Software de gestão de igreja grátis: o que “grátis” realmente significa

Se você procurou por software de gestão de igreja grátis e acabou com uma dezena de abas abertas, sem saber ao certo qual delas realmente não custa nada, a culpa não é sua. “Grátis” está fazendo muitos papéis diferentes nessa categoria, e os fornecedores raramente explicam qual deles estão usando antes de você já estar no meio do formulário de cadastro.

Esta página organiza isso. Ela cobre os quatro sentidos que “grátis” assume no software para igrejas, como identificar em dois minutos qual deles você está vendo, o que checar antes de colocar uma congregação inteira em qualquer um deles e, sem rodeios, o que o Ekkli oferece e onde estão os limites dele.

A resposta em 45 segundos

Existem quatro tipos de “grátis” nesse mercado: um teste curto, um nível permanentemente limitado, um produto financiado por anúncios ou doações e código aberto autogerenciado. Cada um falha por um motivo diferente, e qual deles serve para você depende menos do preço do que de quem cuida do seu software numa terça à noite, quando algo trava.

O Ekkli é do primeiro tipo, e diz isso abertamente. Você recebe seis meses da plataforma completa, de graça, sem precisar de cartão de crédito. Depois disso, você escolhe um plano pago. Não existe uma versão gratuita permanente, e se o que você está procurando é especificamente um software pelo qual nunca vai pagar nada, a seção sobre código aberto autogerenciado, mais abaixo, é o ponto de partida honesto.

Os quatro tipos de “grátis”

1. O teste curto

Catorze ou trinta dias, geralmente pedindo cartão já no cadastro. Dá para clicar em tudo, mas não dá para rodar um domingo real. A maioria dos softwares para igreja usa esse modelo porque é barato de oferecer e converte rápido.

O problema para uma igreja mantida por voluntários é que trinta dias são só quatro domingos, e os dois primeiros são gastos descobrindo onde fica cada coisa. Você chega no momento de decidir antes de realmente ter usado o sistema.

2. O nível permanentemente limitado

Sem custo para sempre, mas com limites, geralmente por número de pessoas, armazenamento ou algum recurso que mais cedo ou mais tarde todo mundo acaba precisando. Esses planos existem, e para uma congregação bem pequena podem ser suficientes por tempo indefinido.

A pegadinha é que o limite é calculado para ser algo que você vai bater. Descubra desde já o que acontece no dia em que você bater nele: o sistema continua funcionando com um aviso chato ou alguma coisa simplesmente para?

3. Financiado por anúncios ou doações

Existe, embora seja raro no software para igrejas. Costuma ser o projeto paralelo de algum voluntário. Sem fatura, mas a marca do fornecedor fica estampada no seu site público, e o futuro do projeto depende de o mantenedor ainda ter tempo para isso no ano que vem.

4. Código aberto autogerenciado

Não se paga licença, e nunca se vai pagar: não há fornecedor com poder de mudar as condições depois. ChurchCRM e OpenLP são os mais conhecidos, o ChurchCRM para cadastro de membros e registro de dízimos e ofertas, o OpenLP para projeção de louvor. Os dois são maduros e usados por igrejas reais.

O que isso custa, em vez de dinheiro, é responsabilidade técnica. Alguém na sua igreja precisa manter um servidor ou uma conta de hospedagem, aplicar atualizações de segurança, fazer backup e ser a pessoa que conserta quando quebra. Se você tem essa pessoa e ela topa assumir isso, é de longe a resposta honesta mais barata que existe, e preferimos indicar isso a fingir outra coisa. Se você não tem, o software é grátis, mas o risco não é.

O que o Ekkli oferece, exatamente

Seis meses grátis. A plataforma completa, não uma versão reduzida. Sem cartão de crédito, nem no início nem ao longo do teste.

Dentro desses seis meses você tem projeção de louvor e telão ao vivo, o site da igreja em um subdomínio do Ekkli e o aplicativo instalável da congregação. Tem cadastro de membros para administradores, planos de culto e escalas de voluntários em que a pessoa confirma, recusa ou troca o dia. E tem pequenos grupos com chat, um fórum administrado pela liderança, um calendário público de eventos com confirmação de presença e lista de espera, notificações push e hospedagem do áudio das pregações. Tudo que uma igreja pequena usa numa semana normal.

Três coisas têm limite durante o teste, porque custam dinheiro de verdade para manter:

• O espaço de armazenamento é de 2 GB. Dá para manter um arquivo de pregações rodando; não dá para anos de vídeo sem compressão.
• Sem e-mail em massa. As notificações push cobrem os avisos e não têm limite. As campanhas de e-mail começam nos planos pagos, a partir do Growing.
• Sem SMS. Não está incluído no teste. Mas, ao contrário do que muita gente supõe, o SMS existe e está disponível nos planos pagos, como um recurso cobrado por uso, à parte. Veja abaixo.

O que o Ekkli não tem

Vale dizer isso com todas as letras, porque uma lista que só mostra pontos fortes não ajuda ninguém a escolher software:

• SMS é um recurso pago à parte, não faz parte do teste. O envio de mensagens de texto funciona, com consentimento à parte e créditos comprados antes, mas não está incluído nos seis meses do teste. As notificações push são a alternativa sem custo do teste e estão disponíveis em todos os planos.
• Não é um sistema completo de gestão de igreja. Não faz contabilidade de fundos, não deixa criar campos próprios e não gera relatórios.
• O diretório de membros é deliberadamente enxuto. Os membros conseguem consultar o cadastro uns dos outros, mas cada pessoa decide o que mostra, e o diretório não tem campo de telefone. Se o que você quer é uma lista de contatos completa que toda a congregação possa navegar, não é isso.
• O calendário sincroniza só em uma direção. Existe um feed iCal para assinar, não uma sincronização automática com Google ou Outlook.

Como avaliar a oferta grátis de qualquer fornecedor

Quatro perguntas, em ordem. Levam uns dois minutos e funcionam com qualquer fornecedor, inclusive este aqui.

1. É preciso cartão para começar? Se a resposta for sim, é um teste com etapa de conversão embutida, seja qual for o nome que usam para ele.
2. Qual é o limite: tempo, pessoas, armazenamento ou um recurso? Depois, veja o quanto a sua igreja já está perto dele.
3. O que acontece no dia em que você ultrapassa esse limite? Fica só para leitura, aparece um aviso incômodo ou trava de vez? É a pergunta que os fornecedores respondem com menos clareza, e é a que mais importa.
4. Dá para tirar os seus dados de lá? Antes de colocar seis meses de listas de músicas, escalas e cadastro de membros dentro de um sistema, confirme que existe uma exportação completa que não depende de abrir um chamado de suporte.

As respostas do Ekkli: sem cartão; o limite é o tempo, seis meses; o acesso fica bloqueado até você escolher um plano; e uma exportação completa e disponível o tempo todo, feita por você mesmo.

O que acontece no sétimo mês

Você escolhe um plano, ou para por aqui. Os planos pagos começam em € 29 por mês, e o preço se ajusta automaticamente conforme o país da igreja, então congregações em economias mais baratas pagam menos do que o valor de referência. A página de preços explica como funciona esse ajuste por região e traz o preço de cada plano. Não publicamos uma tabela país por país; o ajuste é aplicado automaticamente no cadastro, antes de qualquer cartão entrar em jogo.

Preferimos dizer isso aqui a deixar você descobrir no quinto mês. Os seis meses são de propósito, tempo suficiente para atravessar dois semestres inteiros de programação, treinar voluntários e descobrir se o software se encaixa mesmo no jeito da sua igreja. É um teste bem mais justo do que trinta dias e um compromisso real dos dois lados.

Perguntas frequentes

O Ekkli é gratuito para sempre?

Não. É grátis por seis meses, e depois você escolhe um plano pago. Não existe uma versão gratuita permanente. Se você precisa de um software sem nenhum custo contínuo, código aberto autogerenciado como o ChurchCRM ou o OpenLP é o caminho honesto, desde que alguém possa mantê-lo.

Preciso de cartão de crédito para começar?

Não. Nenhum cartão no cadastro, e nenhum durante os seis meses. Você só informa dados de pagamento se decidir continuar depois.

O que acontece com os nossos dados no fim do teste?

Nada é apagado no momento em que o teste termina. Uma exportação completa de tudo (pessoas, músicas, planos de culto, conteúdo do site) fica disponível o tempo todo, sem precisar pedir ao suporte. Você nunca fica sem acesso aos seus próprios dados.

O teste é uma versão reduzida do produto?

Não. É a plataforma completa, com três limites: 2 GB de armazenamento, sem e-mail em massa e sem SMS. Todo o resto funciona exatamente como em um plano pago.

Para quantas pessoas o teste vale?

Até 50 pessoas, nos seis meses de teste. Os planos pagos cobrem 20, 50, 100, 200 e 500 pessoas. Acima disso, sob consulta.

Existe desconto para igrejas muito pequenas ou recém-plantadas?

O ajuste é por região, não por tamanho da igreja, e igrejas na América do Sul e na África pagam bem menos que a tarifa de referência. Você vê o valor da sua igreja já no cadastro. Veja a página de preços.