Funcionalidades do Ekkli: tudo que a sua igreja tem em uma única plataforma

O Ekkli cobre a semana inteira de administrar uma igreja pequena ou média, não só a manhã de domingo. Com um único login, a sua equipe tem projeção de louvor, site da igreja, cadastro de membros, escalas de voluntários, dízimos e ofertas, inscrição em eventos e um aplicativo para a congregação, em vez de cinco logins separados e cinco contas para pagar. Esta página é o passo a passo completo, escrito em linguagem simples, e não como uma lista resumida de recursos, com um link para se aprofundar em cada parte.

Está organizada por quem realmente usa cada coisa: o visitante que encontra a igreja on-line, o membro com o aplicativo no celular, o voluntário que opera a tela no domingo e quem organiza tudo durante a semana.

Tudo o que está descrito aqui é real e funciona hoje, não é promessa para o futuro. A menos que uma funcionalidade esteja marcada como complemento, ela está em todos os planos, incluindo o teste gratuito de seis meses — a única exceção é o SMS, pago por uso e fora do teste. O teste cobre a plataforma completa para até 50 pessoas, sem cartão de crédito, para você testar tudo na prática antes de decidir o que precisa. Há um resumo do que custa extra perto do final e uma seção honesta sobre o que o Ekkli não faz.

1. O que os visitantes veem: o site da sua igreja

Tudo aqui é público e não precisa de login. É a presença da sua igreja na web, rodando no mesmo sistema que tudo o mais, então um evento criado uma vez aparece no site, no aplicativo e no calendário que as pessoas assinam.

Seu próprio site

Você recebe um site completo, não uma única página de entrada. Páginas fixas como Sobre e Contato, além de quantas páginas personalizadas você quiser, montadas arrastando blocos em vez de escrever código. Três designs para escolher, cada um com suas próprias opções de cor e o seu próprio logotipo. Vem em um endereço ekkli.net, ou você pode apontar um domínio que já tenha para ele.

Notícias, galerias e fotos

Notícias em formato de blog para avisos e atualizações e galerias de fotos de eventos e cultos. Toda foto que você envia é girada automaticamente para o lado certo, redimensionada para não deixar a página lenta e convertida para um formato moderno. Você não precisa se preocupar com nada disso.

Calendário de eventos

Próximos eventos, com confirmação de presença aberta, para que os visitantes se inscrevam sem precisar de conta. As pessoas podem assinar o calendário para que os eventos apareçam no próprio aplicativo de calendário delas e se atualizem sozinhos. Também existe um trecho de código para colar em outro site, o de uma denominação, por exemplo, e mostrar a mesma lista de eventos lá.

Áudio e vídeo das pregações

O áudio das pregações fica hospedado no próprio site da igreja, em vez de apontar para outro lugar, com uma barra de progresso que funciona bem, para as pessoas irem direto à parte que querem ouvir sem precisar começar do zero. Os vídeos das pregações ficam reunidos em uma lista organizada, com o player configurado para respeitar a privacidade de quem visita, seja o vídeo do YouTube, do Vimeo ou do Rumble.

Cultos ao vivo

Quando você configura o link de transmissão de um culto, um aviso aparece no site inteiro e uma página dedicada à transmissão ao vivo é exibida. Quando o culto termina, tudo some de novo sozinho. Não precisa lembrar de desligar nada.

Mapas, vídeos e redes sociais

Coloque um mapa de onde a igreja se reúne, um vídeo ou o feed do Facebook, Instagram ou X em qualquer página, como um bloco. Cole o link e ele aparece pronto.

Formulário de contato

As mensagens vão direto para a sua caixa de entrada e nunca ficam armazenadas no sistema, então não existe um monte de dados pessoais parado em algum lugar para alguém ter que cuidar depois. Protegido contra spam sem obrigar uma pessoa a resolver um quebra-cabeça.

Páginas legais

Páginas de privacidade e termos de uso são geradas automaticamente para você. Se a sua igreja fica na Alemanha, na Áustria ou na Suíça, o sistema exige um Impressum e pede os dados automaticamente, reconferidos sempre que você mudar o país da igreja.

Mais detalhes: criador de site para igrejas, site da igreja com portal do membro, calendário de eventos, hospedagem de pregações e podcast.

2. O que a congregação recebe: o aplicativo

Os membros têm sua própria área e um aplicativo que instala direto pelo navegador: sem loja de aplicativos, sem download, sem esperar aprovação. Uma mesma pessoa pode participar de mais de uma igreja ao mesmo tempo e ver tudo em um só lugar.

Como entrar

Toda igreja recebe um link de entrada permanente e um QR code para imprimir: coloque no cartão de boas-vindas ou na tela, e as pessoas se cadastram sozinhas. Ou convide alguém por e-mail. Nos dois casos, nada é digitado manualmente.

Consentimento, feito do jeito certo

Cada forma de contato (e-mail, por exemplo) precisa de consentimento explícito, dado com um clique de confirmação, nunca presumido a partir de um pixel de rastreamento escondido. A pessoa pode retirar o consentimento a qualquer momento, direto do próprio perfil, sem pedir para ninguém. Fica guardada uma prova duradoura do que foi aceito.

Um detalhe que vale a pena conhecer, porque pega muito software de surpresa: alguns sistemas de e-mail rodam varreduras automáticas que visitam todos os links de uma mensagem antes que uma pessoa sequer abra o e-mail. Muitos sistemas de consentimento acabam registrando essas visitas de robôs como se fossem consentimento real, sem perceber. A confirmação do Ekkli exige uma ação deliberada na página, não só o link sendo carregado, então uma varredura automática rodando por trás não consegue confirmar o consentimento por alguém. O resultado é um registro de quem concordou com o quê em que você pode realmente confiar.

Diretório de membros

Uma lista pesquisável dos membros da igreja, em que cada pessoa decide o que aparece sobre ela. Não existe campo de telefone nele. Não é uma configuração que poderia ter ficado ligada por acidente. É um campo que simplesmente não existe no software. Vale comparar com um grupo de WhatsApp da igreja, que expõe o número de celular de todo mundo para todo mundo, para sempre.

Minhas escalas

Todas as escalas de uma pessoa, em todas as igrejas de que ela participa, reunidas em uma única lista. Ela pode confirmar, recusar ou abrir uma troca para outra pessoa assumir e também pegar trocas que outras pessoas publicaram. Um e-mail de lembrete chega antes de cada data, agrupado em uma única mensagem por pessoa, em vez de uma para cada função.

Disponibilidade

A pessoa se marca como indisponível por duas semanas. Quem monta a escala é avisado ao tentar escalar essa pessoa, em vez de ela simplesmente sumir das opções sem explicação.

Grupos e chat

Grupos em que as pessoas entram na hora, ou grupos em que um líder aprova cada pedido. Cada grupo tem seu próprio chat, com imagens, arquivos e reações. As reações aparecem só como contagem: ninguém vê quem reagiu a quê. Você pode apagar sua própria mensagem em até dez minutos; a liderança pode remover qualquer coisa a qualquer momento.

Mensagens diretas

Chat de membro para membro, que cada pessoa ativa individualmente. Se uma mensagem for denunciada, ela vai para uma página de revisão que só a liderança da própria igreja consegue abrir. Nossa equipe não tem acesso a ela, nem durante uma sessão de suporte.

Pedidos de oração

Quatro níveis de quem vê um pedido, desde só o pastor até todo mundo. Um pedido pode ser publicado de forma anônima para quem tem acesso ao pedido e, mesmo assim, ser identificável para a liderança pastoral. Então, se alguém revela uma crise de forma anônima, ainda é possível dar um acompanhamento. Toda vez que isso acontece, fica registrado.

Anotações da pregação

As pessoas podem fazer anotações privadas durante a pregação, incluindo espaços para completar que a igreja prepara com antecedência. As anotações pertencem a quem as escreveu. Nenhuma tela de administração e nenhuma tela de equipe consegue ler o conteúdo delas.

Inscrição em eventos

Inscreva-se em um evento; se estiver lotado, entre na lista de espera, e o sistema promove você automaticamente, em ordem, conforme surgem vagas. Ninguém precisa gerenciar lista nenhuma na mão.

Dízimos e ofertas

Contribua uma única vez ou configure uma oferta recorrente para um fundo específico, paga direto na conta Stripe ou Mollie da própria igreja. Os membros podem ver o histórico, cancelar uma contribuição recorrente sozinhos e baixar um extrato.

Notificações push

Para lembretes de escala, pedidos de troca e chat. O pedido de permissão só aparece depois que a pessoa decide ativar as notificações, nunca como um pop-up assim que ela abre a página.

Como obter seus próprios dados

Qualquer membro pode pedir tudo o que existe sobre ele e receber um arquivo para baixar, sem precisar falar com ninguém. A identidade da pessoa é conferida de novo antes de o arquivo ser liberado.

Mais detalhes: pequenos grupos, inscrição em eventos, diretório de membros e proteção de dados.

3. O que você usa no domingo: projeção e telão

Essa é a parte que precisa funcionar às 10h45 com todo mundo olhando. Roda direto no navegador, então não tem nada para instalar e nenhuma licença presa a uma única máquina.

Telas do culto e retorno da banda

Letras de música, versículos e avisos em tela cheia. Uma smart TV ou uma tela de retorno entra na rede com um código curto, sem login no próprio aparelho de exibição, o que faz diferença quando o aparelho é uma TV pendurada no teto. As mudanças aparecem ao mesmo tempo em todas as telas conectadas.

Pelo celular

Quem está operando controla a ordem do culto, os cronômetros regressivos e os avisos enviados para a tela, tudo pelo próprio celular. Sem precisar de cabine e sem correria até o notebook no meio do culto.

Biblioteca de músicas

Uma biblioteca compartilhada de músicas, com a letra dividida em seções identificadas (estrofe, refrão, ponte) e busca por texto completo em tudo. Se você já tem uma biblioteca no OpenLP, pode importar tudo de uma vez, sem precisar redigitar nada.

Listas de músicas

Monte a ordem de músicas de um culto. A lista tem um responsável, e você pode adicionar outras pessoas como coeditoras: o líder de louvor e o voluntário de tecnologia editam a mesma lista, em vez de trocar versões por e-mail. Depois que uma lista já foi usada, você pode congelar uma cópia dela, do jeito exato em que foi cantada, mesmo que alguém edite a música original depois.

Versículos bíblicos na tela

O texto bíblico completo já vem embutido, então os slides de versículos não precisam de busca na internet nem de copiar e colar. Cada idioma compatível vem com uma tradução de domínio público.

Slides de ensino e avisos

As mesmas ferramentas de slide servem para os pontos da pregação, séries de ensino e avisos, não só para as músicas.

Planos de culto

Um roteiro de culto com data marcada: recepção, lista de músicas, avisos, pregação, resposta. Quando você salva, o sistema busca qualquer referência bíblica que você tenha digitado em um item do plano e prende o texto a ele, então já está pronto no dia.

Visual

Desfoque e escurecimento de fundo, fontes e transições, tudo por tema. Vinte e quatro fundos já incluídos, ou envie o seu próprio. Cronômetros regressivos e mensagens em banner. As transições respeitam a configuração para quem tem sensibilidade a movimento.

Exportação offline

Empacote um culto inteiro em um único arquivo autônomo, com fontes, imagens e tudo mais, que roda sem nenhuma conexão com a internet. Para o salão sem Wi-Fi confiável, o culto ao ar livre ou o domingo em que a internet resolve tirar folga.

Relatório de atividade de cópias CCLI

Para igrejas licenciadas no Reino Unido e na Irlanda. Monta o relatório que você mesmo envia à CCLI, a partir do que foi realmente exibido, e aponta qualquer música ainda sem número de licença CCLI. É uma ferramenta de apoio construída a partir do seu próprio histórico, não uma conexão ao vivo com a CCLI.

Mais detalhes: software de projeção para igrejas, projeção de louvor e controle remoto, biblioteca de músicas, exibição de versículos bíblicos, slides de ensino e pregação, apresentação offline, relatório CCLI, importação do OpenLP.

4. O que a secretaria administra durante a semana

A área administrativa, controlada pela própria liderança da igreja. Tudo nela fica isolado, específico para a sua igreja.

Pessoas

Aprove ou bloqueie alguém, mude o que essa pessoa pode fazer, veja rapidamente quem concordou com o quê, convide por e-mail ou importe uma lista de nomes para convidar de uma vez. Uma proteção impede que a igreja fique sem nenhum administrador por acidente.

Tags e segmentos

Marque pessoas com tags (Jovens, Equipe de Louvor, Novos este ano) e monte listas a partir dessas marcações. O acesso a isso é uma permissão separada do acesso geral a membros, e toda vez que uma lista com tags é visualizada ou exportada, fica registrado.

Escalas

Escalas recorrentes: semanais, quinzenais ou padrões como “primeiro e terceiro domingo”, com datas extras avulsas e datas puladas. Escale uma pessoa pelo nome, ou apenas um rótulo de função, sem nenhum dado pessoal anexado. Lembretes, confirmações, recusas e trocas acontecem sozinhos.

Campanhas de e-mail

Envie para todo mundo que consentiu, para um grupo ou para uma lista escolhida à mão. E-mails devolvidos e denúncias de spam voltam automaticamente e impedem que aquele endereço receba novas mensagens. Você nunca precisa limpar uma lista manualmente. Disponível a partir do plano Growing; veja o motivo na página de preços.

SMS

Mensagens de texto de verdade, com consentimento próprio e separado do e-mail, pagas com créditos comprados antecipadamente, para nunca haver surpresa na fatura. Não está incluído no teste gratuito de seis meses: é um recurso pago por uso, disponível nos planos pagos.

Gestão de grupos e fórum

Crie e administre grupos e fóruns de discussão, defina quem vê o quê e modere o conteúdo. Os grupos podem ser configurados para que só a liderança abra tópicos e os membros só respondam. Útil para avisos que ainda permitem resposta.

Dízimos, ofertas e fundos

Conecte sua própria conta Stripe ou Mollie, defina os fundos para os quais as pessoas podem contribuir, veja um extrato do que entrou e gere extratos para os doadores.

Presença

Contagem total de presença nos eventos. É um número, não um registro de quem estava lá.

Mídia

Áudio de pregação, imagens, música de fundo e vídeo dividem o mesmo espaço compartilhado, então uma igreja que não envia vídeo simplesmente tem mais espaço para áudio. Quando a igreja chega ao limite, o sistema para novos envios. Nada é apagado automaticamente, porque a gravação de uma pregação costuma ser a única cópia que a igreja tem.

O fuso horário da sua igreja

Configurado uma vez, a partir do país da igreja. Cultos, escalas, eventos e envios programados são registrados e exibidos no horário local e continuam corretos mesmo onde há mudança de horário de verão.

Configuração inicial

Um assistente de primeira configuração guia você pelo essencial, apoiado por uma lista de verificação que reconhece o que você realmente configurou, não só o que você clicou para passar. Configure algo fora do assistente e a etapa é marcada como concluída do mesmo jeito; desfaça, e a etapa volta a aparecer.

Desative o que não usar

Partes opcionais da plataforma podem ser desligadas especificamente para a sua igreja. Uma igreja que não quer fórum simplesmente não tem um.

Exporte tudo

Uma exportação completa de tudo da sua igreja (pessoas, músicas, planos de culto, conteúdo do site), disponível para você a qualquer momento, sem precisar pedir para a gente, em todos os planos, incluindo o teste.

Histórico de acesso do suporte

Se alguém da nossa equipe precisar acessar a sua igreja para ajudar com um problema, isso fica registrado aqui, visível para você, com o que foi feito e por quê. O suporte só consegue ver suas telas de administração em um modo que tecnicamente não permite salvar alterações; fazer uma mudança em nome da sua igreja exige um motivo declarado, avisa os administradores imediatamente e expira sozinho.

Mais detalhes: software de gestão para igrejas, escala de voluntários, disponibilidade de voluntários, cadastro de membros, campanhas de e-mail.

5. Complementos opcionais

Tudo o que veio antes está em todos os planos. Estes são os extras, cada um com um preço mensal fixo, e alguns já vêm incluídos sem custo nos planos mais altos. Preços completos na página de preços.

• Custom domain support. Use um domínio que você já tem em vez de um endereço ekkli.net e remova o rodapé “Powered by Ekkli”. Você compra o domínio de um registrador; nós não vendemos domínios. Apontá-lo para o site significa adicionar um registro nas configurações do seu domínio; se ninguém na igreja se sentir à vontade para fazer isso, nós fazemos por você, por uma taxa única de configuração.
• Podcast. Um feed de podcast completo, montado a partir do seu arquivo de pregações, com tudo que o Apple Podcasts e o Spotify exigem, incluindo a arte conferida conforme as regras deles antes do envio.
• Reach. Um editor de e-mail visual, para montar arrastando os blocos e montar a lista de envio a partir de tags, em vez de selecionar pessoa por pessoa.
• Public API. Acesso somente leitura aos seus eventos, detalhes das pregações e páginas públicas, para que outro site ou desenvolvedor possa consumi-los. Nenhuma informação pessoal fica acessível por ali.
• Production. A camada de vídeo para as suas telas: vídeo como um tipo de slide, vários clipes em sequência com cortes e transições, saída com chroma key para um mixer de vídeo, saída transparente para o OBS, fundos em loop, música de fundo que abaixa o volume automaticamente quando um vídeo com áudio toca, corte de clipe no navegador antes do envio e exportação offline que inclui o vídeo.
• Hosted network. Mantenha um espaço privado compartilhado (fórum, mural de eventos, classificados) para um grupo de igrejas com quem você trabalha. Ser convidado para a rede de outra igreja não custa nada a mais.

6. O que o Ekkli deliberadamente não faz

Vale dizer isso aqui, porque a forma mais rápida de decepcionar uma igreja é deixar que ela descubra isso sozinha lá pelo terceiro mês.

• Não é um sistema completo de gestão eclesiástica. Não tem contabilidade por fundo, não tem sistema de campos personalizados e não tem construtor de relatórios. A presença é uma contagem, não um registro individual de quem estava lá. Se a sua igreja já usa um banco de dados com o qual está satisfeita, continue usando: mantê-lo funcionando ao lado do Ekkli para o domingo, o site e a comunidade durante a semana é uma combinação perfeitamente razoável, e preferimos conquistar o resto da sua semana aos poucos do que exigir tudo de uma vez.
• A sincronização de calendário funciona só em uma direção. Você tem um feed de calendário assinável de verdade, que se atualiza sozinho e respeita cancelamentos, então seus eventos aparecem no calendário pessoal de cada um. Ainda não existe um botão de “conectar meu Google Agenda”, e mudanças que alguém faz no próprio calendário não voltam para o Ekkli. Essa é a única lacuna real, e estamos trabalhando nela.
• Um único fuso horário por igreja. Uma igreja com sedes em dois fusos horários diferentes existe, mas é rara, e dar suporte a isso complicaria todas as datas no sistema. Foi deixado de fora de propósito, não por esquecimento.

7. O que vem com cada plano

Tudo o que está nas seções 1 a 4 está em todos os planos, incluindo o teste gratuito de seis meses, com uma exceção: o SMS é pago por uso e não faz parte do teste. O que muda conforme você sobe de plano é o número de pessoas, quanto espaço de armazenamento você tem, se pode enviar e-mail em massa e quais complementos já vêm incluídos sem custo extra.

O suporte é idêntico em todos os planos e no teste: uma base de conhecimento pesquisável, um fórum da comunidade e suporte por e-mail com uma pessoa real.

A tabela completa, com limite de pessoas, armazenamento, cotas de e-mail e preços dos complementos, está na página de preços.

Perguntas frequentes

Precisamos usar tudo?

Não. As partes opcionais podem ser desligadas para a sua igreja, e a maioria das igrejas começa com uma coisa só (geralmente a projeção de domingo ou o site) e vai acrescentando o resto ao longo de meses, não em um fim de semana.

Funciona em Mac, PC, Chromebook?

Em todos eles, e também em celular e tablet. Não tem nada para instalar e nenhuma chave de licença presa a uma única máquina. Se roda um navegador atual, roda o Ekkli.

O que acontece se a internet cair no meio do culto?

Se você exportou o culto com antecedência, o arquivo offline roda sem nenhuma conexão. Essa exportação está em todos os planos, e vale a pena criar o hábito de fazer isso em um local com Wi-Fi instável.

Mais de uma pessoa pode editar a mesma lista de músicas?

Sim, e não há cobrança extra por isso. Uma lista tem um responsável e quantos coeditores você quiser. Não há limite de administradores, de coeditores nem de telas conectadas ao mesmo tempo: o Ekkli não tem cobrança por usuário, nunca.

Em quais idiomas funciona?

Oito: inglês, alemão, polonês, holandês, francês, espanhol, português do Brasil e romeno. Cada igreja usa a plataforma inteira no seu próprio idioma.