Funciones de Ekkli: todo lo que tu iglesia obtiene en una sola plataforma

Ekkli cubre toda la semana de llevar una iglesia pequeña o mediana, no solo la mañana del domingo. Con un único inicio de sesión, tu equipo tiene proyección de alabanza, una web de iglesia, fichas de los miembros, turnos de voluntarios, donaciones, inscripción a eventos y una app para la congregación, en vez de cinco accesos distintos y cinco facturas distintas. Esta página es el recorrido completo, en lenguaje sencillo y no una lista de funciones, con un enlace a más detalle para cada parte.

Está organizada según quién usa cada cosa: la persona que encuentra tu iglesia en internet, el miembro con la app en el móvil, el voluntario que lleva la pantalla el domingo y quien mantiene todo organizado entre semana.

Todo lo que se describe aquí es real y funciona hoy, no es un plan de futuro. Salvo que se indique lo contrario, cada función está en todos los planes, incluida la prueba gratuita de seis meses, que cubre la plataforma completa para hasta 50 personas y sin tarjeta, así que puedes probarlo todo en uso real antes de decidir qué necesitas. La única excepción con tarifa propia es el SMS: no es un complemento ni forma parte de la prueba, y se explica en el apartado 4. Cerca del final tienes un resumen de lo que tiene coste extra, y un apartado honesto sobre lo que Ekkli no hace.

1. Lo que ve quien visita: la web de tu iglesia

Todo esto es público y no necesita ningún inicio de sesión. Es la presencia de tu iglesia en internet, funcionando sobre el mismo sistema que todo lo demás, así que un evento que creas una vez aparece en la web, en la app y en el calendario al que la gente se suscribe.

Tu propia web

Tienes una web de verdad, no una simple página de presentación. Páginas fijas como «Quiénes somos» y «Contacto», más cualquier página personalizada que quieras, montadas a partir de bloques que arrastras en vez de escribir código. Tres diseños entre los que elegir, cada uno con sus propias opciones de color y tu propio logotipo. Viene con una dirección ekkli.net, o puedes apuntar hacia ella un dominio que ya tengas.

Noticias, galerías y fotos

Entradas de noticias tipo blog para anuncios y novedades, y galerías de fotos de eventos y cultos. Cada foto que subes se gira sola a la orientación correcta, se redimensiona para que no ralentice la página y se convierte a un formato moderno; no tienes que pensar en nada de eso.

Calendario de eventos

Próximos eventos, con inscripción abierta para que quien visite pueda apuntarse sin necesidad de cuenta. La gente puede suscribirse al calendario, de modo que tus eventos aparecen en su propio calendario y se actualizan solos. También hay un fragmento de código que puedes pegar en otra web, la de una denominación, por ejemplo, para mostrar allí la misma lista de eventos.

Audio y vídeo de las predicaciones

El audio de las predicaciones se aloja en tu propia web en vez de enlazar a otro sitio, con una barra de progreso que funciona de verdad para poder saltar directamente a la parte que se quiere escuchar en lugar de empezar desde el principio. Los vídeos se agrupan en una selección, y se incrustan de forma que respetan la privacidad de quien los ve, vengan de YouTube, de Vimeo o de Rumble.

Cultos en directo

Cuando pones el enlace de la retransmisión de un culto, aparece un aviso en toda tu web y se activa una página dedicada a la retransmisión en directo. Cuando el culto termina, desaparece. No hay que acordarse de apagar nada.

Mapas, vídeos y redes sociales

Añade a cualquier página, como un bloque más, un mapa de dónde se reúne la iglesia, un vídeo o tu feed de Facebook, Instagram o X. Pegas el enlace y se muestra.

Formulario de contacto

Los mensajes llegan directos a tu bandeja de entrada y nunca se guardan en el sistema, así que no se acumula información personal esperando a que alguien se ocupe de ella. Está protegido contra el spam sin obligar a nadie a resolver un acertijo.

Páginas legales

Te generamos las páginas de privacidad y de condiciones de uso. Si tu iglesia está en Alemania, Austria o Suiza, te pedimos también un Impressum, y volvemos a comprobarlo si cambias el país de tu iglesia.

Más detalle: creador de páginas web para iglesias, web de iglesia con portal de miembros, calendario de eventos, alojamiento de audio y podcast.

2. Lo que recibe tu congregación: la app

Los miembros tienen su propia área y una app que se instala directamente desde el navegador, sin tienda de aplicaciones, sin descarga, sin esperar aprobación. Una misma persona puede pertenecer a más de una iglesia a la vez y verlo todo en un solo sitio.

Unirse

Cada iglesia tiene un enlace de unión permanente y un código QR listo para imprimir: se pone en la tarjeta de bienvenida o en la pantalla, y la gente se une por su cuenta. O invitas a alguien por correo electrónico. De cualquiera de las dos formas, nadie tiene que teclear nada a mano.

Consentimiento, bien gestionado

Cada forma de contactar con alguien, el correo por ejemplo, necesita su consentimiento explícito, que se da con un clic de confirmación y nunca se presume a partir de un píxel de seguimiento silencioso. Se puede retirar en cualquier momento, desde el propio perfil, sin pedir permiso a nadie. Conservas una prueba duradera de a qué dio su consentimiento cada persona.

Un detalle que merece la pena conocer, porque pilla a mucho software con el paso cambiado: algunos sistemas de correo pasan escáneres automáticos que visitan cada enlace de un mensaje antes de que lo abra una persona. Muchos sistemas de consentimiento han registrado esas visitas de robots como si fueran un consentimiento real. La confirmación de Ekkli exige una acción deliberada en la página, no basta con que se cargue el enlace, así que un escáner automático no puede dar el consentimiento en nombre de nadie. Así que el registro de quién dio su consentimiento a qué es fiable de verdad.

Directorio de miembros

Una lista con buscador de los miembros de la iglesia, en la que cada persona decide qué datos suyos se ven. No incluye ningún campo de teléfono, y no es un ajuste que se pueda dejar activado sin querer, sino un campo que directamente no existe en el software. Vale la pena compararlo con un grupo de WhatsApp, que entrega el número de móvil de todo el mundo a todos los demás para siempre.

Mis turnos

Todos los turnos que tiene asignados una persona, en cada iglesia de la que forma parte, en una sola lista. Puede confirmar, rechazar o abrir un intercambio para que otra persona lo asuma, y también recoger los intercambios que hayan publicado otros. Llega un correo recordatorio antes de cada fecha, agrupado en un único mensaje por persona en vez de uno por turno.

Disponibilidad

Alguien se marca como ausente durante quince días. Si el responsable de turnos intenta asignarle algo en esas fechas, le salta un aviso. La persona no desaparece sin más de la lista de opciones.

Grupos y chat

Grupos a los que te unes al instante, o grupos en los que un responsable aprueba cada solicitud. Cada grupo tiene su propio chat con imágenes, archivos y reacciones. Las reacciones se muestran solo como número; nadie puede ver quién ha reaccionado a qué. Puedes borrar tu propio mensaje durante los primeros diez minutos; el equipo de la iglesia puede eliminar cualquier cosa en cualquier momento.

Mensajes directos

Chat entre miembros, al que cada persona se apunta de forma individual. Si se reporta un mensaje, va a una pantalla de revisión que solo pueden abrir los responsables de tu propia iglesia; nuestro personal no puede acceder a ella, ni siquiera durante una sesión de soporte.

Peticiones de oración

Cuatro niveles de visibilidad, desde solo el pastor hasta toda la congregación. Una petición se puede publicar de forma anónima para su público y, aun así, seguir siendo identificable para el equipo pastoral, de modo que, si alguien comparte una crisis de forma anónima, el equipo pastoral puede acompañarle igualmente. Cada vez que ocurre, queda registrado.

Notas de la predicación

Cada persona puede tomar notas privadas sobre una predicación, incluidos espacios en blanco para rellenar que tu iglesia prepara de antemano. Las notas pertenecen a quien las escribió. Ninguna pantalla de administración ni de soporte puede leerlas, bajo ningún concepto.

Inscripción a eventos

Inscríbete a un evento; si está completo, entra en la lista de espera y sube automáticamente, por orden, a medida que quedan plazas libres. Nadie tiene que gestionar una lista a mano.

Donaciones

Haz una aportación puntual o programa una periódica a un fondo concreto, directa a la cuenta de Stripe o Mollie de tu propia iglesia. Los miembros pueden ver su historial, cancelar ellos mismos una aportación periódica y descargarse un justificante.

Notificaciones push

Para recordatorios de turnos, solicitudes de intercambio y chat. El navegador solo pide permiso después de que la persona haya pulsado para activar las notificaciones, nunca como una ventana emergente nada más abrir la página.

Descargar tus propios datos

Cualquier persona puede pedir todos los datos que se guardan sobre ella y obtener una descarga sin tener que contactar con nadie. Su identidad se vuelve a comprobar antes de entregarle el archivo.

Más detalle: grupos pequeños, inscripción a eventos, directorio de miembros y protección de datos.

3. Lo que llevas un domingo: presentación y proyección

Esta es la parte que tiene que funcionar a las 10:45 con gente delante. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar ni ninguna licencia atada a una máquina.

Pantallas y monitores de escenario

Letras de canciones, versículos bíblicos y diapositivas de avisos a pantalla completa. Una smart TV o un monitor de escenario se une escribiendo un código corto; no hace falta iniciar sesión en el propio dispositivo de la pantalla, algo que importa cuando ese dispositivo es un televisor colgado en el techo. Los cambios se envían a todas las pantallas conectadas a la vez.

Controlarlo desde el móvil

Quien está a los mandos dirige el orden del culto, los temporizadores de cuenta atrás y los avisos que se envían a pantalla, todo desde su propio móvil. No hace falta una cabina, ni salir corriendo hacia el portátil a mitad de culto.

Biblioteca de canciones

Una biblioteca compartida de canciones con la letra dividida en secciones etiquetadas (estrofa, estribillo, puente) y búsqueda de texto completo en todo el catálogo. Si ya tienes una biblioteca en OpenLP, puedes importarla entera en vez de teclearla de nuevo.

Listas de canciones

Monta el orden de canciones de un culto. Cada lista tiene un responsable, y puedes añadir a más gente como coeditores: el líder de alabanza y el voluntario de la parte técnica editan la misma lista en lugar de mandarse versiones por correo. Una vez usada una lista, puedes congelar una copia de ella, de modo que quede exactamente como se cantó aunque alguien edite después la canción original.

Versículos bíblicos en pantalla

El texto bíblico completo viene integrado, así que las diapositivas de las Escrituras no necesitan ninguna búsqueda en internet ni copiar y pegar. Cada idioma disponible incluye una traducción de dominio público.

Diapositivas de enseñanza y avisos

Las mismas herramientas de diapositivas para los puntos de la predicación, las series de enseñanza y los avisos, no solo para las canciones.

Planes del culto

Un orden del culto con fecha: bienvenida, canciones, avisos, predicación, respuesta. Cualquier referencia bíblica que escribas se busca y se guarda con el texto completo al grabar el plan, así que ya está lista el día del culto.

Aspecto visual

Desenfoque y atenuación de fondo, tipografías y transiciones, todo configurable por tema. Veinticuatro fondos incluidos, o puedes subir los tuyos. Temporizadores de cuenta atrás y mensajes en banner. Las transiciones respetan el ajuste de reducción de movimiento del sistema, para quien lo lleva activado.

Exportación sin conexión

Empaqueta un culto entero, con tipografías, imágenes y todo, en un único archivo autónomo que se reproduce sin ninguna conexión a internet. Para el salón de la iglesia sin wifi fiable, el culto al aire libre o el domingo en que el wifi te deja tirado.

Informe de CCLI Copy Activity

Para iglesias con licencia en el Reino Unido e Irlanda. Genera el informe que tú mismo envías a CCLI a partir de lo que realmente has proyectado, y avisa si a alguna canción le falta el número de CCLI. Es una ayuda para el informe basada en tu propio historial, no una conexión directa con CCLI.

Más detalle: software de presentación para iglesias, proyección de alabanza y control remoto, biblioteca de canciones, versículos bíblicos en pantalla, diapositivas de enseñanza y predicación, presentación sin conexión, informe de CCLI, importar canciones desde OpenLP.

4. Lo que lleva la oficina entre semana

El área de administración, gestionada por los propios responsables de tu iglesia. Todo lo que hay dentro está aislado: no lo ve ninguna otra.

Personas

Aprueba o bloquea a alguien y cambia lo que tiene permiso para hacer. De un vistazo ves quién ha dado su consentimiento a qué. Las invitaciones salen por correo electrónico, de una en una o importando una lista de nombres. Hay una protección que evita que una iglesia se quede sin ningún administrador por accidente.

Etiquetas y segmentos

Etiqueta a las personas (Jóvenes, Equipo de música, Nuevos este año) y construye listas a partir de esas etiquetas. El acceso a esto es un permiso aparte del acceso general a los miembros, y cada vez que se consulta o se exporta una lista con etiquetas, queda registrado.

Turnos

Horarios recurrentes: semanales, quincenales o patrones como «primer y tercer domingo», con fechas extra sueltas y fechas que se saltan. Asigna a una persona concreta, o solo una etiqueta de función sin ningún dato personal asociado. Los recordatorios, las confirmaciones, los rechazos y los intercambios están automatizados.

Campañas de correo

Envía a todos los que han dado su consentimiento, a un grupo o a una lista elegida a mano. Los rebotes y las quejas se procesan automáticamente, y esa dirección deja de recibir envíos; nunca tienes que depurar una lista a mano. Disponible a partir del plan Growing; en la página de precios se explica por qué.

SMS

Mensajes de texto reales, con su propio consentimiento independiente del correo, pagados con créditos que compras por adelantado para que nunca haya una factura sorpresa. No está incluido en la prueba gratuita de seis meses.

Gestión de grupos y foro

Crea y gestiona grupos y foros de debate, decide quién ve qué y modera. Los grupos se pueden configurar para que solo el equipo de la iglesia abra hilos y los miembros solo respondan; útil para avisos que aun así admiten respuesta.

Donaciones y fondos

Conecta tu propia cuenta de Stripe o Mollie, define los fondos a los que se puede donar, consulta un registro de todo lo que va entrando y genera justificantes para los donantes.

Asistencia

Totales por recuento en los eventos. Es una cifra, no un registro persona por persona de quién estuvo.

Contenido multimedia

El audio de las predicaciones, las imágenes, la música de fondo y el vídeo comparten un mismo cupo, así que una iglesia que no sube ningún vídeo tiene, sencillamente, más espacio para el audio. Al llegar al límite se bloquean las subidas nuevas; nada se borra nunca automáticamente, porque una grabación suele ser la única copia que tiene la iglesia.

La zona horaria de tu iglesia

Se fija una vez, según tu país. Los cultos, los turnos, los eventos y los envíos programados se registran y se muestran en tu hora local y se mantienen correctos con los cambios de hora.

Poner todo en marcha

Un asistente de primer uso te guía por lo esencial, apoyado en una lista de comprobación que detecta lo que de verdad has configurado en vez de limitarse a lo que has ido marcando. Si configuras algo fuera del asistente, el paso se da por hecho igualmente; si lo deshaces, el paso vuelve a aparecer.

Desactivar funciones

Las partes opcionales de la plataforma se pueden desactivar iglesia por iglesia. Una iglesia que no quiere foro, sencillamente, no lo tiene.

Exportarlo todo

Puedes descargar en cualquier momento una exportación completa de toda la iglesia (personas, canciones, planes del culto, contenido de la web), sin pedirnos permiso, en todos los planes, incluida la prueba.

Historial de accesos de soporte

Si alguien de nuestro equipo abre tu iglesia para ayudarte con un problema, queda registrado aquí, visible para ti, con lo que hizo y por qué. El soporte solo puede ver tus pantallas de administración en un modo que técnicamente no puede guardar cambios. Para hacer un cambio en tu nombre hace falta indicar un motivo; el permiso avisa a todos tus administradores en el momento y caduca solo.

Más detalle: software de gestión para iglesias, turnos de voluntarios, disponibilidad de voluntarios, fichas de los miembros, campañas de correo.

5. Complementos opcionales

Todo lo de arriba está en todos los planes. Estos son los extras, cada uno con un precio mensual fijo; algunos vienen incluidos sin coste en los planes superiores. Precios completos en la página de precios.

• Custom domain support. Usa un dominio que ya tengas en vez de una dirección ekkli.net, y quita el pie de página «Powered by Ekkli». El dominio lo compras tú en un registrador; nosotros no vendemos dominios. Apuntarlo hacia tu web significa añadir un registro en la configuración del dominio; si nadie en tu iglesia se siente cómodo haciéndolo, podemos hacerlo por ti a cambio de un pago único.
• Podcast. Un feed de podcast como es debido, generado a partir de tu archivo de predicaciones, con todo lo que exigen Apple y Spotify, incluida la portada revisada según sus normas antes de enviarlo.
• Reach. Un editor de correo de arrastrar y soltar, y la posibilidad de montar una lista de envío a partir de etiquetas en vez de elegir a la gente a mano.
• Public API. Acceso de solo lectura a tus eventos, los datos de las predicaciones y las páginas públicas, para que otra web o un desarrollador puedan incorporarlos. No se puede acceder a ninguna información personal a través de ella.
• Production. La capa de vídeo para tus pantallas: vídeo como tipo de diapositiva, varios clips encadenados con cortes y fundidos, salida a croma para un mezclador de vídeo, salida transparente para OBS, fondos en bucle, música de fondo que baja de volumen automáticamente cuando se reproduce un vídeo con sonido, recorte de un clip en el navegador antes de subirlo y exportación sin conexión que incluye el vídeo.
• Hosted network. Un espacio privado compartido (foro, tablón de eventos, anuncios) para un grupo de iglesias con las que trabajas. Que otra iglesia te invite al suyo no te cuesta nada extra.

6. Lo que Ekkli deliberadamente no hace

Merece la pena decirlo, porque la forma más rápida de decepcionar a una iglesia es dejar que lo descubra en el mes tres.

• No es un sistema de gestión de iglesias completo. No hay contabilidad de fondos, ni sistema de campos personalizados, ni generador de informes. La asistencia es un recuento, no un registro persona por persona. Si tu iglesia ya lleva una base de datos con la que está contenta, consérvala: llevarla junto con Ekkli para el domingo, la web y la vida de entre semana es una combinación perfectamente razonable, y preferimos ganarnos el resto de tu semana antes que exigirla toda de golpe.
• La sincronización de calendario va en un solo sentido. Tienes un feed de calendario suscribible como es debido, que se actualiza solo y respeta las cancelaciones, así que tus eventos aparecen en el calendario de cada persona. Todavía no hay un botón para «conectar mi Google Calendar», y los cambios que alguien hace en su propio calendario no vuelven a Ekkli. Es la única carencia real, y se está trabajando en ella.
• Una sola zona horaria por iglesia. Existen iglesias con sedes en dos husos horarios, pero son raras, y darles soporte de verdad complicaría cada fecha del sistema, así que se dejó fuera a propósito, no por descuido.

7. Qué trae cada plan

Todo lo de los apartados 1 a 4 está en todos los planes, incluida la prueba gratuita de seis meses, con una excepción: el SMS se paga por consumo y no forma parte de la prueba. Lo que cambia al subir de plan es el número de personas, cuánto contenido multimedia puedes guardar, si puedes enviar correo masivo y qué complementos vienen incluidos sin coste extra.

El soporte es igual en todos los planes y en la prueba: una base de conocimiento con buscador, un foro comunitario y soporte por correo con una persona real al otro lado.

La tabla completa (límites de personas, almacenamiento, cupos de correo y precios de los complementos) está en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que usarlo todo?

No. Las partes opcionales se pueden desactivar para tu iglesia, y la mayoría de las iglesias empiezan por una sola cosa (normalmente la proyección del domingo o la web) y van sumando el resto a lo largo de meses, no en un fin de semana.

¿Funciona en Mac, en PC, en Chromebook?

En todos, y también en móvil o tablet. No hay nada que instalar ni ninguna licencia atada a una máquina. Si le funciona un navegador moderno, le funciona Ekkli.

¿Qué pasa si se va internet a mitad de culto?

Si has exportado el culto de antemano, el archivo sin conexión se reproduce sin ninguna conexión. Esa exportación está en todos los planes, y merece la pena convertirla en costumbre en un local con wifi poco fiable.

¿Puede editar la misma lista de canciones más de una persona?

Sí, y no hay ningún cargo extra por ello. Una lista tiene un responsable y tantos coeditores como quieras. En todos los planes no hay límite de administradores, ni de coeditores, ni de pantallas funcionando a la vez. Ekkli no cobra por usuario, en ningún caso.

¿En qué idiomas funciona?

En ocho: inglés, alemán, polaco, neerlandés, francés, español, portugués de Brasil y rumano. Cada iglesia lleva toda la plataforma en su propio idioma.