Over Ekkli

Ekkli in één zin: één eerlijk geprijsd, alles-in-één platform, zodat een kleine tot middelgrote gemeente haar zondag niet via vijf verschillende logins hoeft te organiseren. We zijn een Europees team, en Ekkli is ontstaan omdat we steeds hetzelfde patroon zagen: een gemeente die op vrijwilligers draait, plakt een presentatietool, een aparte tool voor giften, een Excel-bestand voor het rooster, een programma voor e-maillijsten en een website-bouwer aan elkaar. Elk met een eigen rekening, een eigen wachtwoord en een eigen leercurve voor wie er uiteindelijk aan vast blijft zitten.

Waarom Ekkli bestaat

De meeste kerksoftware is gebouwd voor precies één taak: de dia's laten zien, giften innen, of een website bouwen. Dat is een verstandige manier om software te bouwen, maar een lastige manier om een gemeente te draaien, zeker een kleinere. Een gemeente van 60 mensen heeft zelden een betaalde IT'er in dienst. Wel een rooster vol vrijwilligers die elk een stukje van de zondag dragen, en elk extra programma betekent weer een wachtwoord dat gereset moet worden, weer een factuur die iemand moet nakijken, weer iets dat stilletjes kapotgaat omdat niemand erop lette.

Ekkli is ontstaan om precies dat gat te dichten: één platform, één login, met presentatie tijdens de dienst, je gemeentewebsite, je ledenadministratie, roosters en vrijwilligersplanning, kleine groepen en aanmelden voor evenementen. Gebouwd als één product, niet als een stapel losse programma's die met exports en noodoplossingen aan elkaar hangt. Dat is de hele gedachte: geen grotere lijst functies om het lijstje, maar minder naden waar een vrijwilligersteam doorheen kan vallen.

Hoe we met prijzen omgaan

Prijsmodellen voor kerksoftware gaan er nogal eens van uit dat elke gemeente even groot is en in dezelfde economie zit. Voor een wereldwijde sector die grotendeels op vrijwilligers draait, is dat precies verkeerd om. Daarom bouwden we onze prijzen op drie toezeggingen:

• Écht zes maanden gratis proberen, geen verkapte proefperiode. Ekkli's gratis proefperiode duurt volledig zes maanden: presentatie tijdens de dienst, een gemeentewebsite, ledenadministratie, roosters en aanmelden voor evenementen, voor tot 50 mensen, zonder creditcard en zonder addertje in de kleine lettertjes.
• Eerlijke, regionale prijzen. Een euro is niet overal evenveel waard, dus past de prijs van een betaald abonnement zich automatisch aan het land van je gemeente aan, in plaats van overal hetzelfde vaste bedrag te zijn. Een gemeente in een land met lagere kosten betaalt voor hetzelfde abonnement minder dan een gemeente in een duurder land. Dat is bewust zo ontworpen, geen kortingscode die je zelf moet opsporen. We publiceren geen tabel met bedragen per land: de aanpassing gebeurt automatisch bij je registratie.
• Geen creditcard en geen addertjes om te beginnen. Die zes maanden zijn het volledige platform, geen afgeslankte demo, zodat een gemeente de tools in de praktijk kan uittesten voordat ze beslist of ze ervoor gaat betalen.

Wat elk abonnement precies kost, vind je op onze prijzenpagina. Het bedrag voor het land van je gemeente wordt automatisch bepaald zodra je je registreert.

Onze kijk op het product zelf

Twee overtuigingen bepalen hoe we dag in dag uit aan het product bouwen:

• Wat er op zondag nodig is, moet in de browser draaien, zonder installatie. Een technische vrijwilliger zou geen adminrechten op een gedeelde gemeentelaptop, geen licentiesleutel en geen specifiek besturingssysteem nodig moeten hebben om alleen maar de dia's van zondag te laten zien. Een tabblad openen, en het werkt: op de laptop van de gemeente, op een geleend apparaat, of in het uiterste geval op je eigen telefoon.
• Alles moet aanvoelen als één gemeente, niet als vijf verschillende leveranciers. Wie zich aanmeldt voor een kleine groep, duikt met datzelfde lidgegeven ook op in het rooster en in de giftengeschiedenis, omdat er onder de motorkap echt één systeem zit, en niet losse producten met alleen een gedeeld inlogscherm eroverheen geplakt.

Gegevensbescherming, vanaf dag één goed geregeld

Ledengegevens van een gemeente zijn van nature gevoelig: wie hoe vaak aanwezig was, de giftengeschiedenis, gezinsgegevens, soms pastorale aantekeningen. We hebben de ledenadministratie van Ekkli vanaf dag één gebouwd met de AVG in het achterhoofd, niet er later tegenaan geplakt: een dubbele opt-in bij aanmelding, zelfbediening zodat leden hun eigen profiel zien en beheren, en een zorgvuldige omgang met CSV-imports. We zijn een Europees team dat bouwt voor gemeentes in en rond Europa, en dat kleurt beslissingen door het hele platform heen, niet alleen een pagina over privacy.

Voor wie Ekkli is gemaakt

We bouwen voor de gemeente die met een vrijwilligersteam en een krap budget echt gemeentewerk doet: doorgaans evangelische, pinkster-, charismatische, kerkelijk ongebonden, baptisten- en broedergemeentes, katholieke parochies en vergelijkbare gemeenschappen, meestal ergens tussen de 20 en 500 mensen. Geen grote organisatie met een eigen IT-budget, en ook geen eenmansproject: de gemeente daartussenin, waar degene die zondag achter de mengtafel staat misschien ook de website heeft opgezet en het rooster draaiende houdt, en waar elk hulpmiddel zijn plek moet verdienen.

Daarom zijn we ook open over wat Ekkli nog niet doet. We willen liever dat een gemeente precies weet wat ze krijgt in de gratis proefperiode en bij elk betaald abonnement, helder op een rij op onze prijzenpagina, dan dat ze een gat pas ontdekt nadat ze er al een zondagochtend aan hebben besteed.

Veelgestelde vragen

Is Ekkli een start-up, en zijn de gegevens van mijn gemeente veilig bij een kleinere aanbieder?

Ekkli is een klein, Europees team, en dat zien we als een voordeel, geen risico, voor het soort gemeente waarvoor we bouwen: beslissingen over prijzen, privacy en functies worden genomen door mensen die rechtstreeks met gemeentes zoals die van jou praten, niet door een ver productcomité. De omgang met ledengegevens volgt vanaf de basis de AVG: dubbele opt-in, zelfbediening en een zorgvuldige omgang met imports.

Is de gratis proefperiode echt gratis, of loopt hij op een gegeven moment af?

Hij duurt zes maanden, daarna kies je een betaald abonnement. Ekkli's gratis proefperiode omvat presentatie tijdens de dienst, een gemeentewebsite, ledenadministratie, roosters en vrijwilligersplanning, kleine groepen en aanmelden voor evenementen, voor tot 50 mensen, zonder creditcard.

Waarom verschilt de prijs van Ekkli per land?

Omdat één vast bedrag voor de hele wereld niet weerspiegelt wat gemeentes in verschillende economieën daadwerkelijk kunnen betalen. De prijs van een betaald abonnement past zich automatisch aan het land van je gemeente aan, zodat gemeentes in landen met lagere kosten minder betalen voor hetzelfde abonnement dan gemeentes in duurdere landen. Zodra je je registreert, staat vast wat dat voor jouw gemeente betekent. Wat elk abonnement zelf bevat, staat op onze prijzenpagina.

Wat maakt Ekkli anders dan voor elke taak een los programma kopen?

Vooral dat het één systeem is, geen los aan elkaar geplakte producten. Hetzelfde lidgegeven, dezelfde login en hetzelfde beheerdersdashboard dekken presentatie tijdens de dienst, je website, roosters en aanmelden voor evenementen. Zo is er één plek waar je de techniek van je gemeente beheert, in plaats van vijf logins, vijf rekeningen en vijf instellingenschermen die je op elkaar moet afstemmen.

Voor wie is Ekkli geen goede keuze?

Heeft je gemeente al een groot, betaald media- of IT-team en heb je in elke afzonderlijke categorie diepgaand gespecialiseerd gereedschap nodig, bijvoorbeeld videoproductie op omroepniveau, dan is een verzameling gespecialiseerde topproducten waarschijnlijk een betere keuze dan een alles-in-één platform. Ekkli is gemaakt voor de kleine tot middelgrote gemeente waar één team, vaak vrijwilligers, alles moet runnen zonder voor elk onderdeel een specialist te hebben.

Deze pagina wordt bijgehouden door het Ekkli-team. Heb je een vraag over hoe we omgaan met prijzen, gegevens of een specifieke functie die hier niet aan bod komt? Neem contact op: we beantwoorden hem graag eerlijk, ook als je uiteindelijk niet voor Ekkli kiest.