Podiummonitor en bediening op afstand voor je presentatie

Ekkli's presentatie geeft je technische team één tabblad in de browser waarmee ze het scherm voor de gemeente, een aparte podiummonitor voor het worshipteam en bediening op afstand vanaf een telefoon of tablet regelen, met een offline-export zodat een weggevallen verbinding de schermen nooit laat uitvallen. Het is de live-presentatielaag die standaard in Ekkli's zes maanden gratis proefperiode zit, dezelfde login die je gemeente al gebruikt voor de website, de ledenadministratie en het rooster.

Deze pagina is een productbeschrijving: wat de presentatie precies doet, hoe podiummonitor en bediening op afstand samenwerken, en hoe weergavestijl en offline-export standhouden op een echte zondag. Ben je nog aan het vergelijken en wil je de bredere koopgids, met CCLI-licenties, hoe Ekkli zich verhoudt tot ProPresenter, EasyWorship, OpenLP en FreeShow, en een week-voor-week overstapplan, lees dan eerst de volledige gids over presentatiesoftware voor kerken. Kom hierna terug voor de details.

Wat er op het live scherm draait

Het scherm voor de gemeente regelt alles wat een gewone zondag op het scherm moet laten zien, allemaal vanuit dezelfde volgorde:

• Liedteksten, gehaald uit de eigen liedbibliotheek van je gemeente en regel voor regel of couplet voor couplet doorgeschoven terwijl de worship loopt.
• Bijbelverzen, opgezocht op referentie en getoond in de KJV of de WEB, zie de pagina bijbelverzen weergeven voor hoe opmaak en opzoeken precies werken.
• Preek- en leerdia's, van tevoren opgebouwd als eigen dia-set, volledig behandeld op de pagina preekdia's.
• Mededelingendia's, ingevoegd op de plek in de volgorde waar ze horen: vóór de worship, na de collecte, waar de dienst het ook vraagt.

Alle vier soorten inhoud staan in één volgorde, zodat degene die bedient niet tussen aparte apps voor liederen, verzen en mededelingen hoeft te wisselen: één lijst, één set bedieningsknoppen, één scherm om in de gaten te houden.

Podiummonitor: een rustpunt voor je worshipteam

De podiummonitor is een tweede, aparte uitvoer van hetzelfde lopende dienstplan, gebouwd voor de mensen op het podium, niet voor de gemeente. Waar het hoofdscherm laat zien wat de zaal ziet, is de podiummonitor gericht op je worshipteam: zangers en muzikanten die willen zien wat er hierna komt zonder zich om te draaien naar het scherm voor de gemeente, en zonder een geprint liedblad dat alweer verouderd is zodra de setlist verandert.

Omdat de podiummonitor op dezelfde live-sessie draait als het hoofdscherm, loopt hij nooit uit de pas: schuift degene die bedient een dia door of springt hij naar een ander lied, dan bewegen beide schermen gelijk mee. Dat is belangrijker dan het klinkt: een podiummonitor die één dia achterloopt op de zaal is erger dan geen monitor, want die misleidt actief degene die erop probeert te volgen.

Bediening op afstand vanaf een telefoon of tablet

De lopende volgorde is te bedienen vanaf een telefoon of tablet, niet alleen vanaf de laptop die aan de beamer hangt. In de praktijk verandert dat wie de bediening kan doen, en van waar:

• De laptop blijft aangesloten, degene die bedient hoeft dat niet te zijn. Iemand kan door de zaal lopen, achterin gaan staan om het geluidsniveau te beoordelen, of bij het worshipteam zitten, en toch dia's doorschuiven vanaf zijn of haar telefoon.
• Een geleende zaal of een evenement buiten werkt net zo goed. Is er geen vaste technische cabine, zoals een schoolzaal voor een zondagochtend of een tent voor een zomerse outreach, dan is een telefoon in iemands zak genoeg om de weergave te bedienen.
• De worshipleider kan zelf bijsturen zonder op degene achter de knoppen te hoeven wachten. Zijn liedteksten en bediening allebei echt bruikbaar op een klein scherm, dan kan een tweede persoon naar het juiste couplet springen of een refrein herhalen zonder een geroepen seintje door de zaal.

Bediening op afstand draait in dezelfde browser als de rest: er is geen aparte app om op de telefoon te installeren, en geen koppelstap buiten inloggen om.

Weergavestijl: achtergronden, overgangen, aftellen, bannermelding

De weergave zelf is per gemeente in te stellen, niet vastgezet op één standaardstijl:

• Achtergronden. Stel een afbeelding of een egale achtergrond in achter je liedteksten en dia's, passend bij de eigen stijl van je gemeente in plaats van een generiek sjabloon.
• Overgangen. Bepaal hoe de weergave van de ene dia naar de volgende gaat, zodat wisselen tussen een lied, een vers en een mededeling niet hortend aanvoelt midden in de dienst.
• Aftellen. Laat een aftelklok zien vóór de dienst begint, handig voor een schermpje in de hal of een "we beginnen over vijf minuten"-moment voordat de zaal tot rust komt.
• Bannermelding. Leg een kort bericht onder in het scherm, zoals een welkomstregel, een mededeling of een herinnering, zonder te onderbreken wat er op dat moment al draait.

Niets hiervan vraagt om code aan te raken of bestanden naar een aparte mediatool te uploaden: het staat allemaal in dezelfde interface die degene die bedient toch al gebruikt om de dienst te draaien.

Offline-export: het vangnet als de verbinding wegvalt

Omdat de weergave in een browser draait, is de eerlijke vraag die elke gemeente zich zou moeten stellen: wat gebeurt er als de wifi wegvalt midden in de dienst? Ekkli's antwoord is offline HTML-export: een op zichzelf staand exportbestand van het dienstplan van die week, met liederen, verzen en dia's, dat lokaal draait zonder dat er nog een live verbinding nodig is zodra het geladen is.

De werkwijze is simpel: exporteer het dienstplan voordat de deuren opengaan, op dezelfde manier als een geluidscheck. Blijft de verbinding de hele ochtend staan, dan raak je het geëxporteerde bestand nooit aan. Valt de router weg midden in de setlist, dan blijven de schermen gewoon draaien vanaf de lokale export in plaats van zwart te worden. Het is een stap van vijf minuten tijdens het opzetten die het grootste operationele risico van presentatiesoftware in de browser wegneemt.

Hoe dit past bij de rest van Ekkli

De presentatie is geen losstaande projectietool die aan een kerkplatform is vastgeplakt: hij draait op dezelfde liedbibliotheek, dezelfde dienstplannen en dezelfde login als de rest van Ekkli. Je liedbibliotheek levert de liedteksten, je preek- en leerdia's leveren het preekgedeelte, en bijbelverzen opzoeken levert de schriftverwijzingen: alles samengebracht in één volgorde waar podiummonitor en bediening op afstand allebei uit lezen. Het is gratis tijdens Ekkli's zes maanden gratis proefperiode voor gemeentes tot 50 mensen, geen creditcard nodig, samen met de website, ledenadministratie, rooster en giften die onder dezelfde login vallen. Zie de prijzenpagina voor wat er bij elke omvang van gemeente inbegrepen is.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen het hoofdscherm voor de worship-presentatie en de podiummonitor?

Het hoofdscherm is het scherm voor de gemeente: liedteksten, verzen, preekdia's, mededelingen. De podiummonitor is een aparte uitvoer van hetzelfde lopende dienstplan, gericht op het worshipteam op het podium in plaats van op de zaal, zodat zangers en muzikanten kunnen meelezen zonder naar het scherm voor de gemeente te kijken.

Kan ik de presentatie vanaf mijn telefoon bedienen in plaats van vanaf een laptop?

Ja. De lopende volgorde is te bedienen vanaf een telefoon of tablet, in de browser, zonder aparte app om te installeren. Handig als er geen vaste technische cabine is, of als degene die bedient liever door de zaal loopt dan achter een vaste laptop te staan.

Wat gebeurt er als het internet wegvalt tijdens een dienst?

Exporteer het dienstplan van de week naar een op zichzelf staand offline HTML-bestand voordat de deuren opengaan. Valt de verbinding weg midden in de dienst, dan houdt dat geëxporteerde bestand de weergave lokaal draaiend, zonder dat er nog een live verbinding nodig is: liederen, verzen en dia's inbegrepen.

Kan ik het uiterlijk van de weergave aanpassen, zoals achtergronden en overgangen?

Ja. Weergavestijl omvat achtergronden, overgangen tussen dia's, een aftelklok voor voordat de dienst begint, en een bannermelding voor korte berichten onder in het scherm: allemaal in te stellen vanuit dezelfde interface die wordt gebruikt om de dienst te draaien.

Hoort de presentatie bij Ekkli's gratis proefperiode?

Ja. Live presentatie, podiummonitor, bediening op afstand, weergavestijl en offline-export horen allemaal bij Ekkli's zes maanden gratis proefperiode voor gemeentes tot 50 mensen: geen creditcard nodig voor de proefperiode zelf.

Heb ik naast Ekkli nog een aparte presentatietool nodig?

Nee: de presentatie, liedbibliotheek, bijbelverzen opzoeken en preekdia's draaien allemaal vanuit dezelfde Ekkli-login als de website, ledenadministratie en het rooster van je gemeente, dus er is geen aparte projectietool of licentie te beheren.

Deze pagina wordt bijgehouden door het Ekkli-team, dat de hierboven beschreven presentatie bouwt en onderhoudt. Voor de volledige vergelijking met ProPresenter, EasyWorship, OpenLP en FreeShow, zie de complete gids over presentatiesoftware voor kerken.