preekarchief (zie preek- en podcasthosting), en e-mailcampagnes om je gemeente ook buiten de website om te bereiken. Zie de prijzenpagina voor de exacte maandelijkse en jaarlijkse bedragen, inclusief de lagere regionale prijzen die buiten het standaardtarief gelden.

De proefperiode van zes maanden draait op een Ekkli-subdomein met een kleine "Powered by Ekkli"-vermelding; een eigen domein en het verwijderen van die vermelding horen bij een betaald abonnement.

Hoe dit er dagelijks uitziet

• Je beheerder publiceert het outreach-evenement van volgende maand op de openbare evenementenpagina van de website. Datzelfde evenement heeft al een capaciteit van 60 personen en een wachtlijst ingesteld in de evenemententool: geen dubbele invoer, geen kopiëren en plakken.
• Een bezoeker vult het contactformulier in met een vraag over lid worden. Je team zet dat rechtstreeks om in een uitnodiging voor de ledenadministratie, in plaats van iemand er met de hand ergens anders bij te zetten.
• Iemand vindt je gemeente via een zoekmachine (geholpen door de ingebouwde SEO), leest de pagina Over ons, en geeft online: de gift komt terecht in dezelfde administratie die je penningmeester toch al bekijkt.
• Een lid logt in op het eigen zelfbedieningsprofiel om contactgegevens bij te werken of de giftengeschiedenis te checken: een ander inlogscherm dan dat van je beheerder, maar hetzelfde onderliggende account als de openbare website.

Niets hiervan vraagt om koppelingen met tools van derden of het handmatig vergelijken van exports tussen systemen: minder logins, minder plekken waar de gegevens van een lid uit elkaar kunnen lopen, en minder aparte rekeningen.

Je kerkwebsite live krijgen

1. Begin met de gratis proefperiode. Je gemeente krijgt meteen een werkende website op een Ekkli-subdomein, geen creditcard nodig.
2. Bouw eerst je kernpagina's. Over ons, Bezoek ons en een manier om contact op te nemen dekken het meeste van wat een eerste bezoeker zoekt.
3. Koppel je openbare evenementen en giftenpagina, zodat bezoekers die je gemeente onderzoeken beide zonder zoeken kunnen vinden.
4. Nodig je bestaande leden uit via een link of QR-code, zodat de website en je beheertools vanaf dag één met dezelfde lijst werken.
5. Voeg een eigen domein toe zodra je zover bent, tijdens je zes maanden gratis proefperiode of op een betaald abonnement, om van het subdomein af te stappen en de vermelding te verwijderen.

Voor een uitgebreidere, stap-voor-stap gids voor het ontwerpen en bouwen van de site zelf, zie onze complete gids voor het bouwen van een kerkwebsite.

Veelgestelde vragen

Is de kerkwebsite echt gratis, of is het een proefperiode?

Gratis gedurende zes maanden, voor tot 50 mensen, zonder creditcard. De website op een Ekkli-subdomein, de ledenadministratie, roosters en aanmelden voor evenementen horen allemaal bij de zes maanden gratis proefperiode. Betaalde abonnementen voegen een eigen domein toe, verwijderen de vermelding en verhogen het personenlimiet en de opslagruimte.

Kunnen leden zelf inloggen om hun eigen gegevens te zien?

Ja. Leden krijgen een zelfbedieningsprofiel om hun eigen gegevens en giftengeschiedenis te bekijken en bij te werken. Een ander inlogscherm dan de beheertools van je gemeente, maar hetzelfde onderliggende platform en dezelfde gegevens, dus er is niets om synchroon te houden.

Kan een bezoeker via het ledenportaal een lijst van andere leden bekijken?

Ja. Naast de ledenadministratie, het beheerinstrument voor de leiding van je gemeente, heeft elke gemeente ook een doorzoekbare ledenlijst waarin leden elkaar kunnen vinden. Die lijst is er alleen voor je eigen leden, geen openbaar onderdeel van de website, en elk lid bepaalt zelf wat daarin over hem of haar te zien is: een veld voor telefoonnummers bestaat er bijvoorbeeld niet eens. Leden beheren dus hun eigen zichtbaarheid, in plaats van vrij door de volledige contactgegevens van iedereen te kunnen bladeren.

Wat gebeurt er met openbare evenementen die op de website worden gepubliceerd?

Het zijn dezelfde evenementen die je team beheert voor aanmeldingen: maximum aantal plekken, een wachtlijst en opkomst als aantal zijn ingebouwd en gratis bij elk abonnement, geen apart onderdeel. Een bezoeker die zich via de website aanmeldt, wordt onderdeel van datzelfde evenementenrecord dat je team ziet.

Heb ik een eigen domein nodig om te lanceren, en kan ik er later een toevoegen zonder alles opnieuw te bouwen?

Nee, je hebt geen eigen domein nodig om te lanceren: draai de website van je gemeente volledig op een gratis Ekkli-subdomein, zonder creditcard. Zodra je zover bent, is een eigen domein beschikbaar op elk betaald abonnement of tijdens de zes maanden gratis proefperiode. Er een koppelen is een wijziging op abonnementsniveau, geen herbouw: de site zelf verhuist niet naar andere software.

Deze pagina wordt bijgehouden door het Ekkli-team, dat de hierboven beschreven kerkwebsite en het ledenportaal bouwt en onderhoudt. Heb je een vraag over hoe dit voor jouw specifieke gemeente in elkaar past? Neem contact op, we denken graag met je mee, ook als je uiteindelijk geen gebruik maakt van Ekkli.