Fonctionnalités Ekkli : tout ce que votre église obtient sur une seule plateforme

Ekkli couvre toute la semaine d'une église de petite ou moyenne taille, pas seulement le dimanche matin. Une seule connexion donne à votre équipe la projection, un site internet, le fichier des membres, les plannings de bénévoles, les dons, l'inscription aux événements et une application pour les membres, au lieu de cinq connexions et cinq factures séparées. Cette page est le tour d'horizon complet, en langage clair plutôt qu'en liste télégraphique de fonctionnalités, avec un lien vers une page plus détaillée pour chaque partie.

Elle est organisée selon qui utilise réellement chaque chose : le visiteur qui découvre votre église en ligne, le membre qui a l'application sur son téléphone, le bénévole qui gère l'écran le dimanche, et celui ou celle qui tient tout cela organisé pendant la semaine.

Tout ce qui est décrit ici est réel et fonctionne dès aujourd'hui, ce n'est pas un projet à venir. Sauf mention contraire en tant qu'option, chaque fonctionnalité est incluse dans toutes les formules, y compris l'essai gratuit de six mois, qui couvre la plateforme complète pour 50 personnes maximum, sans carte bancaire, pour que vous puissiez tout tester en conditions réelles avant de décider de ce dont vous avez besoin. Un résumé de ce qui coûte un supplément se trouve vers la fin, ainsi qu'une section honnête sur ce qu'Ekkli ne fait pas.

1. Ce que voient les visiteurs : le site internet de votre église

Tout ce qui suit est public et ne demande aucune connexion. C'est la présence de votre église sur le web, qui tourne sur le même système que le reste : un événement créé une seule fois apparaît sur le site, dans l'application, et dans l'agenda auquel les gens s'abonnent.

Votre propre site

Vous obtenez un vrai site, pas une simple page d'accueil isolée. Des pages fixes comme À propos et Contact, plus toutes les pages personnalisées que vous voulez, construites en assemblant des blocs plutôt qu'en écrivant du code. Trois habillages au choix, chacun avec ses propres options de couleurs, et votre propre logo. Le site arrive sur une adresse ekkli.net, ou vous pouvez y pointer un domaine que vous possédez déjà.

Actualités, galeries et photos

Des actualités façon blog pour les annonces et les nouvelles, et des galeries photo pour les événements et les cultes. Chaque photo envoyée est automatiquement remise dans le bon sens, redimensionnée pour ne pas ralentir la page, et convertie dans un format moderne : vous n'avez à vous soucier de rien de tout cela.

Agenda des événements

Les événements à venir, avec une inscription ouverte pour que les visiteurs puissent s'inscrire sans compte. Les gens peuvent s'abonner à l'agenda pour que vos événements apparaissent, et se mettent à jour, directement dans leur propre application de calendrier. Il existe aussi un extrait de code à coller sur un autre site, celui d'une union d'églises par exemple, pour y afficher la même liste d'événements.

Audio et vidéo des prédications

L'audio des prédications est hébergé directement sur votre site plutôt que renvoyé ailleurs, avec un curseur de lecture qui fonctionne vraiment, pour aller directement au passage voulu plutôt que d'écouter depuis le début. Les vidéos sont réunies dans une liste organisée, avec un lecteur intégré respectueux de la vie privée des visiteurs, que la vidéo vienne de YouTube, Vimeo ou Rumble.

Cultes en direct

Dès que vous renseignez un lien de direct pour un culte, une bannière s'allume sur tout le site et une page dédiée apparaît. Une fois le culte terminé, elle disparaît d'elle-même. Rien à penser à éteindre.

Cartes, vidéos et réseaux sociaux

Ajoutez une carte pour indiquer où vous vous réunissez, une vidéo, ou votre fil Facebook, Instagram ou X, sous forme de bloc dans n'importe quelle page. Collez le lien, et il s'affiche.

Formulaire de contact

Les messages arrivent directement dans votre boîte mail et ne sont jamais conservés dans le système : pas de tas d'informations personnelles qui traîne quelque part en attendant d'être traité. Protégé contre les spams sans obliger un humain à résoudre une énigme.

Pages légales

Les pages de confidentialité et de conditions d'utilisation sont générées pour vous. Si votre église est en Allemagne, en Autriche ou en Suisse, un Impressum est obligatoire et proposé automatiquement, puis revérifié si jamais vous changez le pays de votre église.

Pour aller plus loin : créateur de site internet pour église, site internet avec espace membres, agenda des événements, hébergement des prédications et du podcast.

2. Ce que reçoivent vos membres : l'application

Chaque membre dispose de son propre espace et d'une application qui s'installe directement depuis le navigateur : pas de boutique d'applications, pas de téléchargement, pas d'attente de validation. Une même personne peut appartenir à plusieurs églises à la fois et tout voir au même endroit.

Rejoindre l'église

Chaque église dispose d'un lien d'inscription permanent et d'un QR code imprimable, à mettre sur la carte d'accueil ou à l'écran, pour que chacun s'inscrive lui-même. Ou bien vous invitez quelqu'un par e-mail. Dans les deux cas, rien n'est ressaisi à la main.

Le consentement, comme il se doit

Chaque canal par lequel vous pourriez contacter quelqu'un, l'e-mail entre autres, demande son accord explicite, donné en cliquant sur une confirmation, jamais supposé à partir d'un pixel de suivi silencieux. Chacun peut le retirer à tout moment, depuis son propre profil, sans avoir à demander à personne. Vous conservez une preuve durable de ce à quoi chacun a consenti.

Un détail qui vaut la peine d'être connu, car il piège beaucoup de logiciels : certains systèmes de messagerie font passer des robots qui visitent chaque lien d'un message avant même qu'un humain ne l'ouvre. Bon nombre de systèmes de consentement ont ainsi enregistré, sans le vouloir, ces visites automatisées comme de vrais accords. Chez Ekkli, la confirmation exige un geste délibéré sur la page, pas seulement le chargement du lien : un robot qui clique en arrière-plan ne peut donc pas valider un consentement à la place de quelqu'un. Résultat : vous disposez d'un registre de consentement sur lequel vous pouvez vraiment vous appuyer.

Annuaire des membres

Une liste consultable des membres de l'église, où chacun décide de ce qui apparaît le concernant. Aucun champ pour le numéro de téléphone n'y figure : pas un réglage qu'on aurait pu laisser activé par accident, mais un champ qui n'existe tout simplement pas dans le logiciel. Un comparatif utile : un groupe WhatsApp d'église, qui donne le numéro de portable de chacun à tous les autres, définitivement.

Mes créneaux de service

Tous les créneaux de service d'une personne, dans chaque église dont elle fait partie, réunis en une seule liste. Elle peut confirmer, décliner, ou proposer un échange que quelqu'un d'autre reprendra, et reprendre les échanges que d'autres ont proposés. Un e-mail de rappel arrive avant chaque date, regroupé en un seul message par personne plutôt qu'un par créneau.

Disponibilités

Quelqu'un se déclare absent pour deux semaines. La personne qui construit le planning est prévenue si elle tente de l'affecter, plutôt que de la voir simplement disparaître des options sans explication.

Groupes et discussions

Des groupes que l'on peut rejoindre instantanément, ou d'autres où un responsable valide chaque demande. Chaque groupe a sa propre discussion, avec images, fichiers et réactions. Les réactions ne s'affichent que sous forme de nombre : personne ne peut voir qui a réagi à quoi. Vous pouvez supprimer votre propre message dans les dix minutes ; l'équipe peut retirer n'importe quoi à tout moment.

Messages privés

Une messagerie de membre à membre, à laquelle chacun choisit individuellement de participer. Si un message est signalé, il part vers une page de modération que seuls les responsables de votre église peuvent ouvrir : notre équipe n'y a pas accès, même pendant une intervention de support.

Demandes de prière

Quatre niveaux de visibilité pour une demande, du pasteur seul jusqu'à tout le monde. Une demande peut être publiée anonymement pour son public tout en restant identifiable pour la direction pastorale, pour qu'une alerte envoyée anonymement en cas de crise puisse malgré tout être suivie. Chaque cas de ce type est enregistré.

Notes de prédication

Chacun peut prendre des notes privées sur une prédication, y compris des trous à compléter préparés à l'avance par l'église. Les notes appartiennent à la personne qui les a écrites. Aucun écran d'administration, nulle part, ne permet de les lire.

Inscription aux événements

Inscrivez-vous à un événement ; s'il est complet, rejoignez la liste d'attente et progressez automatiquement, dans l'ordre, à mesure que des places se libèrent. Personne n'a besoin de gérer une liste à la main.

Les dons

Donnez une fois, ou mettez en place un don régulier vers un fonds précis, versé directement sur le compte Stripe ou Mollie de votre église. Les membres peuvent consulter leur historique, annuler eux-mêmes un don régulier, et télécharger un reçu.

Notifications push

Pour les rappels de service, les demandes d'échange et les discussions. La demande d'autorisation n'apparaît qu'après que la personne a choisi d'activer les notifications, jamais sous forme de pop-up dès l'ouverture de la page.

Récupérer ses propres données

Tout membre peut demander tout ce qui est détenu sur lui et obtenir un téléchargement, sans contacter personne. Son identité est revérifiée avant que le fichier ne soit transmis.

Pour aller plus loin : groupes de maison, inscription aux événements, annuaire des membres et protection des données.

3. Ce que vous pilotez le dimanche : présentation et projection

C'est la partie qui doit fonctionner à 10h45, sous les yeux de tout le monde. Elle tourne dans le navigateur : rien à installer, et aucune licence liée à une seule machine.

Écrans et retours scène

Paroles, versets bibliques et annonces en plein écran. Une télé connectée ou un retour scène rejoint la diffusion grâce à un code court à saisir, sans connexion sur l'appareil d'affichage lui-même, ce qui compte quand l'appareil est une télé fixée au plafond. Chaque changement s'affiche aussitôt sur tous les écrans connectés.

Piloter depuis un téléphone

La personne qui opère pilote le déroulement, les comptes à rebours et l'envoi d'annonces à l'écran depuis son propre téléphone. Pas besoin de cabine technique, ni de courir vers l'ordinateur en plein culte.

Bibliothèque de chants

Une bibliothèque partagée de chants, avec les paroles découpées en sections étiquetées (couplet, refrain, pont) et une recherche en texte intégral sur l'ensemble. Si vous avez déjà une bibliothèque dans OpenLP, vous pouvez l'importer en entier plutôt que de tout retaper.

Listes de chants

Construisez le déroulement des chants d'un culte. Elle a un propriétaire, et vous pouvez ajouter d'autres personnes comme coéditeurs : le responsable de louange et le bénévole technique modifient la même liste au lieu de s'échanger des versions par e-mail. Une fois qu'une liste a servi, vous pouvez en figer un instantané, pour qu'elle reste exactement telle qu'elle a été chantée, même si quelqu'un modifie le chant d'origine par la suite.

Versets bibliques à l'écran

Le texte biblique complet est intégré, si bien que les diapositives de versets ne demandent ni recherche sur internet ni copier-coller. Une traduction du domaine public est fournie pour chaque langue prise en charge.

Diapositives d'enseignement et annonces

Les mêmes outils de diapositives pour les points de prédication, les séries d'enseignement et les annonces, pas seulement pour les chants.

Déroulements de culte

Un déroulement daté pour chaque culte : accueil, chants, annonces, prédication, réponse. Toute référence biblique tapée dans un élément du déroulement est recherchée et fixée dedans dès l'enregistrement, pour que le texte soit prêt le jour venu.

Apparence

Flou et assombrissement de l'arrière-plan, polices et transitions, tout cela par thème. Une vingtaine de fonds fournis, ou envoyez les vôtres. Comptes à rebours et bandeaux de messages. Les transitions respectent le réglage pour les personnes gênées par le mouvement.

Export hors ligne

Regroupez tout un culte dans un seul fichier autonome (polices, images et tout le reste) qui se lit sans aucune connexion internet. Pour la salle paroissiale au Wi-Fi capricieux, le culte en plein air, ou le dimanche où la fibre est en panne.

Déclaration CCLI Copy Activity

Pour les églises sous licence au Royaume-Uni et en Irlande. Construit à partir de ce qui a réellement été projeté le rapport que vous transmettez vous-même à CCLI, et signale tout chant dont le numéro CCLI manque encore. C'est une aide à la déclaration construite à partir de votre propre historique, pas une connexion en direct avec CCLI.

Pour aller plus loin : logiciel de projection pour l'église, projection et pilotage à distance, bibliothèque de chants, affichage des versets bibliques, diapositives d'enseignement et de prédication, présentation hors ligne, déclaration CCLI, import depuis OpenLP.

4. Ce que le secrétariat gère pendant la semaine

L'espace d'administration, géré par les responsables de votre église. Tout y est cloisonné, réservé à elle seule.

Les personnes

Approuvez ou bloquez quelqu'un, changez ce qu'il ou elle est autorisé à faire, voyez d'un coup d'œil qui a accepté quoi, invitez par e-mail, ou importez une liste de noms à inviter d'un coup. Un garde-fou empêche qu'une église se retrouve un jour, par accident, sans aucun administrateur.

Étiquettes et segments

Étiquetez les personnes (Jeunesse, Équipe louange, Nouveaux cette année) et construisez des listes à partir de ces étiquettes. L'accès à cette fonction est une permission distincte de l'accès général aux membres, et chaque consultation ou export d'une liste étiquetée est enregistré.

Plannings

Des rythmes récurrents : hebdomadaire, toutes les deux semaines, ou des motifs comme « premier et troisième dimanche », avec dates ponctuelles ajoutées ou supprimées. Affectez une personne nommée, ou simplement une étiquette de rôle sans aucune information personnelle rattachée. Rappels, confirmations, refus et échanges se gèrent tout seuls.

Campagnes e-mail

Envoyez à tous ceux qui ont consenti, à un groupe, ou à une liste choisie une par une. Les rejets et les plaintes reviennent automatiquement et empêchent que l'adresse ne soit réutilisée : vous n'avez jamais à nettoyer une liste à la main. Disponible à partir de la formule Growing ; la page des tarifs explique pourquoi.

SMS

De vrais SMS, avec leur propre consentement distinct, payés avec des crédits achetés à l'avance, pour ne jamais avoir de facture surprise.

Gestion des groupes et du forum

Créez et gérez des groupes et des forums de discussion, définissez qui voit quoi, et modérez. Un groupe peut être réglé pour que seule l'équipe ouvre des fils et que les membres se contentent d'y répondre, utile pour des annonces qui permettent quand même une réponse.

Dons et fonds

Connectez votre propre compte Stripe ou Mollie, définissez les fonds auxquels on peut donner, consultez le registre de ce qui est entré, et générez des reçus pour les donateurs.

Présences

Un total de présences pour chaque événement. C'est un chiffre, pas un registre nominatif de qui était là.

Médias

L'audio des prédications, les images, la musique de fond et la vidéo puisent tous dans un même espace de stockage partagé : une église qui ne met jamais de vidéo dispose donc simplement de plus de place pour l'audio. Une fois la limite atteinte, les nouveaux envois s'arrêtent : rien n'est jamais supprimé automatiquement, car l'enregistrement d'une prédication en est souvent l'unique copie.

Le fuseau horaire de votre église

Défini une fois pour toutes, à partir de votre pays. Cultes, plannings, événements et envois programmés sont saisis et affichés à l'heure locale, et restent justes au changement d'heure.

La mise en route

Un assistant de démarrage vous guide à travers l'essentiel, appuyé sur une liste de contrôle qui vérifie ce que vous avez réellement configuré, pas seulement ce que vous avez cliqué pour passer. Configurez quelque chose en dehors de l'assistant, et l'étape est quand même validée ; annulez-le, et elle revient.

Désactiver des fonctions

Les parties facultatives de la plateforme peuvent être désactivées spécifiquement pour votre église. Une église qui ne veut pas de forum n'en a tout simplement pas.

Tout exporter

Un export complet de toute votre église (personnes, chants, déroulements de culte, contenu du site) disponible à tout moment, sans nous demander l'autorisation, dans toutes les formules, y compris pendant l'essai.

Historique des accès du support

Si un membre de notre équipe ouvre un jour votre église pour vous aider sur un problème, c'est enregistré ici, visible par vous, avec ce qui a été fait et pourquoi. Le support ne peut consulter vos écrans d'administration que dans un mode qui, techniquement, ne peut rien enregistrer ; toute modification faite en votre nom exige une raison précisée, prévient vos administrateurs immédiatement, et expire après un délai.

Pour aller plus loin : logiciel de gestion d'église, planning des bénévoles, disponibilités des bénévoles, fichier des membres, campagnes e-mail.

5. Options facultatives

Tout ce qui précède figure dans chaque formule. Voici les extras, chacun à un prix mensuel fixe, dont certains sont inclus gratuitement dans les formules supérieures. Tous les prix sont sur la page des tarifs.

• L'option « Custom domain support ». Utilisez un domaine que vous possédez déjà au lieu d'une adresse ekkli.net, et retirez le pied de page « Powered by Ekkli ». Le domaine s'achète chez un registraire, nous n'en vendons pas nous-mêmes. Le pointer vers votre site demande d'ajouter un enregistrement dans les réglages du domaine ; si personne à l'église n'est à l'aise pour le faire, nous pouvons nous en charger, moyennant des frais de mise en place ponctuels.
• Podcast. Un vrai flux podcast construit à partir de votre archive de prédications, avec tout ce qu'exigent Apple et Spotify, y compris une pochette vérifiée selon leurs règles avant soumission.
• Reach. Un concepteur d'e-mails en glisser-déposer, et la possibilité de construire une liste d'envoi à partir d'étiquettes plutôt qu'en choisissant les personnes une par une.
• Public API. Un accès en lecture seule à vos événements, aux détails de vos prédications et à vos pages publiques, pour qu'un autre site ou un développeur puisse les récupérer. Aucune information personnelle n'y est accessible.
• Production. La couche vidéo pour vos écrans : la vidéo comme type de diapositive, plusieurs extraits enchaînés avec coupes et fondus, une sortie fond vert pour un mélangeur vidéo, une sortie transparente pour OBS, des fonds en boucle, une musique de fond qui baisse automatiquement quand une vidéo sonore passe, le rognage d'un extrait dans le navigateur avant son envoi, et un export hors ligne qui inclut la vidéo.
• L'option « Hosted network ». Gérez un espace privé partagé (forum, agenda d'événements, petites annonces) pour un groupe d'églises avec qui vous travaillez. Être invité dans celui de quelqu'un d'autre ne coûte rien de plus.

6. Ce qu'Ekkli ne fait délibérément pas

Autant le dire, car le plus sûr moyen de décevoir une église est de la laisser le découvrir au troisième mois.

• Ce n'est pas un logiciel de gestion d'église complet. Il n'y a ni comptabilité par fonds, ni système de champs personnalisés, ni générateur de rapports. La présence est un chiffre global, pas un registre nominatif. Si votre église utilise déjà une base de données qui lui convient, gardez-la : la faire tourner en parallèle d'Ekkli pour le dimanche, le site et la vie communautaire de la semaine est une organisation tout à fait raisonnable, et nous préférons mériter le reste de votre semaine plutôt que l'exiger d'un coup.
• La synchronisation d'agenda ne va que dans un sens. Vous disposez d'un vrai flux d'agenda auquel on peut s'abonner, qui se met à jour tout seul et respecte les annulations, pour que vos événements apparaissent dans les calendriers personnels. Il n'existe pas encore de bouton « connecter mon Google Agenda », et les changements que quelqu'un fait dans son propre calendrier ne reviennent pas vers Ekkli. C'est la seule vraie lacune, et nous y travaillons.
• Un seul fuseau horaire par église. Une église dont les sites s'étendent sur deux fuseaux horaires, ça existe, mais c'est rare, et bien le gérer compliquerait toutes les dates du système. C'est donc un choix délibéré, pas un oubli.

7. Ce qui vient avec chaque formule

Tout ce qui figure dans les sections 1 à 4 est présent dans chaque formule, y compris l'essai gratuit de six mois. Ce qui change en montant en gamme, c'est le nombre de personnes, la quantité de médias que vous pouvez stocker, la possibilité d'envoyer des e-mails en masse, et les options incluses sans coût supplémentaire.

Le support est identique dans toutes les formules et pendant l'essai : une base de connaissances consultable, un forum communautaire, et une assistance par e-mail avec une vraie personne au bout du fil.

Le tableau complet (limites de personnes, stockage, quotas d'e-mails et prix des options) se trouve sur la page des tarifs.

Questions fréquentes

Devons-nous tout utiliser ?

Non. Les parties facultatives peuvent être désactivées pour votre église, et la plupart des églises commencent par une seule chose, souvent la projection du dimanche ou le site internet, puis ajoutent le reste au fil des mois plutôt qu'en un week-end.

Est-ce que ça fonctionne sur un Mac, un PC, un Chromebook ?

Sur tous les trois, et sur un téléphone ou une tablette aussi. Rien à installer, et aucune clé de licence attachée à une seule machine. Si l'appareil fait tourner un navigateur récent, il fait tourner Ekkli.

Que se passe-t-il si internet tombe en plein culte ?

Si vous avez exporté le culte au préalable, le fichier hors ligne se lit sans aucune connexion. Cet export est inclus dans toutes les formules, et cela vaut la peine d'en faire une habitude dans un lieu au Wi-Fi capricieux.

Plusieurs personnes peuvent-elles modifier la même liste de chants ?

Oui, et cela ne coûte rien de plus. Une liste a un propriétaire et autant de coéditeurs que vous voulez. Administrateurs, coéditeurs et écrans sont illimités dans toutes les formules : Ekkli n'a aucune facturation par utilisateur.

En quelles langues la plateforme fonctionne-t-elle ?

Huit : anglais, allemand, polonais, néerlandais, français, espagnol, portugais brésilien et roumain. Chaque église fait tourner la plateforme entière dans sa propre langue.