Darmowe oprogramowanie dla kościoła: co naprawdę oznacza „za darmo”

Jeśli szukałeś darmowego oprogramowania do zarządzania kościołem i skończyłeś z kilkunastoma otwartymi kartami, wcale nie mądrzejszy, które z nich naprawdę nic nie kosztuje, to nie Twoja wina. Zanim pójdziemy dalej, od razu powiemy, gdzie stoi Ekkli: sześć miesięcy pełnej platformy za darmo, bez karty, a potem płatny plan, bez żadnej stałej bezpłatnej opcji do wyboru. Słowo „za darmo” oznacza w tej branży kilka zupełnie różnych rzeczy, a dostawcy rzadko tłumaczą, o którą z nich chodzi, zanim nie jesteś trzy ekrany w głąb formularza rejestracji.

Ta strona porządkuje ten temat. Pokazuje cztery znaczenia słowa „za darmo” w oprogramowaniu kościelnym, jak w dwie minuty rozpoznać, z którym masz do czynienia, co sprawdzić, zanim przeniesiesz na cokolwiek całą wspólnotę, i wprost: co oferuje Ekkli i gdzie leżą jego granice.

Odpowiedź w 45 sekund

Na tym rynku „za darmo” występuje w czterech wariantach: krótki okres próbny, trwale ograniczony plan, produkt finansowany z reklam lub darowizn oraz samodzielnie hostowane oprogramowanie open source. Każdy zawodzi z innego powodu, a ten, który Ci pasuje, zależy mniej od ceny, a bardziej od tego, kto zajmie się Twoim oprogramowaniem we wtorkowy wieczór, gdy coś się popsuje.

Ekkli jest pierwszym z tych wariantów i mówi to wprost. Dostajesz sześć miesięcy pełnej platformy, za darmo, bez podawania karty. Potem wybierasz płatny plan. Nie ma stałego, bezpłatnego planu, a jeśli szukasz konkretnie oprogramowania, za które nigdy nie zapłacisz, sekcja o samodzielnie hostowanym open source poniżej to uczciwy punkt startu.

Cztery znaczenia słowa „za darmo”

1. Krótki okres próbny

Czternaście albo trzydzieści dni, zwykle z kartą wymaganą z góry. To wystarczająco dużo czasu, żeby poklikać, ale za mało, żeby przeprowadzić prawdziwą niedzielę. Większość oprogramowania kościelnego domyślnie oferuje ten wariant, bo jest tani w utrzymaniu i szybko konwertuje.

Problem dla kościoła prowadzonego przez wolontariuszy polega na tym, że trzydzieści dni to mniej więcej cztery niedziele, a pierwsze dwie schodzą na szukaniu, gdzie co jest. Do momentu decyzji dochodzisz, zanim naprawdę zdążyłeś czegoś użyć.

2. Trwale ograniczony plan

Za darmo na zawsze, ale z ograniczeniami: zwykle liczby osób, przestrzeni na pliki albo jakiejś funkcji, której w końcu każdy potrzebuje. To rozwiązania realne, i dla naprawdę małej wspólnoty mogą wystarczyć bezterminowo.

Haczyk polega na tym, że próg jest dobrany tak, żebyś go w końcu przekroczył. Sprawdź, co się dzieje w dniu, w którym to nastąpi: oprogramowanie dalej działa z uporczywym powiadomieniem, czy coś przestaje działać?

3. Finansowane z reklam lub darowizn

Rzadkie w oprogramowaniu kościelnym, ale się zdarza, zwykle jako projekt poboczny wolontariusza. Brak faktury, ale marka dostawcy widnieje na Twojej publicznej stronie, a dalszy rozwój zależy od tego, czy opiekun projektu będzie miał na to czas w przyszłym roku.

4. Samodzielnie hostowany open source

Naprawdę bez kosztu licencji, na stałe, bez dostawcy, który mógłby zmienić warunki. ChurchCRM i OpenLP to uznane nazwy: ChurchCRM do rekordów członkowskich i ofiar, OpenLP do prezentacji podczas nabożeństwa. Oba są dojrzałe i używane przez prawdziwe wspólnoty.

To, co kosztuje zamiast pieniędzy, to techniczna odpowiedzialność. Ktoś w Twoim kościele musi prowadzić serwer albo konto hostingowe, instalować aktualizacje bezpieczeństwa, robić kopie zapasowe i być osobą, która naprawia to, gdy się psuje. Jeśli masz taką osobę i jest zaangażowana, to najtańsza uczciwa odpowiedź, jaka istnieje, i wolimy skierować Cię właśnie tam, niż udawać inaczej. Jeśli takiej osoby nie masz, oprogramowanie jest darmowe, ale ryzyko już nie.

Co dokładnie oferuje Ekkli

Sześć miesięcy za darmo. Pełna platforma, nie okrojona wersja. Bez karty kredytowej na start i bez potrzeby jej podawania, dopóki się nie zdecydujesz.

W tych sześciu miesiącach dostajesz prezentację multimedialną i wyświetlanie na żywo, stronę kościoła na subdomenie Ekkli, bazę członków dla administratorów, grafiki służb wolontariuszy z potwierdzaniem, odmawianiem i zamianami, plany nabożeństw, małe grupy z czatem, forum prowadzone przez liderów, publiczny kalendarz wydarzeń z zapisami i listą rezerwową, ofiary, powiadomienia push, hosting nagrań kazań i instalowalną aplikację dla wspólnoty. Wszystko, czego mały kościół potrzebuje w zwykłym tygodniu.

Trzy rzeczy są ograniczone w okresie próbnym, bo każda z nich naprawdę kosztuje:

• Przestrzeń na pliki to 2 GB. Wystarczy na bieżące archiwum kazań, za mało na lata nieskompresowanego wideo.
• Bez masowej wysyłki e-mail. Powiadomienia push pokrywają ogłoszenia i są bez limitu. Kampanie e-mail zaczynają się od planów płatnych.
• Bez SMS-ów w okresie próbnym. Na planach płatnych SMS-y są dostępne jako osobny, mierzony dodatek, rozliczany przedpłaconymi pakietami według stawki dla Twojego kraju.

Czego Ekkli nie ma

Warto powiedzieć to wprost, bo lista funkcji, która wymienia tylko atuty, niewiele pomaga przy wyborze oprogramowania:

• SMS to płatny dodatek, nie część okresu próbnego. Wiadomości tekstowe działają, z własną, osobną zgodą i pakietami kupowanymi z góry, ale nie wchodzą w skład sześciu miesięcy okresu próbnego. Powiadomienia push są darmową alternatywą i są dostępne w każdym planie.
• To nie jest pełny system do zarządzania kościołem. Nie ma w nim księgowości funduszy, systemu pól niestandardowych ani generatora raportów.
• Katalog członków jest celowo wąski. Członkowie mogą się nawzajem wyszukiwać, ale każda osoba sama decyduje, co się o niej pokazuje, a pola na numer telefonu nie ma w nim w ogóle. Jeśli szukasz pełnej listy kontaktów, którą przegląda cała wspólnota, to nie jest to narzędzie.
• Bez dwukierunkowej synchronizacji kalendarza. Jest subskrybowalny kanał iCal, nie synchronizacja push z Google czy Outlookiem.

Jak ocenić darmową ofertę dowolnego dostawcy

Cztery pytania, po kolei. Zajmują około dwóch minut i działają w przypadku każdego dostawcy, łącznie z tym.

1. Czy karta jest wymagana na start? Jeśli tak, to okres próbny z wbudowanym krokiem konwersji, niezależnie od tego, co mówi etykieta.
2. Co jest progiem: czas, liczba osób, przestrzeń czy funkcja? Potem sprawdź, jak blisko tego progu jest już Twój kościół.
3. Co się dzieje w dniu, w którym go przekroczysz? Tylko odczyt, uporczywe powiadomienie czy twarde zatrzymanie? To pytanie, na które dostawcy odpowiadają najmniej jasno, a ma ono największe znaczenie.
4. Czy możesz wynieść swoje dane? Zanim włożysz w to sześć miesięcy setów pieśni, grafików i danych członków, upewnij się, że istnieje pełny eksport, który nie wymaga zgłoszenia do wsparcia.

Odpowiedzi Ekkli: bez karty; próg czasowy, po sześciu miesiącach; twarde zatrzymanie, dopóki nie wybierzesz planu; oraz pełny, samodzielny eksport wszystkiego, dostępny przez cały czas.

Co się dzieje w siódmym miesiącu

Wybierasz plan albo kończysz. Płatne plany zaczynają się od 29 € miesięcznie, a ceny automatycznie dopasowują się do kraju Twojego kościoła, więc wspólnoty w gospodarkach o niższych kosztach płacą mniej niż stawka podstawowa. Dokładną cenę zobaczysz przy rejestracji, na stronie z cennikiem.

Wolimy powiedzieć to tutaj, niż żebyś dowiedział się o tym w piątym miesiącu. Sześć miesięcy to celowo wystarczająco dużo czasu, żeby przejść przez dwa pełne sezony, przeszkolić wolontariuszy i sprawdzić, czy oprogramowanie naprawdę pasuje do tego, jak działa Twój kościół, co jest uczciwszym testem niż trzydzieści dni i prawdziwym zobowiązaniem niezależnie od wyniku.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Ekkli jest darmowe na zawsze?

Nie. Jest darmowe przez sześć miesięcy, a potem wybierasz płatny plan. Nie ma stałego, bezpłatnego planu. Jeśli potrzebujesz oprogramowania bez żadnego stałego kosztu, uczciwą drogą jest samodzielnie hostowany open source, na przykład ChurchCRM albo OpenLP, pod warunkiem że masz kogoś, kto się nim zaopiekuje.

Czy muszę podać kartę kredytową, żeby zacząć?

Nie. Żadnej karty przy rejestracji ani w trakcie sześciu miesięcy. Dane płatnicze podajesz dopiero, jeśli zdecydujesz się kontynuować.

Co się dzieje z naszymi danymi po zakończeniu okresu próbnego?

Nic nie jest usuwane w chwili zakończenia okresu próbnego, a pełny eksport wszystkiego (osób, pieśni, planów nabożeństw, treści strony) jest dostępny przez cały czas, bez pytania wsparcia o zgodę. Wyniesienie swoich danych nigdy nie jest zablokowane.

Czy okres próbny to okrojona wersja produktu?

Nie. To pełna platforma, z trzema ograniczeniami: 2 GB przestrzeni na pliki, brak masowej wysyłki e-mail i brak SMS-ów. Wszystko inne działa dokładnie tak samo jak na planie płatnym.

Ile osób obejmuje okres próbny?

Do 50 w sześciomiesięcznym okresie próbnym. Płatne plany obejmują 20, 50, 100, 200 i 500 osób, a powyżej tego ustalamy warunki indywidualnie.

Czy jest zniżka dla bardzo małych albo nowo zakładanych kościołów?

Cena dopasowuje się automatycznie do regionu, a nie do wielkości kościoła, więc wspólnota w gospodarce o niższych kosztach płaci wyraźnie mniej niż stawka podstawowa, w szczególności kościoły w Ameryce Południowej i Afryce. Nie publikujemy tabeli cen dla poszczególnych krajów: dopasowanie następuje automatycznie w momencie rejestracji, więc rzeczywistą cenę swojego kościoła widzisz, zanim padnie pytanie o kartę. Zobacz stronę z cennikiem.