Quanto custa o software da sua igreja, somando tudo

Pergunte a um tesoureiro de igreja quanto ele gasta com software e você vai ouvir um número só, quase sempre o valor da assinatura mais cara. O valor real está espalhado em quatro ou cinco itens, muitas vezes em cartões de pessoas diferentes. E faz tempo que ninguém soma tudo.

Esta página faz essa soma. De propósito, ela fala em categorias e não em marcas: uma lista de fornecedores ficaria desatualizada em poucos meses. O ponto não é qual criador de site você usa, é quantas coisas separadas você está pagando e mantendo.

O conjunto de ferramentas típico

Uma igreja de 20 a 200 pessoas, numa semana comum, costuma ter algo parecido com isto:

O dinheiro é a metade menor do problema. A metade maior é que nenhuma dessas ferramentas sabe da existência das outras.

O que a fragmentação custa

A mesma pessoa é cadastrada quatro vezes. Uma vez na planilha de membros, uma vez na escala, uma vez na lista de e-mail, uma vez no grupo de chat. Aí alguém troca de telefone, e o número fica certo em um lugar e errado nos outros três.

Cada troca de responsável vira um treinamento. Quando o voluntário que cuidava da projeção se muda, quem assume aprende sozinho uma ferramenta que mais ninguém na igreja usa. Multiplique isso por cinco ferramentas e pela rotatividade normal de voluntários.

Ninguém enxerga o quadro completo. O site diz que o culto começa às 10h30. O calendário diz 10h. Os dois já estiveram certos, em algum momento.

O suporte fala outro idioma. A maioria dessas ferramentas é feita para o mercado americano. Quando algo trava num sábado à noite, o que existe é uma página de documentação em inglês e uma fila de chamados em outro fuso horário.

O que muda ao unificar tudo

Um login, uma fatura, um banco de dados só. Cadastre a pessoa uma vez e ela já entra no cadastro, aparece na escala e enxerga os próprios dias de serviço. Publique um plano de culto e a lista de projeção já sai pronta junto. Suba uma pregação e ela já aparece no arquivo do site, sem precisar subir de novo.

Isso tem um preço, e vale dizer qual. Unificar tudo significa aceitar que uma única plataforma não vai ser a ferramenta mais completa em cada categoria. Um aplicativo dedicado de projeção sempre vai ter mais recursos de produção do que um sistema de projeção pelo navegador, e uma ferramenta dedicada de escalas sempre vai cobrir mais casos específicos. A troca vale a pena quando o que falta na igreja é gente disponível, e não recurso avançado, e isso é verdade para a maioria das igrejas com até algumas centenas de pessoas.

Onde o Ekkli entra

O Ekkli reúne projeção de louvor e telão ao vivo, o site da igreja, cadastro de membros, escalas e planos de culto, grupos e fórum, eventos com confirmação de presença, áudio das pregações e o aplicativo da congregação. Tudo em um único login, com preço fixo e público, em oito idiomas. Há hospedagem de dados na Europa e recursos alinhados à LGPD já incorporados desde o início, não encaixados depois.

Há duas coisas que o Ekkli faz melhor do que um conjunto montado por conta própria:

• Exportação offline. Um conjunto inteiro de slides vira um único arquivo HTML autocontido, com fontes, imagens e tudo, que roda de um pendrive sem nenhuma conexão. Se a internet do prédio da igreja é instável, isso elimina a maior objeção à projeção pelo navegador.
• Seu idioma, do início ao fim. Interface, suporte e documentação em oito idiomas, o português entre eles, com texto bíblico de domínio público incluído em cada um. A maioria dos concorrentes dessa categoria pensa em inglês primeiro e traduz depois, quando traduz.

O Ekkli também não faz tudo: não é um sistema completo de gestão para cada área da vida da igreja. Não tem contabilidade de fundos, não tem campos personalizados e não tem gerador de relatórios. Se isso for indispensável para a sua igreja, é um motivo real para manter uma ferramenta separada só para isso.

Perguntas frequentes

Uma plataforma tudo-em-um é sempre mais barata?

Nem sempre. Se a sua igreja já roda em versões gratuitas de ferramentas genéricas e ninguém se incomoda com a duplicação, o conjunto separado pode custar quase nada em dinheiro. A economia de unificar tudo costuma aparecer nas horas de voluntário e na taxa de erro, não na fatura.

E se quisermos substituir só uma ferramenta?

Funciona. Muitas igrejas começam só pela projeção ou só pelo site e deixam o resto como está. Os módulos podem ser ligados e desligados por igreja.

Precisamos migrar tudo de uma vez?

Não, e recomendamos não fazer isso. Migre uma coisa, use durante um mês, em domingos de verdade, e só depois passe para a próxima. Seis meses é tempo suficiente para fazer isso com calma.

O que acontece com a nossa biblioteca de músicas atual?

Se estiver em formato OpenLP ou OpenLyrics, ela é importada direto. Veja como importar sua biblioteca de músicas. Outros formatos precisam ser digitados de novo, o que vale saber antes de começar.