Software voor leerreeks- en preekdia's, ingebouwd in het weergavesysteem van je gemeente

Ekkli behandelt preek- en leerreeksdia's als een volwaardig onderdeel van hetzelfde weergavesysteem dat ook je liederen en bijbelverzen draait, in plaats van een los PowerPoint-bestand dat het preekteam elke week naar de cabine mailt. Bouw een preekdia-set één keer op, zet hem meteen naast de setlist en de bijbelverzen in de orde van dienst van zondag, en gebruik hem opnieuw voor elke week van een leerreeks, zonder iets opnieuw te hoeven opbouwen.

Draait je gemeente nu op twee losse systemen, presentatiesoftware voor liederen en verzen, en een PowerPoint- of Keynote-bestand dat de voorganger apart samenstelt, dan ken je de wrijving al: twee logins, twee bestandsformaten, twee plekken waar het zondagochtend mis kan gaan. Deze pagina gaat over hoe de preekdia-functie van Ekkli werkt, niet over hoe je een goede preekdia ontwerpt (daarvoor verwijzen we verderop naar onze gids met praktijktips).

Eén weergavesysteem, geen los diaprogramma

Bij de meeste kerkelijke technische opzetten zijn 'de dia's' eigenlijk twee verschillende workflows onder één noemer. Liedteksten en bijbelverzen staan in de presentatiesoftware die de technische cabine draait. Preek- en leerdia's staan in wat de voorganger of een medewerker apart heeft gebouwd, meestal PowerPoint of Google Slides, en worden vaak pas op het laatste moment overgedragen, als bestand vlak voor de deuren opengaan.

Ekkli brengt dat samen in één systeem. Een preek- of leerdia-set wordt gebouwd en bewaard in dezelfde inhoudsbibliotheek als je liederen, bijbelverzen en mededelingen, en verschijnt via hetzelfde weergavesysteem: dezelfde bediening op afstand, dezelfde podiummonitor, dezelfde offline-export. Er is geen PowerPoint-bestand meer om naar pdf te exporteren, geen afbeeldingen die je opnieuw in een los presentatieprogramma moet zetten, geen tweede login voor wie de preekdia's van die week heeft gemaakt.

Dat is ook belangrijk voor wie de dia's daadwerkelijk mag bouwen. Omdat de set wordt gemaakt door en voor het preekteam, in dezelfde tool die de technische vrijwilligers al gebruiken, kan een voorganger of leerreeksleider gedurende de week zelf een dia-set samenstellen, zonder een bestand aan iemand anders te hoeven overdragen om het te converteren of anders op te maken.

Eén set hergebruiken doorheen een leerreeks

De meeste gemeentes preken niet elke week een losstaande boodschap, maar bouwen een leerreeks op over meerdere weken, vaak vier tot acht, soms langer. Zo'n reeks heeft meestal een vaste uitstraling: een titeldia, een seriebeeld, een terugkerend 'waar we zijn in de reeks'-teken en een opbouw die elke week hetzelfde blijft, ook al verandert de inhoud.

De preekdia's van Ekkli zijn gemaakt om precies zo hergebruikt te worden. In plaats van elke zondag met een lege set te beginnen, kan het technische of preekteam de set van vorige week dupliceren, de titel en opmaak van de reeks intact laten en alleen de outline en bijbelverwijzingen van deze week vervangen. De hele reeks staat in de bibliotheek als een verzameling samenhangende sets, niet als een stapel losse bestanden met wisselende naamgeving ergens in iemands downloadmap, wat ook betekent dat een nieuwe vrijwilliger een set halverwege een reeks kan vinden en begrijpen, zonder te hoeven vragen wat 'preek3_DEFINITIEF_v2' ook alweer was.

Mededelingendia's op dezelfde plek

Mededelingendia's, zoals aankomende evenementen, een herinnering aan de collecte of een welkomstdia voor nieuwe bezoekers, gaan door hetzelfde type inhoud en hetzelfde weergavesysteem als de preekdia's en al het andere. Je kunt ze inplannen voordat de dienst begint, ertussen zetten na de worship en vóór de preek, of laten doorlopen voordat de deuren opengaan, zonder van tool of formaat te wisselen.

Wat de bediener op zondag daadwerkelijk ziet

Vanuit de technische cabine gedraagt een preek- of leerdia zich precies als een lied of bijbelvers in de draaiorde: het is een item in de orde van dienst waar je meteen naartoe kunt springen, dia voor dia doorheen kunt, of dat je kunt overslaan als de voorganger uitloopt en een stuk laat vervallen. Dezelfde bediening op afstand via telefoon of tablet die de setlist aanstuurt, stuurt ook de preekdia's aan, dus de bediener hoeft niet van app te wisselen of de bediening over te dragen zodra de dienst van worship naar onderwijs overgaat.

Omdat de preekdia's in hetzelfde weergavesysteem zitten als al het andere, erven ze ook dezelfde weergavestijl: achtergronden, overgangen en elke aftel-timer of bannermelding die je gemeente heeft ingesteld, zodat een preekdia niet aanvoelt als een visueel mismatchte import die los op een verder consistente dienst is geplakt. En omdat de hele orde van dienst, van liederen tot preekdia's, als een op zichzelf staand offline HTML-bestand kan worden geëxporteerd, betekent een wegvallende internetverbinding tijdens de preek net zo min zwarte schermen voor de preekdia's als voor de worship-dia's.

Waarom dit belangrijk is voor een technisch team van vrijwilligers

Kleine, door vrijwilligers gedraaide gemeentes voelen het probleem van twee systemen sterker dan grotere gemeentes, simpelweg omdat er minder mensen zijn voor meer taken. Is de persoon die normaal de preekdia's bouwt er een keer niet, en kent de reservevrijwilliger alleen de presentatiesoftware, dan wordt een aparte PowerPoint-workflow een echt zondagochtendrisico in plaats van een ongemak. Doordat preekdia's in dezelfde tool zitten als liederen en verzen, kan iedereen die al weet hoe de orde van dienst werkt, ook een preekset openen, aanpassen of opnieuw opbouwen: er is geen tweede vaardigheid nodig om een vervanger voor op te leiden.

Het voorkomt ook een veelvoorkomend probleem op het laatste moment: de voorganger rondt de preekoutline zaterdagavond af, en in plaats van een bestand te mailen dat iemand anders eerst moet importeren, opnieuw opmaken en testen voor de dienst van negen uur, staat de set al klaar waar de rest van de zondagse inhoud ook staat, direct klaar om in het plan te zetten.

Hoe dit past bij de rest van je weergave

Preek- en leerdia's zijn geen extraatje dat er los bij hangt: ze delen dezelfde bediening op afstand, podiummonitor en offline-export als de rest van de presentatietool van Ekkli. Voor het volledige beeld van hoe liveweergave en bediening op afstand tijdens een dienst samenwerken, zie weergave en bediening op afstand. Voor hoe je liedbibliotheek in dezelfde orde van dienst terechtkomt, zie de liedbibliotheek. En voor hoe bijbelverwijzingen worden opgezocht en naast een preek getoond, zie bijbelverzen weergeven.

Zoek je juist hulp bij wat je op een preekdia zet, hoeveel tekst, wat je erop zet, hoe je het leesbaar opmaakt, dan is dat een andere vraag dan de tool zelf. Zie onze gids met praktijktips voor preekdia's voor tips over het bouwen van goede preekdia's.

Veelgestelde vragen

Heb ik aparte software nodig voor preekdia's en worshipdia's?

Nee. Ekkli behandelt preek- en leerdia's als een inhoudstype binnen hetzelfde weergavesysteem dat liederen, bijbelverzen en mededelingen draait. Er is één login, één draaiorde en één bediening op afstand voor de hele dienst.

Kan ik een preekdia-set hergebruiken over meerdere weken van een reeks?

Ja. Een set voor een leerreeks kan week na week worden gedupliceerd, waarbij titel en opmaak van de reeks gelijk blijven terwijl je de outline en bijbelverwijzingen van die week vervangt, in plaats van elke zondag een set vanaf nul op te bouwen.

Wie hoort de preekdia's te bouwen: het technische team of de voorganger?

Allebei kan. Omdat preekdia's in dezelfde tool staan die het technische team al gebruikt, kan een voorganger of leerreeksleider de set gedurende de week rechtstreeks zelf bouwen, zonder een apart bestand over te dragen dat iemand anders moet converteren of importeren.

Werken preekdia's samen met de telefoonbediening en de podiummonitor?

Ja. Preek- en leerdia's zijn een item in dezelfde orde van dienst als liederen en verzen, dus dezelfde bediening op afstand, podiummonitor en weergavestijl gelden ook voor deze dia's.

Wat gebeurt er met preekdia's als het internet uitvalt tijdens de dienst?

De hele orde van dienst, inclusief preek- en leerdia's, kan vooraf worden geëxporteerd als een op zichzelf staand offline HTML-bestand, zodat de set lokaal blijft doorlopen als de verbinding wegvalt tijdens de dienst.

Zit deze functie in de gratis proefperiode?

Ja. Preek- en leerdia's horen bij de gratis proefperiode van zes maanden van Ekkli, voor gemeentes tot 50 mensen, zonder dat je een creditcard nodig hebt om te starten.

Deze pagina wordt bijgehouden door het Ekkli-team, dat de hierboven beschreven presentatietool bouwt. Heb je een vraag over het overzetten van je leerreeks naar Ekkli? Neem contact op: we denken graag met je mee.