Ekkli-functies: alles wat je gemeente krijgt in één platform

Ekkli ondersteunt de hele week van een kleine tot middelgrote gemeente, niet alleen de zondagochtend. Met één login heeft je team presentatie tijdens de dienst, een gemeentewebsite, ledenadministratie, roosters voor vrijwilligers, giften, aanmelden voor evenementen en een gemeente-app, in plaats van vijf aparte logins en vijf aparte rekeningen. Deze pagina is de volledige rondleiding, in gewone taal in plaats van een opsomming van functies, met voor elk onderdeel een verdiepende pagina.

Alles is ingedeeld naar wie het gebruikt: de bezoeker die je gemeente online vindt, het lid met de app op zijn telefoon, de vrijwilliger die op zondag het scherm bedient, en wie doordeweeks alles georganiseerd houdt.

Alles wat hier beschreven staat, werkt vandaag echt, het is geen belofte op een roadmap. Tenzij iets als uitbreiding is gemarkeerd, zit het in elk abonnement, ook in de gratis proefperiode van zes maanden: die dekt het volledige platform voor tot 50 mensen, zonder creditcard. Zo probeer je alles echt uit voordat je beslist wat je nodig hebt. Verderop staat een overzicht van wat extra kost, en een eerlijk stuk over wat Ekkli bewust niet doet.

1. Wat bezoekers zien: je gemeentewebsite

Alles hier is openbaar en vraagt geen login. Het is de eigen plek van je gemeente op het web, op hetzelfde systeem als de rest: een evenement dat je één keer aanmaakt, verschijnt automatisch op de website, in de app en in de agenda waarop mensen zich abonneren.

Je eigen website

Je krijgt een echte website, geen losse landingspagina. Vaste pagina's zoals Over ons en Contact, plus zoveel eigen pagina's als je wilt, opgebouwd uit blokken die je sleept in plaats van code die je schrijft. Drie ontwerpen om uit te kiezen, elk met eigen kleuropties, en je eigen logo. Standaard op een ekkli.net-adres, of je koppelt er een domein aan dat je al bezit.

Nieuws, albums en foto's

Nieuwsberichten in blogstijl voor mededelingen en updates, en fotoalbums van evenementen en diensten. Elke foto die je uploadt, wordt automatisch rechtgedraaid, verkleind zodat de pagina snel blijft laden, en omgezet naar een modern formaat. Daar hoef je zelf niets voor te doen.

Evenementenagenda

Aankomende evenementen, met open aanmelding zodat bezoekers zich kunnen inschrijven zonder account. Mensen kunnen zich op de agenda abonneren, zodat je evenementen in hun eigen agenda-app verschijnen en zichzelf bijwerken. Er is ook een code-snippet die je in een andere website kunt plakken, bijvoorbeeld die van een kerkgenootschap, om daar dezelfde evenementenlijst te tonen.

Preekaudio en -video

Preekaudio wordt op je eigen site gehost in plaats van naar elders te linken, met een voortgangsbalk die goed werkt, zodat mensen naar het gewenste stuk kunnen springen in plaats van vanaf het begin te luisteren. Videopreken worden verzameld in een samengestelde lijst, met een inbedding die de privacy van bezoekers respecteert, of de video nu van YouTube, Vimeo of Rumble komt.

Live-uitzendingen

Zodra je een streamlink instelt voor een dienst, licht er een banner op je hele site op en verschijnt er een eigen live-pagina. Is de dienst voorbij, dan verdwijnen beide vanzelf weer. Niets om aan te denken om uit te zetten.

Kaarten, video's en sociale feeds

Zet op elke pagina als blok een kaart van je locatie neer, een video, of je Facebook-, Instagram- of X-feed. Link plakken, en het verschijnt vanzelf.

Contactformulier

Berichten komen rechtstreeks in je inbox terecht en worden nooit in het systeem opgeslagen, dus er hoopt zich nergens een berg persoonsgegevens op waar iemand voor moet zorgen. Beschermd tegen spam, zonder dat een mens een puzzeltje hoeft op te lossen.

Juridische pagina's

Privacy- en algemene-voorwaardenpagina's worden voor je gegenereerd. Ligt je gemeente in Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland, dan is een Impressum verplicht en vraagt Ekkli daar automatisch om, en controleert dat opnieuw als je ooit het land van je gemeente wijzigt.

Meer details: website bouwen voor je kerk, gemeentewebsite met ledenportaal, evenementenagenda, preek- en podcasthosting.

2. Wat je gemeente krijgt: de app

Leden krijgen een eigen omgeving en een app die rechtstreeks vanuit de browser installeert: geen app store, niets om te downloaden, geen wachten op goedkeuring. Eén persoon kan bij meerdere gemeentes tegelijk horen en alles op één plek zien.

Aanmelden

Elke gemeente krijgt een permanente aanmeldlink en een afdrukbare QR-code: zet hem op de welkomstkaart of op het scherm, en mensen melden zich zelf aan. Of nodig iemand uit per e-mail. Hoe dan ook, er wordt niets met de hand ingevoerd.

Toestemming, goed geregeld

Voor elk kanaal waarmee je iemand benadert, zoals e-mail, is uitdrukkelijke toestemming nodig, gegeven door een bevestiging aan te klikken, nooit aangenomen op basis van een stille trackingpixel. Iemand kan die toestemming op elk moment intrekken, vanuit zijn of haar eigen profiel, zonder iemand iets te hoeven vragen. Jij houdt een duurzaam bewijs over van waarmee is ingestemd.

Eén detail dat het weten waard is, want het is een valkuil voor veel software: sommige e-mailsystemen laten geautomatiseerde scanners elke link in een bericht bezoeken voordat een mens het bericht ooit opent. Nogal wat toestemmingssystemen hebben zulke robotbezoekjes stilletjes als echte toestemming geregistreerd. Bij Ekkli is voor bevestiging een bewuste handeling op de pagina nodig, niet alleen het laden van de link, dus een scanner die op de achtergrond doorklikt, kan namens niemand toestemming geven. Zo is jouw overzicht van wie waarmee heeft ingestemd, een overzicht waar je ook echt op kunt bouwen.

Ledenlijst

Een doorzoekbare lijst van de leden van je gemeente, waarin iedereen zelf bepaalt wat er over hem of haar te zien is. Een veld voor telefoonnummers bestaat er helemaal niet: geen instelling die per ongeluk aan kan blijven staan, maar een veld dat in de software gewoon niet voorkomt. Vergelijk dat eens met een WhatsApp-groep van de gemeente, die het mobiele nummer van iedereen permanent aan alle anderen doorgeeft.

Mijn diensten

Alle roosterdiensten van iemand, over alle gemeentes waarbij hij of zij hoort, in één lijst. Bevestigen, afzeggen of openzetten voor een ruil kan direct, en je kunt ook zelf ruilverzoeken van anderen overnemen. Voor elke datum komt er een herinneringsmail, gebundeld tot één bericht per persoon in plaats van één per dienst.

Beschikbaarheid

Iemand geeft aan twee weken afwezig te zijn. Wie het rooster maakt, krijgt een waarschuwing bij een poging om die persoon in te delen, in plaats van dat hij stilletjes uit de opties verdwijnt.

Groepen en chat

Groepen waar mensen meteen bij kunnen, of groepen waarbij een leider elk verzoek goedkeurt. Elke groep heeft een eigen chat met afbeeldingen, bestanden en reacties. Reacties zijn alleen als aantal zichtbaar: niemand ziet wie ergens op reageerde. Je eigen bericht kun je binnen tien minuten verwijderen; de leiding kan altijd alles verwijderen.

Directe berichten

Chat van lid tot lid, waar iedereen zelf voor kiest. Wordt een bericht gemeld, dan komt het op een beoordelingspagina die alleen de leiding van je eigen gemeente kan openen: onze medewerkers komen er niet bij, zelfs niet tijdens een supportsessie.

Gebedspunten

Vier niveaus voor wie een gebedspunt ziet, van alleen de voorganger tot iedereen. Een gebedspunt kan anoniem worden gedeeld met de doelgroep, maar toch herleidbaar zijn voor de pastorale leiding: deelt iemand anoniem een crisis, dan kan er alsnog opvolging zijn. Elke keer dat dit gebeurt, wordt het vastgelegd.

Preeknotities

Mensen kunnen privénotities maken bij een preek, inclusief invulvragen die je gemeente vooraf voorbereidt. De notities zijn van de persoon die ze schreef. Geen enkel beheer- of medewerkersscherm kan ze lezen.

Aanmelden voor evenementen

Meld je aan voor een evenement; is het vol, dan kom je op de wachtlijst en schuif je automatisch door, op volgorde, zodra er plek vrijkomt. Niemand hoeft een lijst met de hand bij te houden.

Giften

Geef eenmalig of zet een periodieke gift op voor een bepaald fonds, rechtstreeks naar het eigen Stripe- of Mollie-account van je gemeente. Leden zien hun eigen geschiedenis, zeggen een periodieke gift zelf op en downloaden een overzicht.

Pushmeldingen

Voor herinneringen aan diensten, ruilverzoeken en chat. De toestemmingsvraag verschijnt alleen nadat iemand er zelf voor kiest om meldingen aan te zetten, nooit als pop-up zodra iemand de pagina opent.

Je eigen gegevens opvragen

Elk lid kan alles opvragen wat er over hem of haar is vastgelegd en krijgt dat als download, zonder iemand te hoeven benaderen. Zijn of haar identiteit wordt opnieuw gecontroleerd voordat het bestand vrijkomt.

Meer details: kleine groepen, aanmelden voor evenementen, ledenlijst en de AVG.

3. Wat je op zondag gebruikt: presentatie en weergave

Dit is het onderdeel dat om 10:45 uur moet werken, met de zaal vol. Het draait in de browser, dus er hoeft niets geïnstalleerd te worden en geen enkele licentie is aan één machine gebonden.

Schermen en podiummonitors

Liedteksten, bijbelteksten en mededelingen op volledig scherm. Een smart-tv of podiummonitor sluit aan door een korte code in te typen: geen login nodig op het weergaveapparaat zelf, wat uitmaakt als dat apparaat een tv onder het plafond is. Wijzigingen verschijnen meteen op elk aangesloten scherm tegelijk.

Bedienen vanaf je telefoon

Wie het bedient, stuurt de volgorde, aftel-timers en mededelingen op het scherm vanaf de eigen telefoon aan. Geen technische cabine nodig, en geen gehaaste sprint naar de laptop midden in de dienst.

Liedbibliotheek

Een gedeelde bibliotheek met liederen, waarvan de tekst is opgedeeld in gelabelde onderdelen (couplet, refrein, bridge), met volledige tekstzoekfunctie over alles. Heb je al een bibliotheek in OpenLP, dan importeer je die in één keer, in plaats van alles opnieuw over te typen.

Setlists

Stel de volgorde voor een dienst samen. Een setlist heeft een eigenaar, en je kunt anderen toevoegen als mederedacteur: de worshipleider en de technische vrijwilliger bewerken dezelfde setlist, in plaats van versies via de mail heen en weer te sturen. Is een setlist gebruikt, dan kun je er een momentopname van vastzetten, zodat hij precies blijft zoals hij is gezongen, ook als iemand het onderliggende lied later bewerkt.

Bijbelverzen op het scherm

De volledige bijbeltekst zit ingebouwd, dus bijbelverzen op dia hoeven niet online opgezocht of gekopieerd te worden. Voor elke ondersteunde taal is een vertaling zonder auteursrecht inbegrepen.

Preekdia's en mededelingen

Dezelfde dia-tools voor preekpunten, leerreeksen en mededelingen, niet alleen voor liederen.

Orden van dienst

Een orde van dienst met datum: welkom, setlist, mededelingen, preek, reactie. Elke bijbeltekstverwijzing die je in een onderdeel typt, wordt bij het opslaan opgezocht en vastgelegd in het plan, zodat de tekst er op de dag zelf gewoon staat.

Uiterlijk

Achtergrond vervagen en verdonkeren, lettertypes en overgangen, allemaal per thema. Zo'n vierentwintig achtergronden inbegrepen, of upload je eigen exemplaar. Aftel-timers en bannermeldingen. Overgangen houden rekening met de instelling voor mensen die moeite hebben met beweging.

Offline-export

Pak een hele dienst in één op zichzelf staand bestand, inclusief lettertypes en afbeeldingen, dat helemaal zonder internetverbinding afspeelt. Voor de gemeentezaal met onbetrouwbare wifi, de openluchtdienst, of de zondag dat de wifi besluit niet mee te werken.

CCLI Copy Activity-rapportage

Voor gemeentes met een licentie in het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Stelt op basis van wat je daadwerkelijk hebt getoond het rapport samen dat je zelf bij CCLI indient, en geeft een melding bij elk lied waarvan het CCLI-nummer nog ontbreekt. Het is een hulpmiddel op basis van je eigen geschiedenis, geen live koppeling met CCLI.

Meer details: presentatiesoftware voor kerken, weergave en bediening op afstand, liedbibliotheek, bijbelverzen weergeven, preekdia's, offline presenteren, CCLI-rapportage, importeren vanuit OpenLP.

4. Wat het kantoor doordeweeks regelt

De beheeromgeving, gerund door de leiding van je eigen gemeente. Alles hierin is afgeschermd, specifiek voor je eigen gemeente.

Personen

Iemand goedkeuren of blokkeren, aanpassen wat iemand mag doen, in één oogopslag zien wie waarmee heeft ingestemd, uitnodigen per e-mail, of in één keer een lijst met namen importeren om uit te nodigen. Een ingebouwde waarborg voorkomt dat een gemeente ooit per ongeluk zonder beheerder komt te zitten.

Labels en segmenten

Geef mensen een label, zoals Jeugd, Muziekteam of Nieuw dit jaar, en bouw daar lijsten mee op. Toegang hiertoe is een aparte bevoegdheid, los van algemene ledentoegang, en elke keer dat een gelabelde lijst wordt bekeken of geëxporteerd, wordt dat vastgelegd.

Roosters

Terugkerende roosters: wekelijks, tweewekelijks, of patronen zoals ‘elke eerste en derde zondag’, met eenmalige extra data en overgeslagen data. Deel een met naam genoemde persoon in, of gewoon een rollabel zonder enige persoonsgegevens erbij. Herinneringen, bevestigingen, afzeggingen en ruilen lopen allemaal vanzelf.

E-mailcampagnes

Verstuur naar iedereen die toestemming heeft gegeven, naar één groep, of naar een handmatig samengestelde lijst. Bounces en klachten komen automatisch terug en zorgen dat dat adres niet opnieuw wordt gemaild: een lijst met de hand opschonen hoef je nooit. Beschikbaar vanaf het abonnement Growing; waarom, staat op de prijzenpagina.

Sms

Echte sms-berichten met eigen, aparte toestemming, betaald met vooraf gekocht tegoed, zodat er nooit een verrassing op de rekening staat.

Beheer van groepen en forum

Maak en beheer groepen en discussiefora, bepaal wie wat ziet, en modereer. Groepen kun je zo instellen dat alleen de leiding een nieuw onderwerp start en leden alleen reageren, handig voor mededelingen waar toch op gereageerd kan worden.

Giften en fondsen

Koppel je eigen Stripe- of Mollie-account, stel de fondsen in waaraan gegeven kan worden, bekijk een overzicht van wat er is binnengekomen, en genereer overzichten voor gevers.

Opkomst

Totale opkomst per evenement. Het is een aantal, geen naamlijst van wie er was.

Media

Preekaudio, afbeeldingen, achtergrondmuziek en video putten allemaal uit één gedeeld tegoed, dus een gemeente die geen video uploadt, houdt gewoon meer ruimte over voor audio. Bereik je de grens, dan stoppen nieuwe uploads: er wordt nooit automatisch iets verwijderd, want een preekopname is voor veel gemeentes de enige kopie die er is.

De tijdzone van je gemeente

Eén keer ingesteld, op basis van je land. Diensten, roosters, evenementen en geplande verzendingen worden ingevoerd en getoond in je lokale tijd, en blijven kloppen bij de overgang naar zomer- of wintertijd.

Aan de slag

Een installatiehulp leidt je bij de eerste keer door de basis, gesteund door een checklist die kijkt naar wat je écht hebt ingesteld, niet alleen waar je doorheen hebt geklikt. Stel je iets in buiten de wizard om, dan telt die stap alsnog mee; maak je het ongedaan, dan komt de stap terug.

Onderdelen uitschakelen

Optionele onderdelen van het platform kun je specifiek voor je eigen gemeente uitschakelen. Een gemeente die geen forum wil, heeft er dan ook geen.

Alles exporteren

Een complete export van je hele gemeente, van personen tot liederen, orden van dienst en website-inhoud, op elk moment voor je beschikbaar, zonder ons iets te hoeven vragen, bij elk abonnement inclusief de proefperiode.

Supporttoegang-geschiedenis

Opent een medewerker van ons ooit je gemeente om te helpen bij een probleem, dan wordt dat hier vastgelegd, zichtbaar voor jou, met wat er is gedaan en waarom. Support kan je beheerschermen alleen bekijken in een modus die technisch geen wijzigingen kan opslaan; een wijziging namens jou doorvoeren vraagt om een opgegeven reden, brengt je beheerders meteen op de hoogte en verloopt vanzelf na verloop van tijd.

Meer details: kerkbeheersoftware, roosters voor vrijwilligers, beschikbaarheid van vrijwilligers, ledenadministratie, e-mailcampagnes.

5. Optionele uitbreidingen

Alles hierboven zit in elk abonnement. Dit zijn de extra's, elk tegen een vast maandbedrag, en sommige zijn bij hogere abonnementen al inbegrepen. Alle prijzen op de prijzenpagina.

• Custom domain support. Gebruik een domein dat je al bezit in plaats van een ekkli.net-adres, en de ‘Powered by Ekkli’-vermelding verdwijnt. Het domein zelf koop je bij een registrar; wij verkopen geen domeinen. Om het naar je site te laten wijzen, voeg je een record toe aan je domeininstellingen; is daar in je gemeente niemand vertrouwd mee, dan doen we dat voor je, tegen een eenmalige instelvergoeding.
• Podcast. Een volwaardige podcastfeed, opgebouwd uit je preekarchief, met alles wat Apple en Spotify vereisen, inclusief artwork dat vooraf tegen hun regels wordt gecontroleerd.
• Reach. Een sleep-en-klik-e-maildesigner, en de mogelijkheid om een verzendlijst op te bouwen op basis van labels in plaats van mensen met de hand te selecteren.
• Public API. Alleen-lezen toegang tot je evenementen, preekgegevens en openbare pagina's, zodat een andere site of ontwikkelaar ze kan overnemen. Persoonlijke gegevens zijn hierdoor nooit bereikbaar.
• Production. De videolaag voor je schermen: video als dia, meerdere clips achter elkaar met overgangen en fades, greenscreen-uitvoer voor een videomixer, transparante uitvoer voor OBS, doorlopende achtergronden, achtergrondmuziek die automatisch zachter wordt zodra een video met geluid speelt, een clip bijsnijden in de browser voordat je hem uploadt, en offline-export inclusief video.
• Hosted network. Beheer een gedeelde, besloten omgeving (forum, evenementenoverzicht, marktplaats) voor een groep gemeentes waarmee je samenwerkt. Uitgenodigd worden voor het netwerk van een ander kost je niets extra.

6. Wat Ekkli bewust niet doet

Goed om te zeggen, want de snelste manier om een gemeente teleur te stellen, is haar dit in maand drie laten ontdekken.

• Het is geen volledig kerkbeheersysteem. Er is geen boekhouding per fonds, geen systeem voor aangepaste velden en geen rapportagebouwer. Opkomst is een aantal, geen naamlijst van wie er was. Draait je gemeente al tevreden op een eigen database, houd die dan gewoon aan: ernaast Ekkli gebruiken voor de zondag, de website en het gemeenteleven doordeweeks is een prima combinatie, en wij verdienen liever de rest van je week dan dat we alles in één keer opeisen.
• Agendasynchronisatie werkt maar één kant op. Je krijgt een echte, te abonneren agendafeed die zichzelf bijwerkt en rekening houdt met annuleringen, zodat je evenementen in de eigen agenda's van mensen verschijnen. Een knop ‘koppel mijn Google Agenda’ is er nog niet, en wijzigingen die iemand in de eigen agenda maakt, komen niet terug. Dit is de enige echte lacune, en daar wordt aan gewerkt.
• Eén tijdzone per gemeente. Een gemeente met locaties in twee tijdzones bestaat, maar is zeldzaam, en dat goed ondersteunen zou elke datum in het systeem ingewikkelder maken. Daarom is het bewust weggelaten, niet over het hoofd gezien.

7. Wat bij welk abonnement hoort

Alles uit de onderdelen 1 tot en met 4 zit in elk abonnement, ook in de gratis proefperiode van zes maanden. Wat verandert naarmate je hoger gaat: het aantal mensen, hoeveel media je kunt opslaan, of je bulk-e-mail kunt versturen, en welke uitbreidingen zonder extra kosten zijn inbegrepen.

Support is bij elk abonnement en tijdens de proefperiode identiek: een doorzoekbare kennisbank, een communityforum en e-mailsupport van een echt persoon.

De volledige tabel, met personenlimieten, opslag, e-mailtegoeden en prijzen van uitbreidingen, staat op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Moeten we alles gebruiken?

Nee. Optionele onderdelen kun je voor je gemeente uitschakelen, en de meeste gemeentes beginnen met één ding, meestal de zondagse presentatie of de website, en voegen de rest er in de loop van maanden aan toe, niet in één weekend.

Werkt het op een Mac, een pc, een Chromebook?

Op alle drie, en ook op een telefoon of tablet. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en geen licentiesleutel is aan één machine gebonden. Draait er een moderne browser op, dan draait Ekkli erop.

Wat gebeurt er als het internet uitvalt midden in de dienst?

Heb je de dienst van tevoren geëxporteerd, dan speelt het offline bestand af zonder enige verbinding. Die export zit in elk abonnement, en het is de moeite waard om er een gewoonte van te maken in een ruimte met onbetrouwbare wifi.

Kunnen meerdere mensen dezelfde setlist bewerken?

Ja, en daar komen geen extra kosten bij kijken. Een setlist heeft een eigenaar en zoveel mederedacteuren als je wilt. Onbeperkt aantal beheerders, mederedacteuren en schermen zit in elk abonnement: Ekkli kent geen prijs per gebruiker.

In welke talen is het beschikbaar?

Acht: Engels, Duits, Pools, Nederlands, Frans, Spaans, Braziliaans Portugees en Roemeens. Elke gemeente gebruikt het hele platform in de eigen taal.