Funcționalitățile Ekkli: tot ce primește biserica ta într-o singură platformă

Ekkli acoperă toată săptămâna de funcționare a unei biserici mici sau medii, nu doar dimineața de duminică. Un singur login le dă echipei tale proiecție pentru slujbă, site pentru biserică, evidența membrilor, program pentru voluntari, donații, înscrieri la evenimente și o aplicație pentru comunitate, în loc de cinci login-uri separate și cinci facturi separate. Pagina aceasta e turul complet, explicat pe înțelesul tuturor și nu într-o listă seacă de funcții, cu o pagină mai detaliată pentru fiecare parte.

E organizată după cine folosește de fapt fiecare lucru: vizitatorul care găsește biserica ta online, membrul cu aplicația pe telefon, voluntarul care rulează ecranul duminica și persoana care ține totul organizat peste săptămână.

Tot ce descriem aici funcționează deja astăzi, nu e o promisiune de viitor. Cu excepția funcțiilor marcate drept opțiuni suplimentare, orice este inclus în fiecare plan, inclusiv în perioada de probă gratuită de șase luni, care acoperă toată platforma pentru până la 50 de persoane, fără card. Așa poți testa totul în folosință reală, înainte să decizi de ce ai nevoie. Mai jos găsești un rezumat al lucrurilor cu cost suplimentar și o secțiune sinceră despre ce nu face Ekkli.

1. Ce văd vizitatorii: site-ul bisericii tale

Tot ce urmează e public și nu are nevoie de login. E prezența bisericii tale pe internet, pe același sistem ca tot restul, așa că un eveniment creat o singură dată apare automat pe site, în aplicație și în calendarul la care oamenii se abonează.

Site-ul propriu

Primești un site real, nu o singură pagină de prezentare. Pagini fixe precum Despre noi și Contact, plus oricâte pagini personalizate vrei, construite din blocuri pe care le tragi și le aranjezi, nu din cod. Trei modele la alegere, fiecare cu propriile opțiuni de culoare, și logo-ul tău. Vine pe o adresă ekkli.net sau îți poți conecta un domeniu pe care îl ai deja.

Știri, galerii și fotografii

Postări de tip blog pentru anunțuri și noutăți, plus galerii foto de la evenimente și slujbe. Fiecare fotografie încărcată este rotită automat corect, redimensionată ca să nu încetinească pagina și convertită într-un format modern, fără să te gândești tu la niciunul dintre aceste detalii.

Calendar de evenimente

Evenimente viitoare, cu înscriere deschisă, ca vizitatorii să se poată înregistra fără cont. Oamenii se pot abona la calendar, ca evenimentele tale să apară în propria lor aplicație de calendar și să se actualizeze singure. Există și un fragment de cod pe care îl poți lipi pe un alt site, de exemplu al unei denominațiuni, pentru a afișa aceeași listă de evenimente și acolo.

Predică audio și video

Predica audio este găzduită pe propriul tău site, nu printr-un link către altă parte, cu o bară de derulare care funcționează corect, ca oamenii să poată sări direct la partea dorită, nu doar să asculte de la început. Predicile video sunt strânse într-o listă organizată, cu integrarea configurată să respecte intimitatea vizitatorilor, indiferent dacă videoclipul vine de pe YouTube, Vimeo sau Rumble.

Slujbe live

Când setezi un link de transmisiune pentru o slujbă, apare un banner pe tot site-ul și o pagină dedicată de live. Când slujba se termină, dispar amândouă. Nimic de care să trebuiască să-ți amintești să-l oprești.

Hărți, videoclipuri și rețele sociale

Adaugă pe orice pagină, ca bloc, o hartă cu locul unde te întâlnești, un videoclip sau feedul tău de Facebook, Instagram sau X. Lipești linkul și se afișează.

Formular de contact

Mesajele ajung direct în căsuța ta de e-mail și nu sunt stocate niciodată în sistem, așa că nu se adună nicăieri un morman de date personale de care cineva ar trebui să aibă grijă. Protejat împotriva spamului, fără să pui un om să rezolve un puzzle.

Pagini legale

Paginile de confidențialitate și de termeni sunt generate automat pentru tine. Dacă biserica ta este în Germania, Austria sau Elveția, un Impressum este obligatoriu și este cerut automat, și verificat din nou dacă schimbi vreodată țara bisericii tale.

Mai multe detalii: creator de site pentru biserică, site cu portal pentru membri, calendar de evenimente, găzduire predici și podcast.

2. Ce primește comunitatea ta: aplicația

Membrii primesc un spațiu propriu și o aplicație care se instalează direct din browser: fără magazin de aplicații, fără descărcare, fără așteptat vreo aprobare. O persoană poate aparține mai multor biserici deodată și poate vedea totul într-un singur loc.

Înscrierea

Fiecare biserică primește un link de aderare permanent și un cod QR de tipărit: îl pui pe cardul de bun venit sau pe ecran, iar oamenii se înscriu singuri. Sau inviți pe cineva prin e-mail. Oricum ar fi, nimic nu se introduce manual.

Consimțământul, tratat cum trebuie

Pentru fiecare canal prin care ai putea contacta pe cineva, e-mail și celelalte, e nevoie de acordul lui explicit, dat printr-un clic de confirmare, niciodată presupus dintr-un pixel de urmărire ascuns. Persoana îl poate retrage oricând, din propriul profil, fără să ceară voie nimănui. Tu păstrezi o dovadă solidă a ceea ce a acceptat fiecare.

Un detaliu bun de știut, pentru că prinde pe picior greșit multe programe: unele sisteme de e-mail rulează scanere automate care vizitează fiecare link dintr-un mesaj înainte ca un om să-l deschidă vreodată. Multe sisteme de consimțământ au înregistrat, fără să-și dea seama, aceste vizite ale roboților ca acorduri reale. Confirmarea din Ekkli are nevoie de o acțiune deliberată pe pagină, nu doar de încărcarea linkului, așa că un scaner care dă clic în fundal nu poate confirma consimțământul în numele nimănui. Așa ajungi să ai o evidență reală, pe care chiar te poți baza, a cine a fost de acord cu ce.

Lista membrilor

O listă în care poți căuta membrii bisericii tale, în care fiecare persoană decide ce apare despre ea. Nu există deloc un câmp pentru numărul de telefon: nu e o setare care ar putea rămâne pornită din greșeală, ci un câmp care pur și simplu nu există în software. Merită comparat cu un grup de WhatsApp al bisericii, care dă numărul de telefon al tuturor, tuturor celorlalți, definitiv.

Sarcinile mele

Toate sarcinile din program pe care le are o persoană, în toate bisericile din care face parte, într-o singură listă. Poate confirma, refuza sau deschide un schimb pentru ca altcineva să preia sarcina, și poate prelua schimburi postate de alții. Un e-mail de reamintire ajunge înainte de fiecare dată, grupat într-un singur mesaj pe persoană, nu unul pentru fiecare sarcină.

Disponibilitatea

Cineva se marchează absent pentru două săptămâni. Cine construiește programul este avertizat când încearcă să-l repartizeze pe acea persoană, în loc ca ea să dispară pur și simplu, fără explicație, din listă.

Grupuri și chat

Grupuri la care te poți alătura instant sau grupuri unde un lider aprobă fiecare cerere. Fiecare grup are propriul chat, cu imagini, fișiere și reacții. Reacțiile se afișează doar ca număr: nimeni nu vede cine a reacționat la ce. Îți poți șterge propriul mesaj în primele zece minute; voluntarii pot elimina orice, oricând.

Mesaje directe

Chat de la membru la membru, la care fiecare persoană se alătură individual. Dacă un mesaj este raportat, ajunge pe o pagină de verificare pe care doar liderii propriei tale biserici o pot deschide: echipa noastră nu are acces la ea, nici măcar în timpul unei sesiuni de suport.

Cereri de rugăciune

Patru niveluri de vizibilitate, de la „doar pastorul” până la „toată lumea”. O cerere poate fi postată anonim pentru cei care o văd, dar rămâne identificabilă pentru conducerea pastorală, așa că, dacă cineva dezvăluie o criză anonim, poate fi totuși contactat ulterior. De fiecare dată când se întâmplă asta, rămâne o înregistrare.

Notițe la predică

Oamenii pot lua notițe private la o predică, inclusiv completând spații libere pregătite dinainte de biserica ta. Notițele aparțin persoanei care le-a scris. Niciun ecran de administrare și niciun ecran pentru voluntari nu le poate citi.

Înscrieri la evenimente

Te înscrii la un eveniment; dacă e complet, intri pe lista de așteptare și urci automat, în ordine, pe măsură ce se eliberează locuri. Nimeni nu trebuie să administreze o listă manual.

Donații

Dai o dată sau setezi un dar recurent către un anumit fond, plătit direct în contul Stripe sau Mollie al bisericii tale. Membrii își pot vedea istoricul, își pot anula singuri un dar recurent și pot descărca un extras.

Notificări push

Pentru reamintiri de sarcini, cereri de schimb și chat. Solicitarea de permisiune apare doar după ce cineva alege singur să pornească notificările, niciodată ca un pop-up chiar când deschide pagina.

Extragerea propriilor date

Orice membru poate cere tot ce este stocat despre el și poate primi un fișier de descărcat, fără să contacteze pe nimeni. Identitatea îi este verificată din nou înainte ca fișierul să fie eliberat.

Mai multe detalii: grupuri mici, înscrieri la evenimente, lista membrilor și protecția datelor.

3. Ce rulezi duminica: proiecție și afișare

Asta e partea care trebuie să funcționeze la 10:45, cu oamenii deja în sală. Rulează în browser, deci nu ai nimic de instalat și nicio licență legată de un singur calculator.

Ecrane și monitoare de scenă

Versuri, versete și anunțuri pe tot ecranul. Un smart TV sau un monitor de scenă se conectează introducând un cod scurt: fără login pe dispozitivul de afișare în sine, ceea ce contează când dispozitivul e un televizor prins sus, în tavan. Modificările apar imediat pe toate ecranele conectate, deodată.

Controlul de la telefon

Cine operează conduce ordinea de desfășurare, cronometrele și anunțurile trimise pe ecran, direct de pe propriul telefon. Fără cabină tehnică necesară și fără fugă disperată la laptop în mijlocul slujbei.

Biblioteca de cântări

O bibliotecă comună de cântări, cu versurile împărțite pe secțiuni etichetate: strofă, refren, punte, și căutare în tot textul. Dacă ai deja o bibliotecă în OpenLP, o poți importa integral, în loc să o retastezi.

Liste de cântări

Construiește ordinea de desfășurare pentru o slujbă. Are un responsabil, iar tu poți adăuga alte persoane ca editori: liderul de închinare și voluntarul de la tehnică editează aceeași listă, în loc să-și trimită versiuni prin e-mail. Odată ce o listă a fost folosită, poți fixa o variantă a ei, ca să rămână exact cum a fost cântată, chiar dacă cineva editează ulterior cântarea de bază.

Versete biblice pe ecran

Textul biblic integral este inclus, așa că diapozitivele cu versete nu au nevoie de nicio căutare pe internet și de niciun copy-paste. Pentru fiecare limbă acceptată este inclusă o traducere din domeniul public.

Diapozitive de predică și anunțuri

Aceleași instrumente de diapozitive, folosite pentru punctele predicii, seriile de învățătură și anunțuri, nu doar pentru cântări.

Planuri de slujbă

O ordine de desfășurare cu dată: bun venit, listă de cântări, anunțuri, predică, răspuns. Orice referință biblică pe care o tastezi într-un punct al planului este căutată și fixată în plan atunci când salvezi, ca textul să fie deja acolo în ziua respectivă.

Aspect vizual

Estompare și întunecare a fundalului, fonturi și tranziții, toate configurabile pe fiecare temă. Două duzini de fundaluri incluse, sau încarcă-le pe ale tale. Cronometre și mesaje tip banner. Tranzițiile respectă setarea pentru persoanele deranjate de mișcare.

Export offline

Împachetează o slujbă întreagă într-un singur fișier de sine stătător, cu fonturi, imagini și tot restul, care rulează fără nicio conexiune la internet. Pentru sala fără Wi-Fi de încredere, slujba în aer liber sau duminica în care Wi-Fi-ul te lasă baltă.

Raportare CCLI Copy Activity

Pentru bisericile licențiate din Marea Britanie și Irlanda. Construiește raportul pe care îl trimiți tu însuți către CCLI, din ce ai afișat efectiv, și semnalează orice cântare căreia încă îi lipsește numărul CCLI. Este un ajutor de raportare, construit din propriul tău istoric, nu o conexiune live la CCLI.

Mai multe detalii: software de proiecție pentru biserică, afișare și control de la distanță, biblioteca de cântări, afișarea versetelor biblice, diapozitive de predică, prezentare offline, raportare CCLI, import din OpenLP.

4. Ce administrează biroul peste săptămână

Zona de administrare, condusă de liderii propriei tale biserici. Tot ce se află aici este separat strict pentru biserica ta.

Persoane

Aprobi sau blochezi pe cineva, schimbi ce are voie să facă, vezi dintr-o privire cine a fost de acord cu ce, inviți prin e-mail sau imporți dintr-o dată o listă de nume. O măsură de siguranță împiedică o biserică să rămână vreodată, din greșeală, fără niciun administrator.

Etichete și segmente

Etichetezi persoane, de exemplu Tineret, Echipa de muzică, Nou anul acesta, și construiești liste din aceste etichete. Accesul la asta este o permisiune separată de accesul general la membri, iar fiecare vizualizare sau export al unei liste etichetate este înregistrat.

Programul voluntarilor

Programe recurente: săptămânal, la două săptămâni sau tipare precum „prima și a treia duminică”, cu date suplimentare, unice, și date sărite. Repartizezi o persoană cu numele ei sau doar o etichetă de rol, fără nicio informație personală atașată. Reamintirile, confirmările, refuzurile și schimburile se derulează singure.

Campanii de e-mail

Trimite tuturor celor care și-au dat consimțământul, unui grup sau unei liste alese manual. Respingerile și plângerile se întorc automat și opresc scrierea către acea adresă pe viitor: nu cureți niciodată o listă manual. Disponibil de la planul Growing în sus; motivul e explicat pe pagina de prețuri.

SMS

SMS-uri reale, cu consimțământ propriu, separat, plătite din credite cumpărate în avans, ca să nu existe niciodată o factură surpriză.

Administrarea grupurilor și a forumului

Creezi și administrezi grupuri și forumuri de discuții, stabilești cine vede ce și moderezi conținutul. Grupurile pot fi setate astfel încât doar voluntarii să deschidă subiecte, iar membrii doar să răspundă, util pentru anunțuri la care totuși se poate reacționa.

Donații și fonduri

Conectezi propriul cont Stripe sau Mollie, definești fondurile către care se poate dona, vezi un registru cu ce a intrat și generezi extrase pentru donatori.

Prezența

Totaluri de prezență pentru evenimente. E un număr, nu o listă nominală a celor care au fost acolo.

Materiale media

Predica audio, imaginile, muzica de fundal și materialele video folosesc toate același spațiu comun, așa că o biserică ce nu încarcă niciun video are pur și simplu mai mult loc pentru audio. Când atingi limita, încărcările noi se opresc: nu se șterge niciodată nimic automat, pentru că o înregistrare de predică este uneori singura copie pe care o are o biserică.

Fusul orar al bisericii tale

Se stabilește o singură dată, în funcție de țara ta. Slujbele, programul, evenimentele și trimiterile programate sunt introduse și afișate în ora ta locală și rămân corecte inclusiv la schimbarea orei.

Configurarea inițială

Un asistent de pornire te ghidează prin ce e esențial, susținut de o listă de verificare care recunoaște ce ai configurat cu adevărat, nu doar ce ai bifat în treacăt. Configurezi ceva în afara asistentului, iar pasul respectiv este oricum considerat rezolvat; anulezi acea configurare, iar pasul reapare.

Dezactivarea funcțiilor

Părțile opționale ale platformei pot fi dezactivate specific pentru biserica ta. O biserică ce nu vrea un forum, pur și simplu, nu are unul.

Exportul complet

Un export complet al întregii tale biserici (persoane, cântări, planuri de slujbă, conținutul site-ului) este disponibil oricând, fără să ne ceri voie, în orice plan, inclusiv în perioada de probă.

Istoricul accesului suportului

Dacă vreun membru al echipei noastre îți deschide biserica pentru a ajuta la o problemă, asta se înregistrează aici, vizibil pentru tine, cu ce a făcut și de ce. Suportul poate vedea ecranele tale de administrare doar într-un mod care, tehnic, nu poate salva modificări; dacă face vreo schimbare în numele tău, are nevoie de un motiv declarat, îți anunță imediat administratorii, iar accesul expiră automat.

Mai multe detalii: software de administrare a bisericii, programul voluntarilor, disponibilitatea voluntarilor, evidența membrilor, campanii de e-mail.

5. Opțiuni suplimentare

Tot ce ai citit până acum este inclus în orice plan. Astea sunt extra-urile, fiecare la un preț lunar fix, iar unele sunt incluse gratuit în planurile superioare. Toate prețurile sunt pe pagina de prețuri.

• Custom domain support. Folosește un domeniu pe care îl ai deja, în loc de o adresă ekkli.net, și elimină însemnul „Powered by Ekkli”. Domeniul îl cumperi de la un registrator, noi nu vindem domenii. Ca domeniul să indice spre site-ul tău, adaugi o înregistrare în setările domeniului; dacă nimeni din biserica ta nu se simte confortabil să facă asta, o facem noi, contra unei taxe unice de configurare.
• Podcast. Un feed de podcast adevărat, construit din arhiva ta de predici, cu tot ce cer Apple și Spotify, inclusiv imaginea de copertă verificată conform regulilor lor înainte să trimiți.
• Reach. Un editor de e-mail drag-and-drop și posibilitatea de a construi o listă de trimitere din etichete, în loc să alegi oamenii manual.
• Public API. Acces doar-citire la evenimentele, detaliile predicilor și paginile publice ale bisericii tale, ca un alt site sau un dezvoltator să le poată prelua. Nicio informație personală nu este accesibilă prin el.
• Production. Nivelul video pentru ecranele tale: video ca diapozitiv, mai multe clipuri înlănțuite cu tăieturi și tranziții, ieșire green-screen pentru un mixer video, ieșire transparentă pentru OBS, fundaluri în buclă, muzică de fundal care scade automat când rulează un videoclip cu sunet, decuparea unui clip direct în browser înainte de încărcare și export offline care include și video.
• Hosted network. Rulează un spațiu privat comun (forum, panou de evenimente, mica publicitate) pentru un grup de biserici cu care colaborezi. Să fii invitat în rețeaua altcuiva nu te costă nimic în plus.

6. Ce nu face Ekkli, în mod deliberat

Merită spus, pentru că cel mai rapid mod de a dezamăgi o biserică este să o lași să afle asta abia în luna a treia.

• Nu este un sistem complet de administrare a bisericii. Nu are contabilitate pe fonduri, nu are sistem de câmpuri personalizate și nu are generator de rapoarte. Prezența este un număr, nu o listă nominală. Dacă biserica ta folosește deja o bază de date cu care e mulțumită, păstreaz-o: să o folosești în paralel cu Ekkli pentru duminică, site și viața de peste săptămână a comunității este o soluție perfect rezonabilă, iar noi preferăm să-ți câștigăm treptat restul săptămânii, nu să-ți cerem totul deodată.
• Sincronizarea calendarului merge într-o singură direcție. Primești un feed de calendar la care te poți abona cu adevărat, care se actualizează singur și respectă anulările, așa că evenimentele tale apar în calendarele proprii ale oamenilor. Nu există încă un buton „conectează-mi Google Calendar”, iar modificările pe care cineva le face în propriul calendar nu se întorc înapoi. Asta e singurul gol real, și se lucrează la el.
• Un singur fus orar pe biserică. O biserică ale cărei locații se întind pe două fusuri orare există, dar e rară, iar să o susținem corect ar complica fiecare dată din sistem, așa că am lăsat asta deoparte intenționat, nu din neglijență.

7. Ce vine cu fiecare plan

Tot ce se află în secțiunile 1 până la 4 este inclus în orice plan, inclusiv în perioada de probă gratuită de șase luni. Ce se schimbă pe măsură ce urci în planuri este numărul de persoane, cât spațiu de stocare ai, dacă poți trimite e-mailuri în masă și ce opțiuni suplimentare sunt incluse fără cost în plus.

Suportul este identic în orice plan și în perioada de probă: o bază de cunoștințe în care poți căuta, un forum al comunității și suport prin e-mail de la o persoană reală.

Tabelul complet, cu limitele de persoane, stocarea, alocările de e-mail și prețurile opțiunilor suplimentare, este pe pagina de prețuri.

Întrebări frecvente

Trebuie să folosim totul?

Nu. Părțile opționale pot fi dezactivate pentru biserica ta, iar majoritatea bisericilor încep cu un singur lucru, de obicei afișajul de duminică sau site-ul, și adaugă restul treptat, în câteva luni, nu într-un singur weekend.

Funcționează pe Mac, pe PC, pe Chromebook?

Pe toate, plus pe telefon sau tabletă. Nu ai nimic de instalat și nicio cheie de licență legată de un singur calculator. Dacă rulează un browser modern, rulează și Ekkli.

Ce se întâmplă dacă internetul cade în mijlocul slujbei?

Dacă ai exportat slujba dinainte, fișierul offline rulează fără nicio conexiune. Exportul ăsta este inclus în orice plan și merită să devină un obicei într-o sală cu Wi-Fi nesigur.

Poate edita mai mult de o persoană aceeași listă de cântări?

Da, și fără niciun cost suplimentar. O listă are un responsabil și oricâți editori vrei. Administratorii, editorii și ecranele sunt nelimitate în orice plan: Ekkli nu are niciun preț per utilizator.

În ce limbi rulează?

Opt: engleză, germană, poloneză, neerlandeză, franceză, spaniolă, portugheză braziliană și română. Fiecare biserică folosește toată platforma în propria limbă.