Software gratuit de administrare a bisericii: ce înseamnă, de fapt, „gratuit”

Dacă ai căutat software gratuit de administrare a bisericii și ai ajuns cu o duzină de taburi deschise, fără să știi mai clar care nu costă nimic, nu e vina ta. „Gratuit” face multe lucruri diferite în categoria asta, iar furnizorii rareori explică ce anume înseamnă înainte să fii deja la a treia pagină a formularului de înregistrare.

Pagina asta pune lucrurile la punct. Acoperă cele patru sensuri reale ale „gratuit” în software-ul pentru biserici, cum recunoști în două minute cu care ai de-a face, ce să verifici înainte să muți o comunitate întreagă pe ceva, și, deschis, ce oferă Ekkli și unde sunt limitele lui.

Răspunsul în 45 de secunde

Există patru tipuri de „gratuit” pe piața asta: o perioadă de probă scurtă, un nivel permanent limitat ca funcții, un produs finanțat din reclame sau donații și software open source auto-găzduit. Eșuează din motive diferite, iar cel potrivit pentru tine depinde mai puțin de preț și mai mult de cine îți întreține software-ul într-o marți seara, când se strică ceva.

Ekkli e primul tip, și o spunem direct. Primești șase luni cu platforma completă, gratuit, fără card. După aceea alegi un plan cu plată. Nu există niciun nivel gratuit permanent, iar dacă vrei anume software pentru care să nu plătești niciodată, secțiunea despre open source auto-găzduit, mai jos, e locul onest de unde să pornești.

Cele patru tipuri de „gratuit”

1. Perioada de probă scurtă

Paisprezece sau treizeci de zile, de obicei cu card cerut de la început. E timp suficient să te uiți prin program, nu suficient să treci printr-o duminică reală. Majoritatea software-ului pentru biserici alege varianta asta pentru că e ieftin de oferit și convertește repede.

Problema pentru o biserică administrată de voluntari e că treizeci de zile înseamnă cam patru duminici, iar primele două se duc pe găsirea drumului prin program. Ajungi la momentul deciziei înainte să fi folosit lucrul cu adevărat.

2. Nivelul permanent limitat

Gratuit pe termen nelimitat, dar cu limite, de obicei pe numărul de persoane, pe stocare sau pe o funcție de care toată lumea are nevoie până la urmă. Sunt reale, iar pentru o comunitate foarte mică pot fi suficiente pe termen nelimitat.

Problema e că pragul e ales să fie unul pe care îl atingi. Verifică ce se întâmplă în ziua în care îl depășești: software-ul continuă să funcționeze cu un banner de reamintire, sau se oprește ceva anume?

3. Finanțat din reclame sau donații

Rar în software-ul pentru biserici, dar există, de obicei ca proiect secundar al unui voluntar. Fără factură, dar brandul furnizorului rămâne pe site-ul tău public, iar viitorul depinde de dacă persoana care îl întreține mai are timp anul viitor.

4. Open source auto-găzduit

Cu adevărat gratuit ca licență, pe termen nelimitat, fără niciun furnizor care să poată schimba termenii. ChurchCRM și OpenLP sunt numele consacrate: ChurchCRM pentru evidența membrilor și a donațiilor, OpenLP pentru proiecția de slujbă. Amândouă sunt mature și folosite de biserici reale.

Ce costă în schimb e responsabilitatea tehnică. Cineva din biserica ta trebuie să administreze un server sau un cont de găzduire, să aplice actualizări de securitate, să facă backup-uri și să fie persoana care repară lucrurile când se strică. Dacă ai acea persoană și e implicată, asta e cel mai onest răspuns ieftin disponibil, și preferăm să te îndrumăm spre el decât să pretindem altceva. Dacă nu o ai, software-ul e gratuit, dar riscul nu este.

Ce oferă Ekkli, mai exact

Șase luni gratuite. Platforma completă, nu o versiune trunchiată. Niciun card la început și niciunul până când decizi.

În aceste șase luni ai proiecție pentru slujbă și afișare live, un site de biserică pe un subdomeniu Ekkli, o bază de date a membrilor pentru administratori, programe ale voluntarilor cu confirmare, refuz și schimb, planuri de slujbă, grupuri mici cu chat, un forum administrat de echipa ta, un calendar public de evenimente cu confirmare de participare și listă de așteptare, notificări push, găzduire de predici audio și aplicația instalabilă a bisericii. Tot ce atinge o biserică mică într-o săptămână normală.

Trei lucruri sunt limitate în perioada de probă, pentru că fiecare costă bani reali:

• Spațiul de stocare este de 2 GB. Suficient pentru o arhivă curentă de predici, nu suficient pentru ani de video necomprimat.
• Fără e-mailuri în masă. Notificările push acoperă anunțurile și sunt nelimitate. Campaniile de e-mail încep de la planul Growing.
• Fără SMS. Nu în perioada de probă. SMS-ul devine disponibil de la un plan cu plată, ca opțiune taxată pe consum, vezi mai jos.

Ce nu oferă Ekkli

Merită spus clar, pentru că o listă cu doar avantaje nu ajută la nimic atunci când alegi un software:

• SMS-ul este o opțiune suplimentară cu plată, nu parte din perioada de probă. Trimiterea de SMS funcționează, cu propriul consimțământ separat și credite cumpărate în avans, dar nu e inclusă în cele șase luni. Notificările push sunt alternativa fără cost și sunt incluse în orice plan.
• Nu este un sistem complet de administrare a bisericii, pentru fiecare aspect al vieții de comunitate. Nu are contabilitate pe fonduri, nu are sistem de câmpuri personalizate și nu are generator de rapoarte.
• Lista membrilor este deliberat restrânsă. Membrii se pot căuta reciproc, dar fiecare persoană controlează ce apare despre ea, și nu există deloc un câmp pentru numărul de telefon. Dacă vrei o listă de contacte completă, pe care toată comunitatea o poate răsfoi, nu asta găsești aici.
• Sincronizarea calendarului merge într-o singură direcție. Există un feed iCal la care te poți abona, nu o sincronizare bidirecțională cu Google sau Outlook.

Cum să apreciezi oferta gratuită a oricărui furnizor

Patru întrebări, în ordine. Îți iau vreo două minute și funcționează la orice furnizor, inclusiv la acesta.

1. E nevoie de card ca să începi? Dacă da, e o perioadă de probă cu un pas de conversie construit în ea, indiferent ce scrie pe etichetă.
2. Care este pragul: timpul, numărul de persoane, stocarea sau o funcție? Apoi întreabă-te cât de aproape e deja biserica ta de el.
3. Ce se întâmplă în ziua în care îl depășești? Doar citire, banner de reamintire sau oprire completă? Asta e întrebarea la care furnizorii răspund cel mai vag, și totuși contează cel mai mult.
4. Îți poți scoate datele afară? Înainte să pui șase luni de liste de cântări, programe și evidența membrilor înăuntru, verifică dacă există un export complet care nu e un tichet de suport.

Răspunsurile Ekkli: fără card; pragul e timpul, la șase luni; oprire completă până alegi un plan; și un export complet, făcut chiar de tine, disponibil pe tot parcursul.

Ce se întâmplă în luna a șaptea

Alegi un plan sau te oprești. Planurile cu plată pornesc de la 29 € pe lună, iar prețurile se ajustează automat în funcție de țara ta, așa că bisericile din economii cu costuri mai mici plătesc mai puțin decât tariful standard: vezi pagina de prețuri pentru detalii.

Preferăm să-ți spunem asta aici decât să afli abia în luna a cincea. Șase luni sunt suficiente cât să treci prin două sezoane complete, să formezi voluntari și să afli dacă software-ul chiar se potrivește felului în care funcționează biserica ta, un test mai corect decât treizeci de zile, și un angajament real, în ambele sensuri.

Întrebări frecvente

E gratuit Ekkli pe termen nelimitat?

Nu. E gratuit șase luni, apoi alegi un plan cu plată. Nu există niciun nivel gratuit permanent. Dacă ai nevoie de software fără niciun cost curent, open source auto-găzduit, precum ChurchCRM sau OpenLP, e drumul onest, cu condiția să ai pe cineva care să-l întrețină.

Am nevoie de un card de credit ca să încep?

Nu. Niciun card la înregistrare și niciunul în cele șase luni. Introduci datele de plată doar dacă decizi să continui.

Ce se întâmplă cu datele noastre la finalul perioadei de probă?

Nimic nu se șterge în clipa în care se termină perioada de probă, iar un export complet al tuturor datelor, oameni, cântări, planuri de slujbă, conținutul site-ului, îți este disponibil tot timpul, fără să ceri asta suportului. Accesul la propriile date nu este niciodată blocat.

Perioada de probă este o versiune redusă a produsului?

Nu. E platforma completă, cu trei limite: 2 GB de spațiu de stocare, fără e-mailuri în masă și fără SMS. Tot restul funcționează exact ca pe un plan cu plată.

Pentru câte persoane e valabilă perioada de probă?

Până la 50, în perioada de probă de șase luni. Planurile cu plată acoperă 20, 50, 100, 200 și 500 de persoane, cu aranjamente personalizate peste acest prag.

Există o reducere pentru bisericile foarte mici sau nou-plantate?

Prețul se ajustează automat în funcție de regiune, nu de mărimea bisericii, așa că o comunitate dintr-o economie cu costuri mai mici plătește semnificativ mai puțin decât tariful standard, în special în America de Sud și în Africa. Nu publicăm un tabel de prețuri pe fiecare țară: ajustarea se aplică automat la înregistrare, așa că vezi prețul real al bisericii tale înainte să intervină vreun card. Vezi pagina de prețuri.